Расчеты с поставщиками и подрядчиками в 1С: Предприятие
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
Министерство аграрной политики Украины
Луганский национальный аграрный университет
Реферат
по управленческим информационным системам в анализе и аудите
на тему
Расчеты с поставщиками и подрядчиками в 1С: Предприятие
ЛУГАНСК 2009
Содержание
- Учетная процедура
- Организация компьютерного учета
2.1 Настройка плана счетов
2.2 Настройка субконто
2.3 Оплата счета поставщика
2.4 Использование документа Банковская выписка
2.5 Регистрация налоговой накладной
Литература
- Учетная процедура
Запасы ТМЦ предприятия пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков. Расчеты с поставщиками, как правило, осуществляются в безналичной форме с помощью различных банковских операций. Наиболее часто в практике хозяйственной деятельности имеют место расчеты за полученные товары и оказанные услуги, выполненные работы или окончательный расчет между поставщиком, подрядчиком, с одной стороны, и покупателями, заказчиками с другой стороны. Оправдательным документом для такого рода платежей являются счета, акты о приемке выполненных работ и др., на основании которых выписывается платежное поручение. Реквизиты документа основания отражаются в платежном поручении. Оплата и окончательные расчет за полученные товары оформляются проводкой в дебет счета 63 Расчеты с поставщиками и подрядчиками с кредита счета 31 Счета в банках. Также в хозяйственной практике имеет место предварительная оплата за еще не полученные товары или авансовые платежи, за еще не выполненные работы. Оправдательным документом для выплаты авансов служит договор. В договоре должен быть оговорен процент авансового платежа от договорной цены. Предприятие, получившее аванс выплачивает в бюджет с суммы аванса НДС, поскольку авансовые платежи включаются в облагаемые оборот. Выданный аванс отражается в бухгалтерском учете одной записью в дебет счета 371 Расчеты по выданным авансам, с кредита счета 31 Счета в банках. Для учета расчетов по претензиям, предъявленных поставщикам, подрядным транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным штрафам, пеням, неустойкам используется счет 374 Расчеты по претензиям. Наиболее распространенной формой безналичных расчетов в нашей стране являются расчеты путем платежных поручений. Платежное поручение это указание банку, обслуживающему предприятие, перечислить указанную сумму указанному адресату для предписанных целей.
В качестве целей могут выступать:
- расчеты за полученные товары, оказанные услуги, выполненные работы;
- предварительная оплата за предстоящие поставки товаров;
- оплаты по нетоварным операциям: платежи налогов, отчисления в фонды, перечисления денежных средств на счета сотрудников.
Выписка платежного поручения не сопровождается формированием проводок, поскольку оно представляет собой лишь намерение осуществить платеж. И только после того, как с расчетного счета предприятия банком списана указанная сумма, что подтверждается выпиской с расчетного счета, производится отражение данного факта на счетах бухгалтерского учета.
- Организация компьютерного учета
2.1 Настройка плана счетов
Для учета расчетов с поставщиками активно используются счета 63 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 371 Расчеты по выданным авансам, 374 Расчеты по претензиям.
Особенности настройки данных счетов в типовой конфигурации:
№ счетаНаименованиеВКЗАктСубконто 1Субконто 263Расчеты с поставщиками и подрядчикамиАПКонтрагентыЗаказы631Расчеты с отечественными поставщикамиАПКонтрагентыЗаказы632Расчеты с иностранными
поставщиками++АПКонтрагентыЗаказы371Расчеты по выданным авансамАКонтрагентыЗаказы
На счетах расчетов с поставщиками аналитический учет ведется по двум видам Субконто: Контрагенты, Заказы. В свою очередь в каждой такой условной группе имеются два субсчета: для учета расчетов, производимых в национальной и иностранной валюте.
2.2 Настройка субконто
Для организации аналитического учета на счетах расчетов с поставщиками используется справочник Контрагенты и возможность выбора основания с помощью обработки документов Заказы. При открытии субконто Заказы перед нами появляется обработка, в которой можно ввести или отобрать документы по контрагенту. Хранимая информация определяется практикой ведения аналитического учета на счетах расчетов с контрагентами. Могут вводиться наименования различных документов, являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с контрагентами: договора, номера выписанных счетов, актов и др. В документ Договор вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения аналитического учета в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов: наименование, вид торговли, тип реализации, вид НДС.
2.3 Оплата счета поставщика
Порядок действий по оплате счета поставщика, в условиях ведения компьютерного учета в среде типовой конфигурации программы 1С:Бухгалтерия предполагает выполн