Разработка стратегии и развития предприятия
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
чается Советом. Затем Советом назначаются члены Правления по представлению Генерального директора.
Генеральный директор осуществляет:
) управление предприятием, руководит службами, входящими в состав организации;
) функции Председателя Правления;
) решает вопросы деятельности организации;
) представляет интересы Общества;
) совершает сделки;
) осуществляет найм, управление персонала;
) поощряет работников;
) налагает взыскания;
) отдает приказы;
) предъявляет претензии и иски.
) несет ответственность за организацию, состояние и достоверность финансовой отчетности.
Ревизионная комиссия осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности. Она назначается приказом Генеральным директором в составе трех человек.
В задачи контрольно-ревизионного отдела входит:
) разработка годовых и месячных планов проведения комплексных ревизий финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций и обеспечение их выполнения;
) контроль установленного порядка приема и перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями;
) анализ проведенных инвентаризаций и переучетов и разработка предложений по повышению качества проведения плановых и внеплановых инвентаризаций и переучетов.
В организационной структуре можно выделить три ключевых уровня управления: генеральный директор, коммерческий директор и финансовый директор.
В полномочия генерального директора входят обязанности выбирать схему финансово-хозяйственной деятельности, формировать политику в области кредитования.
В ведении финансового директора находится организация бюджетного и учетного процессов организации, определение порядка взаиморасчетов и очередности текущих платежей, организация текущей работы финансового отдела. В задачи финансового директора входит консолидированное финансовое планирование и контроль расчетов. Основной формат, применяемый финансовым отделом - отчет о движении денежных средств. С его помощью и формируется массив финансовой информации, необходимый руководителям для принятия решений. Он также отслеживает экономическую эффективность деятельности розничной сети. Поэтому его основной формат - отчет о доходах и расходах. В рамках этого формата консолидируются данные о себестоимости и прибыли, необходимые для оперативной и перспективной оценки финансовой ситуации.
Функциональная структура ООО ОКЕЙ:
) Менеджеры отдела продаж формируют и заключают договора с клиентами; определяют ассортиментную матрицу товара в рамках одного поставщика; отслеживают уровень цен и следят за своевременными поставками товара в гипермаркеты.
) Бухгалтерия анализирует и учитывает документы о движении товара, рассчитывает и формирует платежные поручения; составляет отчетные документы; рассчитывает заработную плату сотрудников.
) В компании ОКЕЙ был выбран холдинг-централизованный метод управления. Управление деятельностью предприятия осуществляется из единого центра, который стратегически определяет закупочную политику компании и делегирует структурным подразделениям функции по учету оставшейся в магазине партии товара, заказа необходимого объема поставки.
Рис. 2.3. Организационная структура сети гипермаркетов ОКЕЙ
Управление отдельным объектом сети ведется директором гипермаркета на местах, который подчиняется административному директору гипермаркетов. Каждый директор гипермаркета отвечает только за свой объект сети. Главный аппарат управления находится в центре, что обеспечивает непосредственный контакт директоров между собой и с руководством. Это позволяет оперативно принимать как тактические, так и стратегические решения.
) В каждом гипермаркете сети предусмотрен контрольно-экономический отдел, который состоит из руководителя отдела, двух старших экономистов и экономистов.
Все работники КЭО находятся в непосредственном подчинении руководителя отдела, одной из основных функций которого является контроль качества выполнения работ сотрудников.
В обязанности руководителя отдела входит также проведение перемещений товара между гипермаркетами сети и списание товара.
Старший экономист занимается учетом возврата товара поставщикам и переоценкой товара. Экономисты работают с текущими документами и занимаются оприходованием поступивших товаров.
Специфика работы контрольно-экономического отдела тесно связана с работой товароведов, занимающихся учетом движения товаров, как на складе, так и в торговом зале. Работу товароведов координируют руководители отделов и их заместители.
Итак, для эффективной работы сети ОКЕЙ создан гибридный метод управления. Сеть можно представить в виде отдельных региональных кустов управления, в рамках которых поддерживается принцип централизованной структуры. Отдельно существует общий центр сети, который владеет всей информацией, получаемой дискретно из региональных кустов. Данный выбор интересен еще и тем, что, он представляется эффективным для розничных операторов, строящих национальные сети.
Автор считает, что понимание и акцентирование внимания на концептуальной основе, заложенной в системе управления сети гипермаркетов ОКЕЙ, приводит к успешному развитию компании: работа в разных покупательских сегментах в различных форматах.
В качестве вывода, выделим следующие основные