Geum.ru


Разработка программы для учета рабочего штата преподавателей

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



? примера рассмотрим процедуру занесения сотрудника в базу данных, с последующим построением графика по критерию Образование учитывая занесенного сотрудника.

Для осуществления операции занесения в базу нового сотрудника, нужно запустить программу, выбрать пункт меню База / Дополнение, внести все необходимые данные и нажать кнопку Следующая (рисунок 2)

Рис.2 Закладка Общие окна Заполнение базы данных

После этого необходимо выбрать подпункт Отчет\Построение графика. Сделав это, появится окно представленное на рисунке 3.

В нем при необходимости можно распечатать табличное представление графика на принтер.

Рисунок 3. Построение графика

Рисунок 4. Список фамилий соответствующих выбранному критерию.

После построения графка, можно получить фамилии сотрудников, соответствующих выбранному критерию. Сделать это можно нажав на цифру соответствующюю количеству сотрудников на против полосы графика. Окно предоставляющее эту информацию приведено на рисунке 4.

В появившемся окне, при желании можно выбрав сотрудника просмотреть всю информацию по нему, нажав клавишу Enter. Результат этих манипуляций приведен на рисунке 5. Кнопка Печать, отраспечатает всю информацию по сотруднику.

Риiнок 5. Окно просмотра информации по сотруднику.

5.5 Инструкция по эксплуатации

  1. Установить программу с помощью дистрибутивного пакета, указав рабочий каталог.
  2. Запустить программу двойным щелчком мыши по ярлыку на рабочем
  3. Запустить программу двойным щелчком мыши по ярлыку на рабочем столе или по запускаемому файлу.
  4. Появляется меню со следующими пунктами: База, Отчет, Выход.
  5. Для работы с базой данных, используется пункт главного меню База включающий в себя подпункты:а)Дополнение: используется для дополнения базы данных новыми преподавателями. При его выборе, появляется окно с несколькими страницами, перемещаясь между которыми можно занести необходимую информацию. После этого, при нажатии на кнопку Следующая, введенные данные будут занесены в базу. При нажатии кнопки Отмена, данные не будут занесены в базу.б)Поиск: в появившемся окне отображаются несколько критериев (номера учебных групп, должностная обязанность, педагогическая нагрузка, процент качества, методы обучения, формы обучения, образование, педагогический стаж, квалификационная категория, звания и награды, уровень проведения, преподаваемая диiиплина, виды методы и формы контроля) для осуществления поиска по базе данных. После выбора любого из них, появляется соответствующее этому критерию окно с полем для ввода. После ввода значения, нажатием кнопки Найти, осуществляем поиск. Результат поиска (фамилии) выводится в окно (при нажатии клавиши F1 - распечатывается на принтер текущий список фамилий учитывая критерий поиска). При нажатии клавиши Enter, появляется окно с подробной информацией по выбранной фамилии (с возможностью распечатки на принтер). На любом этапе поиска, кнопкой Отмена можно закрыть текущее окно.в)Редактирование: в появившемся окне, из раскрывающегося списка, необходимо выбрать фамилию. После нажатия кнопки Изменить, появляется окно редактирования информации по выбранному преподавателю. Внеся необходимую корректировку в соответствующие поля, нажатием кнопки Изменить, вносим изменения в базу данных. На любом этапе, кнопкой Отмена можно закрыть текущее окно.г)Удаление: в появившемся окне, из раскрывающегося списка, необходимо выбрать фамилию. После ее выбора, подтверждаем удаление кнопкой Удалить. Удаленная запись помещается в корзину. На любом этапе, кнопкой Отмена можно закрыть текущее окно.д)Корзина: служит для восстановления (клавишей Enter) ранее удаленных записей.
  6. Для формирования различных отчетов служит пункт главного меню Отчет:а)Построение графика: при выборе этого подпункта, появляется окно в котором необходимо выбрать критерий построения графика. На любом этапе поиска, кнопкой Отмена можно закрыть текущее окно.б)Просмотр: вызывает полный список фамилий хранящихся в базе данных. При желании, клавишей Enter можно вызвать окно подробного просмотра информации по выбранной записи. (с возможностью распечатки на принтер). На любом этапе, кнопкой Отмена можно закрыть текущее окно.
  7. Выход: При желании можно выйти из программы с откатом базы данных (не сохраняя внесенные изменения начиная с текущего запуска программы) поставив флажок С откатом базы данных?. Если флажок не установлен, все изменения будут сохранены. На любом этапе, кнопкой Отмена можно закрыть текущее окно.

6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день, автоматизированное рабочее место оператора продолжает изменяться с учетом появления новых требований к обработке данных или разнообразия систем введения статистического учета на разных предприятиях. Программы постоянно совершенствуются, изменяется пользовательский интерфейс - он становится более удобным и интуитивно понятным пользователю.

Создание системной машинной обработки данных, сетей ЭВМ и вычислительных центров коллективного пользования, решающих разнообразные задачи учета, планирования, контроля, анализа и регулирования процессов производства и управления, а также автоматизация процессов обмена данными способствует повышению уровня обработки информации (данных), эффективности учета и контроля обрабатываемой информации. Это в свою очередь повышает эффективность производственной дея