Разработка системы поиска информации по ключевым словам на примере электронного каталога библиотеки

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

?охи перехода мирового сообщества от индустриального к информационному обществу. Отсутствие программы по созданию и предоставлению информационных ресурсов страны массовому пользователю на основе новейших информационных технологий приведет к отставанию России от развитых стран.

 

1.2 Проблемы создания электронных каталогов

 

Электронные каталоги, электронные картотеки, электронные указатели… в последнее время буквально все высшие учебные заведения и библиотеки могут похвастаться наличием присутствия таковых. Но, к большому сожалению практически никто не понимает, зачем они нужны. Ну, как же, - может сказать просвещенный читатель, - абсолютно все знают, для чего они нужны…. И дальше начнет приводить доводы: электронный каталог позволит более быстро и качественно производить поиск по фондам библиотеки, электронный каталог позволит более качественно производить прием и регистрацию новой литературы, в автоматическом режиме создавать книги инвентарного учета, суммарного учета и другие документы для регистрации литературы, да и вообще электронный каталог полезная вещь. К этому, конечно же, еще можно добавить, что электронный каталог - это фундамент для автоматизации всех библиотечных процессов, но об этом подавляющее большинство автоматизаторов либо не помнят, либо не знают. Электронный каталог превратился практически для всех библиотек в самоцель.

А чем же все-таки электронный каталог (как самоцель, а не как базис) лучше традиционного?

Скорость поиска информации? Вопрос спорный. Ищущий должен обладать навыками работы в программе электронного каталога, должен правильно формулировать запрос, помня о том, что машина не человек и не способна мыслить логически, да и мыслить вообще. Мыслительный процесс для машины состоит из перебора ряда данных, введенных в нее человеком; чтобы максимально эффективно произвести поиск в электронном каталоге, необходимо мыслить, как тот человек, который вводил информацию. Так же можно добавить, что чем грамотнее и профессиональнее человек вводящий информацию, тем качественнее будет поиск пользователя по электронному каталогу. А что же будет, если человек вводящий информацию, не только безграмотный, не только плохо знает, как работать на компьютере, но и еще вдобавок не имеет специального библиотечного образования? Ответ на этот вопрос вы получите, когда воспользуетесь результатом работы такого специалиста. Остается только удивляться, глядя на то, как к работе над электронным каталогом привлекаются люди, единственным достоинством которых является то, что они прошли ускоренные курсы компьютерной грамотности. Конечно же, быстродействие компьютерных процессоров влияет на скорость поиска информации но, сколько бы кило-, мега-, терабайт в секунду ни давал компьютер, нельзя найти в системе то, чего там нет. Конечно же отрицательный результат - тоже результат, но почему же пользователь огорчается, ничего не находя по своему запросу, хотя ему очень быстро и квалифицированно было найдено качественное ничто (по вашему запросу было найдено 0 записей)?

Удобства поиска информации? Ведь электронный каталог объединяет в себе абсолютно все виды традиционных каталогов: и алфавитный, и тематический и топографический и другие.

В отличие от первого вопроса, все абсолютно верно. Но что удобно тому, кто вводил информацию, может оказаться неудобным для того, кто будет эту информацию искать. А что же последует за тем, как пользователь найдет информацию? Если бы у нас была база Читателей и если бы электронный каталог и база Читатель были бы связаны между собой. Но тут появляется проблема, ведь это надо еще создавать эту базу Регистрации читателей. А как это сделать, если почему-то практически все библиотекари расценивают работу на компьютере как дополнительную нагрузку и утверждают, что с появлением компьютера работа библиотекаря стала еще тяжелей (разве тут до создания дополнительных БД служащих вспомогательным поисковым аппаратом) [14].

По удобству поиска информации электронной картотекой мало, чем отличается от традиционного, т.к. программа электронных картотек обычно бывает разработана именно с соблюдением библиотечных традиций и сделана с дружественным библиотекарю интерфейсом (максимально приближенным к свойствам традиционных каталогов). Кстати, за счет своей виртуальности электронная картотека без компьютера бесполезен. Очень неприятно не иметь возможности воспользоваться информацией по причине хотя бы временного отсутствия электрической энергии.

Традиционный каталог мешает развитию электронного каталога? Вопрос не случаен, т.к. существует и такое мнение, что если бы не тратить время на создание бумажного каталога, то электронный каталог был бы уже давно создан в полном объеме. Бумажную карточку печатать надо, и пополнять бумажный каталог тоже надо, но только после создания записи в электронном каталоге. Ведь из электронной записи программа сама создает комплект карточек для всех типов каталогов (остается только распечатать и расставить по традиционным каталогам), а из бумажной карточки создать электронную запись в автоматизированном режиме невозможно (да и в неавтоматизированном - хлопотно) [5].

Бездумное, безграмотное и безразличное наполнение электронных каталогов и нежелание создавать дополнительные вспомогательные справочно-поисковые аппараты (которые должны быть у каждой библио?/p>