Разработка предложения по совершенствованию деятельности ОГУ "БелИФ" на основе технологий информационного менеджмента
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
казанных систем электронного документооборота по следующим позициям: возможность регистрации документов, введение регистрационной карточки, введение номенклатуры дел, сканирование и распознание документов, связанные документы, прикреплённые файлы, работа со словарями и справочниками, срок поручений, поиск по реквизитам, по виду документа, полнотекстовый, с учётом морфологии, списание документа в архив, введение архивов электронных документов, маршрутизация, генерация отчётов, разграничение прав доступа, пароли. Наилучшие показатели были получены у системы Мотив, которую и предлагается внедрить.
Для внедрения системы был разработан регламент перехода на новую систему оперативного управления деятельностью. Представленный регламент содержит следующие разделы: общие положения, основания для внедрения системы электронного документооборота, планируемые критерии оценки эффективности деятельности после внедрения СЭД Мотив, организация процесса внедрения СЭД, стратегия автоматизации, автоматизация по направлениям, этапы внедрения СЭД Мотив, очередность внедрения модулей СЭД Мотив.
Кроме того, была дано экономическое обоснование эффективности предлагаемых мероприятий, в ходе которого была выбрана методика оценки эффективности, произведен расчет экономического эффекта, равный 41820 руб. и срока окупаемости затрат на автоматизацию , который составит 0,6; т.е. приблизительно 7 месяцев.
Таким образом, технологии информационного менеджмента, придающие системность и функциональность информационным процессам на предприятии, являются тем ресурсом, на основе которого можно не только повысить эффективность системы управления, но и, в конечном итоге, прийти к повышению качества труда увеличению прибыли.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Бовыкин В. И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов, - М,: 1997,с-118.
- Барановская Т. П. Информационные системы и технологии.М.: ,2003,с- 416.
- Веснин В. Р. Менеджмент для предпринимателей, - М.:Новости, 1993,с-58.
- Вдовенко Л. А. Автоматизированные системы управления производством / Под ред. М.: , 1992.
- Веревченко А. П., Информационные ресурсы для принятия решений Издательства: Деловая Книга, Академический проект;2000, с-560.
- Валуев С.А., Игнатьева А.В. Организационный менеджмент.- М.:, 1993, с-165.
- Годин В.В. Управление информационными ресурсами:17-молульная программа для менеджеров Управление развитием организации.- М.: Инфра-М, 1999.-432 с.
- Годин В. В., И. К. Корнеев Информационное обеспечение управленческой деятельности Издательства: Высшая школа, Мастерство; 240 стр., 2001 г.
- Графова Г.Ф. Критерии и показатели оценки финансово-экономического состояния предприятий//Аудитор.-2003.-№12.
- Гринберг А. С., В. М. Шестаков Информационные технологии моделирования процессов управления. Издательство: Юнити-Дана; 400 стр., 2003 г.
- Гринберг А. С., И. А. Король Информационный менеджмент Издательство: Юнити-Дана; 416 стр., 2003 г.
- ГлущенкоВ. Менеджмент: системные основы. г. Железнодорожный, М.О. НПЦ Крылья,1998.- 224 с.
- Душин В. К. Теоретические основы информационных процессов и систем Издательство: Дашков и Ко , 250 стр., 2002 г.
- Завьялов В.Е., Петров А.В., Тихомиров М.М.: Система информационно-аналитической поддержки кадровых решений. М.: РАГС, 1999.
- Карминский A.M., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.
- Косарева В.П. и Еремина Л.В. Компьютерные системы и сети: Учеб. пособие /Под ред.. М.: Финансы и статистика, 1999.
- Комягина В.Б. . Компьютер для менеджера /Под ред М: ТРИУМФ, 1998. Т. 2.
- Костров А.В. Введение в информационный менеджмент/учебное пособие.- "адимир, 1996.- 132 с.
- Калянов Г. Н. Консалтинг: от бизнес-стратегии к корпоративной информационно-управляющей системе Издательство: Горячая Линия Телеком 208 стр., 2004 г.
- Когаловский М. Р. Перспективные технологии информационных систем Издательства: ДМК Пресс, Компания АйТи; 288 стр., 2003 г.
- Кнорринг В.И. Искусство управления, - М,: БЕК, 1997
- Крылович А. В Информационные технологии в Управлении предприятием Режим доступа
- Кричевский Р.Л. Если вы - руководитель... Элементы психологии менеджмента в повседневной работе, - М,: Дело, 1993
- Липаев В. В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем Издательство: Синтег; 268 стр., 2002 г.
- Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов Издательство: Диалог МИФИ, 240 стр., 2003 г.
- Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. Книга 3. Системы управления организацией , 464 стр., 2003 г.
- Менеджмент организации. Учебное пособие, п/р Румянцевой З.П., - М.: ИНФРА-М, 1996
- Радугина А.А.,Основы менеджмента. П/р - М,: Центр, 1997
- Петренко А. Безопасность в коммуникации делового человека, - М.: Технологическая школа бизнеса, 1994
- Патрушина С. М. Информационные системы в экономике. Издательство: Бизнес , 352 стр., 2004 г.
- Прокушева А. П., Т. Ф. Липатникова, Н. А. Колесникова Информационные технологии в коммерческой деятельности Издательство: Маркетинг, 192 стр., 2001 г.
- Поляков В.Г. Формула успеха в бизнесе. Практическое руководство для российского менеджера. - Новосибирск: ЭКОР, 1993
- Синюк В.Г., А.В. Шевырев Использование информационно-аналитических технологий при принятии управленческих решений Издательство: ДМК Пресс; 160 стр., 2003 г.
- Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем Издательство: ДМК Пресс; 256 стр., 2002 г.
- Старобинский Э.Е. Как управлять персоналом, -