Разработка информационной системы для учёта выдачи инструмента персоналу
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
простоем. Простои всегда не выгодны предприятию и необходимо стремиться свести их время к минимуму.
Рассмотрим, из чего складываются простои.
Основное время, когда техника находится на ремонтно-обслуживающей базе, отводится на выполнение технологических операций, согласно технологической карте для данного вида обслуживания или ремонта. Однако для выполнения технологических операций по ремонту и обслуживанию необходимо выполнение одного существенного условия - инструменты, необходимые для ремонта должны быть в наличие.
Это условие, по различным причинам, не всегда выполняется. В таком случае ремонт техники оказывается затруднен, он проводится дольше, что приводит к значительному увеличению времени простоя.
При существующей в данный момент на предприятии информационной системе поиск нужного инструмента, выяснение используется ли он где либо или его просто забыли сдать может занять значительное время.
Кроме того, сложность формирование отчетов по использованию инструментов не позволяет руководству реально оценить потребности ремонтно-обслуживающей базы.
Все это приводит к увеличению времени простоев, что в свою очередть крайне негативно сказывается на основном производстве.
Использование электронной вычислительной техники и автоматизированной информационной системы позволит решить данные проблемы.
При использовании ИС поиск причины отстутствия инструмента на складе займет считанные секунды, в то время как при существующем положении дел на это могут уйти часы.
Отчетность по использованию и запросам инструментов позволит руководству более оперативно отслеживать потребности ремонтно-обслуживающей базы в оборудовании и соответственно закупать те инструменты, которые нужны на данный момент.
Помимо этого становится легко отследить судьбу каждого инструмента и, в случае утраты инструмента, определить сотрудника, ответственного за данный инструмент и не сдавшего его на склад, iелью принятия к нему соответствующих мер.
Таким образом мы видим, что имеется необходимость автоматизации комплекса задач по учеты выдачи инструментов со склада предприятия, поскольку необходимо повышать оперативность и качество данного вида учета на предприятии.
Из всего вышесказанного вытекают цели автоматизации:
. Снижение времени простоя сельскохозяйственной техники и автотехники за счет уменьшения времени на поиск и выдачу необходимых инструментов для ремонта и обслуживания.
. Повышение оперативности отчетности и, как следствие, снижение времени простоя из-за отсутствия необходимого для ремонта инструмента.
. Повышение ответственности сотрудников и как следствие снижение количества хищений и потерь инструмента, и таким образом снижение убытков предприятия от хищений и потерь.
1.4 Общая характеристика современных подходов к проектированию информационных систем
Информация в современном мире превратилась в один из наиболее важных ресурсов, а информационные системы (ИС) стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности.
Разнообразие задач, решаемых с помощью ИС, привело к появлению множества разнотипных систем, отличающихся принципами построения и заложенными в них правилами обработки информации.
Информационные системы можно классифицировать по целому ряду различных признаков. В основу рассматриваемой классификации положены наиболее существенные признаки, определяющие функциональные возможности и особенности построения современных систем. В зависимости от объема решаемых задач, используемых технических средств, организации функционирования, информационные системы делятся на ряд групп (классов) (рис. 3).
По типу хранимых данных ИС делятся на фактографические и документальные. Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов. Над такими данными можно выполнять различные операции. В документальных системах информация представлена в виде документов, состоящих из наименований, описаний, рефератов и текстов. Поиск по неструктурированным данным осуществляется с использованием семантических признаков. Отобранные документы предоставляются пользователю, а обработка данных в таких системах практически не производится.
Основываясь на степени автоматизации информационных процессов в системе управления фирмой, информационные системы делятся на ручные, автоматические и автоматизированные.
Рис. 3 - Классификация информационных систем
Проектирование ИС охватывает три основные области:
проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных;
проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;
учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.
Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. В общем виде цель проекта можно определить как решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации:
требуемой функциональности системы и уровня ее адаптивности к изменяющимся условиям функционирования;
требуемой пропускной способности системы;
требуемо