Разработка системы автоматизации для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услуг
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
»ение счетов-фактур на сопровождение по авансовым остаткам с 1996 года
6. Ввод прейскурантов на сопровождение и на системы.
7. Ввод и изменение адресных и банковских реквизитов организаций.
3.2. Технические требования, предъявляемые к базе данных.
При проектировании системы автоматизации принимались во внимание следующие требования:
- система должна нормально функционировать на стандартных персональных компьютерах клона IBM с процессором Intel Pentium - 100 (минимальные требования), подсоединенных к локальной офисной вычислительной сети в режиме невыделенных серверов;
- система не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую платформу из-за неизбежного морального старения компьютерной техники;
- архитектура системы должна быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать вероятность нарушения штатного режима работы системы (выход системы из строя, разрушение информационной базы данных, потери или искажение информации) при случайных или сознательных некорректных действиях пользователей;
- система должна обеспечивать защиту информационной базы данных от несанкционированного доступа;
- основная программная оболочка системы должна устанавливаться на рабочие места директора и бухгалтера с любого компьютера, подсоединенного к локальной офисной вычислительной сети;
- основная программная оболочка должна иметь интуитивно ясный дружественный интерфейс и не должна требовать от пользователей специальной подготовки, не связанной с их профессиональными обязанностями;
- система должна иметь возможность наращивания в программной части.
- система должна функционировать под управлением операционных систем Windows 95 и Windows NT.
3.3. Выбор системы проектирования и реализации.
Для технической реализации вышеуказанных задач с учетом поставленных требований была выбрана система управления базами данных Microsoft Access.
Данная СУБД была выбрана по следующим причинам:
- простота средств реализации,
- легкость освоения инструментарием разработчика (VBA),
- наглядность визуализации информации.
Базы данных созданные с помощью системы управления базами данных Microsoft Access полностью реализую реляционную модель построения данных. База данных Microsoft Access представляет собой набор групп объектов, таких как таблицы, запросы, формы, отчеты.
Связи между таблицами можно разбить на четыре базовых реляционных типа с отношениями:
- один-к-одному;
- одинко-многим;
- многие-к-одному;
- многие-ко-многим.
Структура организации таблиц позволяет создание первичных и внешних ключей. Имеется возможность изменения типа внутренних объединений для связанных таблиц.
Также Microsoft Access предоставляет большое количество внутренних средств по оптимизации работы проектируемого приложения. К ним относятся:
- загрузка модулей по требованию;
- оптимизация дерева вызовов;
- использование файлов MDE;
- автоматическая поддержка компилированного состояния;
- использование библиотек Windows API;
- индивидуальная настройка системы;
- эффективное использование индексов;
- встроенный оптимизатор запросов.
Применение пакета Microsoft ADT (расширенные средства разработчика) вводит новый уровень визуализации данных, засчет таких элементов, как Tree View, Tab Control и других.
На начальном этапе реализации база данных проектировалась на СУБД Microsoft Access 2.0.В дальнейшем с появлением новой версии Microsoft Access 7.0 база данных была переведена на новую версию СУБД, так как в новой версии появились новые инструменты разработчика, улучшенный интерфейс и реальная 32-разрядность. При переходе были отлажены с некоторые проблемы связанные с несовместимостью программного кода различных версий, и так как отладка происходила по мере выявления ошибок, то в дальнейшем возможно возникновение проблем с совместимостью кода.
3.4. Проектирование структуры данных.
До технической реализации структуры базы данных была проанализирована структура взаимодействия отделов предприятия и составлены несколько вариантов бизнеспланов, характеризующие деятельность отделов по различным типам выполняемых работ. При анализе бизнес-планов учитывались критические моменты и проверки, важные с точки зрения обеспечения целостности данных. Также был произведен анализ типов отчетности по каждому из этапов бизнес-планов.
Данные для технической реализации проекта данные имеют следующую структуру, проиллюстрированную Схемой 2 (основные связи).
Основной является таблица с данными по организациям (Заказчики), к ней отношениями один ко многим связанны таблицы с информацией по основным (ОсновныеСчета) и дополнительным (ДругиеСчета) счетам (у одной организации может быть много счетов как по основному направлению деятельности предприятия, так и по дополнительным направлениям), к таблицам по счетам отношением один ко многим связанны таблицы с информацией по заказам, входящим в данный счет (в один счет может входить несколько заказов). С другой стороны, к таблицам с данными по организациям отношением один-ко-многим связана таблица с данными по авансовому отчету.
Особенностью проектируемой системы является возможность учета денежных средств поступ