Расходы на мобильную связь: бухгалтерский и налоговый учет
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?ом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения прибыли будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.
Аналогичное мнение выражено в Письме УФНС России по г. Москве от 20.09.2006 N 20-12/83834.1.
Однако судебные органы считают, что для признания расходов на оплату услуг сотовой связи детализированные счета не нужны (Постановление ФАС Московского округа от 16.07.2007, 19.07.2007 N КА-А40/5441-07).
Порядок признания расходов определен пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ. Датой признания расходов является дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода.
На вопрос, в каком отчетном (налоговом) периоде признаются расходы на оплату услуг связи, в Письме Минфина России от 12.02.2004 N 04-02-05/1/12 сообщалось, что "дата признания расходов на оплату услуг телефонной связи будет определяться в соответствии с порядком оплаты услуг, предусмотренным в договоре оказания услуг телефонной связи.
Если, исходя из условий договора оказания услуг телефонной связи, обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета, то датой признания расходов будет являться дата выставления счета.
Таким образом, при применении метода начисления расходы на оплату услуг телефонной связи будут относиться к тому налоговому (отчетному) периоду, в котором возникла обязанность оплатить оказанные оператором связи услуги, в порядке, предусмотренном договором оказания услуг телефонной связи".
Затраты на оплату услуг связи относятся к косвенным расходам и в полном объеме относятся к расходам соответствующего текущего отчетного (налогового) периода.
Если в организации установлен лимит расходов на использование сотовой связи, то расходы на связь в целях налогообложения прибыли организация сможет учесть только в пределах установленных норм. Суммы сверх лимита подлежат возмещению теми работниками организации, которые допустили указанное превышение.
Если организация полностью оплачивает счета оператора связи и принимает в качестве расходов услуги связи в полном объеме, то суммы, компенсируемые работниками, включаются во внереализационные доходы организации (Письмо Минфина России от 23.05.2005 N 03-03-01-04/1/275).
Порядок и условия принятия в состав расходов услуг сотовой связи при применении организациями УСН разъяснен в Письме УФНС по г. Москве от 12.10.2006 N 18-12/3/89558@. Согласно разъяснениям расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи учитываются при определении налоговой базы по единому налогу при применении УСН. При определении налоговой базы по единому налогу можно также учитывать расходы по приобретению мобильного телефона, используемого для предпринимательской деятельности на основании пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (см. также Письмо Минфина России от 02.02.2005 N 03-03-02-05/7).
Если организация приобрела для своего сотрудника сотовый телефон или у него имеется собственный сотовый телефон, который используется им в производственных целях, то организация выплачивает работнику компенсацию и возмещает расходы по оплате услуг связи.
Согласно Письму Минфина России от 02.03.2006 N 03-05-01-04/43 компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ и ЕСН, так как не являются доходом сотрудника. Также в Письме указано, что компенсация за использование сотового телефона сотрудника не облагается в пределах норм амортизационных отчислений, а стоимость телефонных переговоров необходимо экономически обосновать. При этом организацией может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи.
В Постановлении ФАС Поволжского округа от 18.01.2005 N А49-6290/04-540А/2 судом обоснованно не учтена ссылка налогового органа на то, что действующим законодательством не установлены нормы компенсаций за использование сотовых телефонов, находящихся в собственности физических лиц, так как по смыслу положений ТК РФ допускается установление размера подобных компенсаций по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, доначисление налоговым органом НДФЛ нельзя признать обоснованным.
Таким образом, расходы, произведенные физическим лицом по оплате телефонных переговоров с использованием сотовой (мобильной) связи, освобождаются от обложения НДФЛ и ЕСН.
Заключение
Может ли организация отнести к расходам для целей налогообложения затраты на использование сотовой связи ее сотрудниками?
Ответ: Трудность состоит в том, что любые подобные расходы должны подтверждаться документально. Согласно Письму Министерства финансов РФ от 23 мая 2005 г. N 03-03-01-04/275 "...в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи...". Однако налоговые инспекции требуют подтверждения того, что телефон использовался в служебных целях. Для этого, согласно тому же Письму Минфина России, требуется предоставить "...утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи". В одном из своих последующих Писем (от 7 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/418) чиновники Минфина России обращают внимание, что д?/p>