Разработка системы доступа к ресурсам образовательного веб-портала вуза
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
..">ERP-система (англ. (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления.системы обязательно должны охватывать все ключевые процессы деятельности компании.
Классификация и история возникновения.является результатом сорокалетней эволюции управленческих и информационных технологий.
В 60е годы началось использование вычислительной техники для автоматизации различных областей деятельности предприятий. Тогда же появился класс систем планирования потребностей в материалах (MRP - Material Requirements Planning). В основе функционирования подобных систем лежало понятие спецификации изделия (BOM - Bill Of Materials) и производственной программы (MPS- Master Production Schedule).
В 80х годах появился новый класс систем - системы планирования производственных ресурсов предприятия (Manufacturing Resource Planning). Из-за схожести аббревиатур такие системы стали называть MRPII.
Основное отличие MRPII от MRP, заключается в том, что системы MRPII предназначены для планирования всех ресурсов предприятия (включая финансовые и кадровые). В следствии усовершенствования систем MRPII и их дальнейшего функционального расширения появился класс систем ERP. Термин ERP был введен независимой исследовательской компанией Gartner Group в начале 90х годов.системы, предназначены не только для производственных предприятий, они также эффективно позволяют автоматизировать деятельность компаний предоставляющих услуги.
Потребность в автоматизации управленческих процессов впервые была осознана в конце 60-х - начале 70-х годов, когда стало ясно, что управление крупной корпорацией подчиняется тем же законам, что и любая бюрократическая структура. Один из законов Паркинсона гласит: штат организации никак не связан с объемом выполняемой ею работы. Иными словами, с ростом численности управленческого персонала КПД его работы падает до нуля.
В связи с этим родилась идея: организовать труд управленцев при помощи автоматизированной системы примерно так, как конвейер организует труд рабочих. В итоге родилась концепция регулярного менеджмента, опирающегося не на талантливых одиночек, а на формально описанные процедуры, делающие эффективным труд каждого управленца.
Функции ERP-систем:
В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы.система состоит из следующих элементов:
-модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии;
-аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;
-СУБД, системное и обеспечивающее ПО;
-набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;
-регламент использования и развития программных продуктов;
-IT-департамент и обеспечивающие службы;
-собственно пользователи программных продуктов.
1.3.2 Коммерческие ERP-системы для вузов
Многие производители ERP-систем предлагают вузам информационно-аналитические системы класса ERP для управления высшим учебным заведением, представляющие собой инструмент для автоматизации управления учебным процессом и всей финансово-хозяйственной деятельностью вуза.
Наиболее распространенными на российском рынке являются следующие системы :
- Галактика Управление Вузом (фирма-производитель Галактика),
-Университет (фирма-производитель RedLab),
-Naumen University (фирма-производитель Naumen),
-1с Предприятие 8.0 (фирма-производитель 1С)
-и другие.
1.3.3 Преимущества и недостатки коммерческих ERP-систем
В зависимости от производителя, ERP-системы можно разделить на 2 группы, существенно отличающиеся друг от друга: российские и зарубежные. Каждая из которых обладает своими достоинствами и недостатками.
Российские ERP-системы
Недостатки:
-недостаточно большое время развития систем (8-12 лет);
-ограниченность ресурсов разработчиков;
-что не может не сказываться на функциональной наполненности систем и их техническом качестве;
-негибкость системы.
Большинство систем исходно создавались для автоматизации бухгалтерского учета и постепенно эволюционировали в сторону расширения круга решаемых задач, но ни одна из них до сих пор не способна решать вопросы автоматизации управления предприятием в комплексе и не отвечает современным требованиям к системам автоматизации деятельности учреждений.
Достоинства:
-функциональность настроена на Российские вузы;
-относительно невысокая стоимость.
Зарубежные ERP-системы
Достоинства:
-относительно большое время развития (до 20 лет и более);
-огромное вложение ресурсов позволяет лиди