Разработка программы для учета рабочего штата преподавателей
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
АННОТАЦИЯ
программа аналитический учет штат
Темой дипломного проекта является Разработка программы для учета рабочего штата преподавателей. Разрабатываемая программа позволяет контролировать деятельность штата преподавателей, мастеров, руководителей структурных подразделений, заместителей директора, кураторов.
Работа была сделана на заказ, имеет широкие перспективы дальнейшего роста и позволяет автоматизировать работу методиста в процессе своей работы.
Учреждение, на котором собиралась информация, является ГОУ НПО ПЛ 105 (гос обр учрежд нач проф обр).
Данная программа предназначена для аналитического учета методической работы преподавателей. Она позволяет выявить: количество преподавателей с разной категорией, разным уровнем образования, разным процентом качества обучения и так далее. Поддерживать базу данных, наглядно представляет данные в виде диаграммы, предоставляет различные виды печатных форм и выполняет поисковые операции по различным критериям.
Программа была внедрена в 2001 году. Она была написана на FoxPro 2.6 for MS-DOS. В течении 1 года она находилась на стадии сопровождения. В результате совместной работы методиста и разработчика программа была модифицирована. В данной работе представлена новая версия программы написанная на Microsoft Visual Fox Pro 5.0. Новая версия максимально учитывает пожелания пользователя (методиста) и находится на стадии внедрения.
Программа работает на любом современном компьютере, параметры которого отвечают следующим системным требованиям: процессор не ниже Pentium MMX (166 мегагерц), оперативная память 16 мегабайт, 30 мегабайт свободного места на жестком диске, 1 мегабайта видео карты, мышь. На компьютере должна быть установлена операционная система как минимум Windows 95 или выше.
Программный продукт IPR v 3.1 может использоваться в учебных заведениях школах, училищах, лицеях, техникумах при наличии в данных учреждениях необходимой компьютерной и офисной техники. Предназначен для методиста или директора образовательного учреждения.
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время в различных отраслях производства стало актуальным использование вычислительных средств для различных видов учетов, вычисления, прогнозирования и отслеживания результатов.
Создание системной машинной обработки данных, сетей ЭВМ и вычислительных центров коллективного пользования, решающих разнообразные задачи учета, планирования, контроля, анализа и регулирования процессов производства и управления, а также автоматизация процессов обмена данными способствует повышению уровня обработки информации (данных), эффективности учета и контроля обрабатываемой информации. Это в свою очередь повышает эффективность производственной деятельности предприятия (учреждения), что в конечном итоге, повысит уровень производительности и работоспособности в целом.
Процесс учета сотрудников занимающихся обучением, это очень сложный и трудоемкий процесс, отнимающий много времени у человека ведущего статистический учет как штата сотрудников так и основных данных имеющих отношение непосредственно к образовательному процессу. В процессе работы преподаватели занимаются не только образовательным процессом но и подбором средств обучения и контроля знаний, составлением различных планов образовательного процесса, повышением своей квалификации.
К недостаткам подобного вида деятельности проводимого без средств компьютерной автоматизации данной области можно отнести рутинная бумажная работа, большие затраты времени, внимания и усилий, большую вероятность ошибки являющуюся следствием обработки огромного количества нормативной документации.
Осложнен процесс получения статистической и аналитической информации по причине большого количества различных данных. Для того чтобы убрать эти недостатки можно использовать универсальную программу для учета и контроля штата сотрудников, которая позволяет автоматизировать данный вид деятельности и значительно сократить затраты времени, и значительно уменьшить вероятность допущения какой либо ошибки. Также удобнее работать с компьютерной техникой чем с бумажными носителями информации.
Программа выполняет следующие задачи: автоматизирует учет преподавателей, позволяет с экономить средства учебного заведения для ведения подобного учета с использованием ручного труда. Программа проста в управлении и дает возможность максимальной и эффективной работы.
1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА.
Учебное заведение, для которой была разработана моя программа, является Профессиональный лицей информатики бизнеса и дизайна № 105. Этот лицей относится к бюджетным организациям. Структурная схема руководства этого учебного заведения представлена на схеме 1:
Как видно из схемы во главе предприятия стоит совет лицея, далее управление исходит от директора. У него в подчинении находятся: бухгалтерия, зам по УПР, зам по УВР, зам по АХЧ, зав отделениями, преподаватели, мастера, кураторы и.т.д.
Как видно из схемы в главе учреждения находится директор. У него в подчинение весь остальной персонал.
Преподаватели отвечают за процесс преподавания знаний учащимся, проверку их знаний, подведение итогов по окончанию учебного года. Так же здесь в этой области можно выделить методистов которые отвечают за разработку и внедрение как новых так раннее разработанных методик. Еще методисты должны отслеживать изменен