Разработка программы учета товара средствами 1С: Предприятие 7.7
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
дел по торговле электроинструментом.
Индивидуальный предприниматель Юшенкова А.В. совмещает обязанности директора предприятия, главного бухгалтера и администратора. Данный отдел относится к так называемым семейным магазинам, то есть содержать и управлять таким предприятием может одна семья. Наемным в такого рода магазинах является продавец и/или независимый ревизор. Сам предприниматель занимается поставкой товара, путем самовывоза с оптовых баз или контролирует доставку товара, если фирма партнер предоставляет услуги доставки.
Товар от производителя поступает к оптовым поставщикам или напрямую к предпринимателю, от предпринимателя в сеть магазинов или один отдел, для продаже конечному потребителю.
В обязанности предпринимателя входит доставка или контроль доставки товара на торговую площадь. После поступления товара в отдел продавец принимает его и составляет товарную накладную в которой указывается название товара, количество и продажная цена. Так как данный магазин не имеет складских помещений, то весь поступивший товар хранится непосредственно на торговой площади. Ответственным за сохранность товара является продавец, отчет ведется по товарным накладным. Накладная составляется в двух экземплярах: первый для контроля оставляется предпринимателю, второй остаются в отделе. Предприниматель также выполняет обязанности контролера при проведении ревизии.
В процессе ревизии считается остаток товара в отделе и сумма, проходящая по кассе за отчетный период. Общая сумма денежных средств прошедшая по кассе вычитается из суммы оприходованного товара, и считается та сумма, на которую товар должен находится в отделе. Для сверки количества и цены товара используются товарные накладные.
В процессе внутримагазинного товарооборота используются накладные Прихода и Выбытия товара. Приходная накладная составляется по товару, поступившему в торговый отдел, накладная выбытия составляется по товару, выбывшему из оборота без проведения его по кассе. Накладную по выбытию составляет продавец, причины выбытия товара могут быть разные. Например, это товар, который по каким-либо причинам был возвращен на фирму поставщика, из-за некомплекта или заводского драка, товар перевезен на другую торговую площадь или продан в кредит или по безналичному расчету. В связи с тем, что данный отдал имеет малую торговую площадь и не имеет складских помещений, процесс товародвижения очень интенсивен. В таком процессе есть свои плюсы и минусы.
Во всех магазинах такого рода процесс товарооборота интенсивный потому, что нет смысла тратиться на аренду склада из-за небольшой проходимости покупателей в отличие от больших специализированных магазинов. В этом плюс этих маленьких магазинчиков, предприниматель может легко поменять представленный товар.
Рассмотрим на примере отдела Электроинструмент. Появление на общероссийском рынке новой фирмы по производству инструмента связано с появлением рекламы данного продукта и, следовательно, увеличением спроса на него. Специализированный крупный магазин с товарным запасом не может переключится на продажу именно этого товара. Это связано с товарными запасами на складах и с тем, что многие большие магазины работают по договорам поставки с несколькими крупными оптовыми базами, но просто не успевают в короткий срок поменять ассортимент товара. Маленький семейный магазин работает с небольшим объемом товарного запаса, поэтому в течении короткого промежутка времени можно завести новый товар. Привозы товара в отделе Электроинструмент бывают не реже двух раз в неделю, и поэтому в зависимости от спроса покупателей можно легко лавировать между фирмами производителями товаров представленных на рынке. Так же легок переход между сезонным спросом. Например садовый инструмент зимой возить нет смысла, а предугадать открытие дачного сезона точно невозможно. В Тихвине основную конкуренцию составляет магазин фирмы Патент торговый дом Садко. Данный магазин имеет огромную площадь и занимается торговлей инструментом и отделочно-строительными материалами. Данная фирма располагает огромными товарными запасами. Поэтому сезонный переход на завоз инструмента, например, садового назначения, на месяц раньше запланированного является проблемой. Но так как фирма имеет огромный, по сравнению с маленьким отделом, товарооборот, потери при это незначительные. Маленький отдел может переключится на привоз летнего ассортимента не зависимо от календаря, а при появлении на него спроса. Простым языком можно сказать так: возим то, что интересует потребителя.
При такой форме работы возникает определенная проблема. Проблема эта заключается в контроле товарооборота. Обязанность по контролю ложится на продавца.
2.2.1 Обязанности продавца
После приема товара и составления накладной Прихода, продавец составляет ценники на товар. В отделе Электроинструмент ИП Юшенкова ценники печатаются на компьютере в Microsoft Office Word, в каждом указывается название товара, страна производитель, технические данный, если требуется, цена товара. Цена на ценнике должна совпадать с ценой проставленной в накладной.
Продавец заполняет журнал кассира-операциониста в начале и в конце смены. Поля заполнения содержат: фамилию продавца, дату заполнения, порядковый номер отчетной ленты, общее накопление денежной суммы, сумму продаж за день/смену, количество денег изъятых из ?/p>