Разработка информационной системы управления данными для медицинского центра СевКавГТУ, г. Ставрополь
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ается приемом iелью выдачи направления к конкретному врачу, организацией расписания медицинских комиссий и осмотров, составляет медицинские карты и поддерживает их в актуальном состоянии, принимает флюорографию и составляет отчетность о проделанной работе.
Главный врач решает вопросы, связанные с управлением медицинского центра.
Рисунок 1.1 - Схема организационной структуры управления медицинского центра СевКавГТУ
Функциональные области деятельности. Функциональная структура предприятия. Управление в любой организации - это процесс взаимодействия между управляющей, управляемой системами (субъектом и объектом управления) и внешней средой. Управляющая система представляет собой совокупность тех органов и лиц, которые осуществляют целенаправленное воздействие с учетом информации о состоянии объекта управления и внешней среды. Управляемая система является тем объектом, на который направлены определенные управленческие воздействия iелью улучшения функционирования управляемого объекта, придания ему конкретных форм развития в интересах достижения намеченного результата [5].
Конкретная функциональная структура управления определяется в зависимости от сочетания двух основных типов руководства - линейного (генеральный директор, совет директоров) и функционального (специализация руководителей по отдельным функциям управления) [6].
При анализе процесса функционирования объекта ввиду его сложности производят, обычно, разбиение системы на части. Такое разбиение называется декомпозицией. Разбивать систему на части можно до тех пор, пока выделенный элемент не перестает выполнять в системе каких-либо функций.
В основу декомпозиции могут быть положены различные основания, например: временное, пространственное, информационное, функциональное и другие.
Целесообразней делить систему на подсистемы по функциональному признаку, то есть на основе выполняемых системой функций, а также существующей линейной структуры управления. Функциональная иерархия предполагает специализацию по отдельным функциям управления на всех уровнях этой иерархии [7].
Функциональные задачи и подзадачи предприятия представлены в виде таблицы (таблица 1.5).
Таблица 1.5 - Функциональные задачи и подзадачи СевКавГТУ
Номер и название функциональной областиНомер и содержание функциональной задачи1. Управление планированием1.1 Прогнозирование спроса на выпускаемых специалистов1.2 Внесение изменений в сроки, периоды обучения, графики проведения экзаменов и зачетов1.3 Составление требований к подготовке специалистов2. Управление учебным процессом2.1 Составление расписания занятий2.2 Качественный подбор професорско-преподавательского состава3. Управление здравоохранением3.1 Контроль за здоровьем сотрудников и студентов3.2 Оказание необходимой медицинской помощи сотрудникам и студентам4. Управление обеспечением4.1 Управление кадрами4.2 Управление материальными средствами4.3 Делопроизводство5. Управление научной деятельностью5.1 Организация и планирование научно-исследовательских работ по инновационной деятельности и проведения фундаментальных и поисковых исследований5.2 Организация семинаров, конференций5.3 Создание благоприятных условий при подготовке специалистовОрганизационно-управленческая модель.
Организационно-управленческая модель предприятия (таблица 1.6), представлена в виде таблицы-матрицы, в которой приняты следующие обозначения:
Х - полное участие в процессе;
/ - частичное участие в процессе;
- ответственность за выполнение процесса.
Таблица 1.6 - Организационно-управленческая модель СевКавГТУ
Структурные подразделенияНомера и наименование задач1. Управление планированием2. Управление учебным процессом3. Управление здравоохранением4. Управле-ние обеспечением5. Управление научной деятельностью1.11.21.32.12.23.13.24.14.24.35.15.25.3УМУ,/,/,/Деканаты//,/Кафедры//,/ИУП/,/Лаборатории,/НТЦ,/Бухгалтерия,/Отдел кадров,/ОЭОКК//Медицинский центр0,0,/
По построенной организационно-функциональной модели можно делать выводы об эффективности выполнения, как самих процессов, так и об эффективности функционирования конкретных подразделений и университета в целом.
Документооборот. Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив [10]. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.
График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение [10].
Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности[11].
Документооборот в медицинском центре СевКавГТУ, осуществляется в виде потоков документов между теми сотрудниками, которые анализируют и производят информацию или принимают решения (главный врач, проректор) и пунктами технической обработки документов (регистратура, врачи).
На сегодняшний день, заполнение медицинской карты, проверка и формирование списков флюорографии, проверка и оформление прививочного журнала, составление отчетов производится вручную, на что уходит огромное количество времени.
Схема движения документов в медицинском центре отражена в таблице 1.7.
Таблица 1.7 - Схема д