Разработка программы учета товара средствами 1С: Предприятие 7.7
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ассы и остаток на следующий день/смену. Заверяется подписями продавца и администратора.
Так же при продаже товара розничным покупателям при наличном расчет продавец обязан оформить гарантийный, если товар гарантийный, пробить кассовый чек и, при необходимости, оформить товарный чек. Товарные чеки имеют определенную форму (см. применяемые документы: их формы и экономическая сущность).
При продаже товара по безналичному расчету продавец выставляет счет на товар представителю организации покупателя (см. применяемые документы: их формы и экономическая сущность). После оплаты покупатель предоставляет платежное поручение и забирает товар. Оформляются накладная и счет-фактура (см. применяемые документы: их формы и экономическая сущность). После того, как покупатель забрал товар, продавец вносит этот товар в накладную Выбытие товара, так как его стоимость не проходила по кассе и не будет фигурировать в процессе ревизии.
Аналогичная процедура при продаже товара в кредит. Продавец оформляет и посылает запрос с данными клиента в банк. Для оформления кредита представительство банка обеспечивает предпринимателя необходимым программным обеспечением. После одобрения заявки на кредит клиент вносит в кассу первый взнос, если это требуется, который может составлять от 10% процентов продажной стоимости товара, в зависимости от формы кредита. Это ведет к изменению цены товара, которая будет фигурировать в кассовом отчете. Поэтому для упрощения учета товар ставится в выбытие по прежней продажной цене, и ставится в приход по новой кредитной цене, которая и фигурирует в кассовом отчете.
В связи с тем, что проходимость товара очень велика продавец не должен допускать ошибок при контроле поступления и выбытия товара. Отчетный период от проведения одной ревизии до другой, обычно выбирается в месяц, но и за этот срок товара может пройти на несколько миллионов. При оформлении продажи по безналичному расчету продавец может забыть оформить один из документов или не поставить товар в накладную выбытия, и это приведет к нарушению отчетности.
2.3 Применяемые документы: их формы и экономическая сущность
Наиболее распространенными основаниями поступления товаров в торговую организацию является заключение договоров купли-продажи либо отдельных видов договора купли-продажи - договоров поставки и контрактации.
По договору купли-продажи (статья 454 ГК РФ) одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). При этом договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара (статья 455 ГК РФ). Таким образом, закон допускает возможность того, что между заключением договора и передачей товара может пройти достаточно большой период времени. Поскольку условия любого договора определяются по усмотрению сторон (см. пункт 4 статьи 421 ГК РФ), продавец и покупатель вправе не только определить длительность временного интервала между заключением договора и передачей товара, но и обосновать причины этой длительности, хотя они не обязаны делать этого. Иными словами, в договоре может быть указано, что передача товара должна состояться:
не ранее и/или не позднее определенной даты, наступления определенного события, истечения определенного срока (недели, месяца и др.) после заключения договора или наступления любого другого события;
после получения продавцом от покупателя заявки на передачу товара, форма которой может быть приложена к договору или может определяться по усмотрению покупателя;
после оплаты товара и т.д.
Законодательство (статья 458 ГК РФ) определяет, что если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной:
в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.
В случаях, когда из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.
В хозяйственной практике момент передачи товара от продавца покупателю считается одновременно и моментом перехода права собственности на этот товар, если иной момент перехода права собственности специально не определяется в тексте договора. В свою очередь, в договоре стороны могут определить самые различные моменты перехода права собственности на товар - поступление оплаты за товар на расчетный счет продавца, пересечение товаром границы (как правило, для товаров, импортируемых из ближнего или дальнего зарубежья), доставка товара на определенную станцию железной дороги или в порт и т.п.
При оформлении сделки по покупки товара за безналичный расчет покупателю выставляется счет на товар, в котором должно быть указано: наименование организации продавца (полное название фирмы, адр