Разработка информационной системы для учёта выдачи инструмента персоналу
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В»а, производственного отдела.
1.2 Постановка и описание сущности задач проекта
Необходимость учета выдачи инструментов сотрудникам ремонтно-обслуживающей базы возникает из-за необходимости персонифицировать ответственность за полученный инструмент, обеспечить возврат на склад выданного инструмента и в случае, если данный инструмент будет необходим, а на складе он будет отсутствовать (будет на руках у одного из сотрудников) обеспечить возможность быстро найти нужного сотрудника.
Рассмотрим информационные потоки, которые происходят на ремонтно-обслуживающей базе и в ООО Развитие вцелом для решения определенного выше круга задач.
Минимально необходимый инструмент для работы (как правило недорогой стоимостью либо перемещение которого затруднительно из за веса/габаритов) находится в мастерских ремонтно-обслуживающей базы. Остальной инструмент находится на складе.
В случае поступления в ремонтно-обслуживающую базу сельскохозяйственной техники либо автотранспорта для проведения ремонта или обслуживания, персонал действует согласно технологическим картам. В соответствии с определенными технологическими процессами сотрудники, осуществляющие работы по ремонту, получают на складе необходимый инструмент. При этом информация кому и какой инструмент был выдан, дата выдачи, инвентарный номер и цель выдачи заносится в базу данных.
В случае, если требуемый инструмент находится на руках, сотрудник склада смотрит по базе данных, кому был выдан инструмент и сверяясь с операциями ремонтно-транспортной базы проверяет, нужен ли еще инстнумент или он уже должен был быть сдан на склад. В случае если инструмент не был сдан на склад но уже не нужен сотруднику, работник склада связывается с ним и сообщает о необходимости вернуть инструмент на склад.
По окончанию выполнения технологических операций по ремонту и обслуживанию сельскохозяйственной техники сотрудники ремонтно-обслуживающей базы сдают полученные инструменты на склад.
В случае отсутствия инструмента на складе и если не обнаружено, что неиспользуемый инструмент находится на руках (все инструменты данной номенклатуры уже используются в работе) сотрудник склада делает соответствующую пометку в базе данных о невозможности на данный момент выдачи инструмента.
По итогам месяца, квартала, года сотрудник склада составляет отчеты для руководства и экономических служб предприятия о выдаче инструментов а так же о том, какие инструменты чаще всего отсутствовали на складе по причине занятости их для ремонта другой техники. На основании данных отчетов руководство принимает решения о закупке новых инструментов и оборудования для ремонтно-обслуживающей базы.
Схема движения информационных потоков приведена на рис 2.
Рис. 2 - Схема информационных потоков на предприятии
Обозначения, приведенные на рис 2.
- выдача инструмента для выполнения технологических операций на ремонтно-обслуживающей базе и сдача инструмента после выполнения операции.
- информирование сотрудника о том, что он не сдал инструменты после завершения выполнения технологических операций.
- сдача сотрудником не вовремя возвращенных инструментов
- Отчеты руководству о требуемых инструментах и сотрудниках, допускавших несвоевременную сдачу инструментов
- Распоряжения руководства о закупке инструментов
- Выполнение экономическим отделом расчетов по необходимым закупкам новых инструментов
- Отчеты для экономического отдела об активности использования инструментов
- Оплата бухгалтерией закупки инструментов у поставщиков
- Поступление новых инструментов на склад.
Таким образом мы видим, что для решения поставленных задач разрабатываемая система должна иметь следующие функции:
. Содержать список всех инструментов, находящихся на складе ООО Развитие
. Вести учет поступлению новых инструментов на склад и списанию уже имеющихся.
. Вести учет выдачи инструментов сотрудникам ремонтно-обслуживающей базы.
. Вести учет сдачи инструментов сотрудниками ремонтно-обслуживающей базы.
. Вести учет технологических операций, производимых сотрудниками ремонтно-обслуживающей базы.
. Позволять получать информацию о движении каждого инструмента со склада и на склад.
. Позволять получать отчеты о движении инструментов по видам и номенклатуре
. Позволять вести учет нехватки инструментов на складе.
. Вести учет сотрудников, задерживающих сдачу инструментов на склад.
Создание информационной системы, реализующей описанные выше функции, позволит эффективно решить задачи, поставленные перед разрабатываемой информационной системой.
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач
Сельскохозяйственная техника, автотранспорт, имеющийся на предприятии должны находится в работе максимальное количество времени. Однако время от времени происходят поломки, либо наступает время очередного планового обслуживания. В этот момент техника попадает на ремонтно-обслуживающую базу, где соответствующие специалисты проводят плановый или внеплановый ремонт и обслуживание. В это время сельскохозяйственная техника и автотранспорт не могут участвовать в основном производстве, выполнять поставленные перед ними задачи. Это называется