Разработка информационной системы для лизинговой компании
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ие номенклатуры дел и контроль состояния самих дел.
Безбумажное делопроизводство предусматривает применение компьютера в управленческой деятельности для хранения, поиска и отображения информации, позволяя свести к минимуму или исключить полностью применение бумажных носителей.
Таблица 1 - Традиционная работа с документами в организации без использования автоматизированной системы документооборота
Форма документа ДокументопотокВходящей
информацииВнутренних
документовИсходящей
информацииЭлектронные
документыСообщение электронной почты, факсимильная информацияСообщения в корпоративной сети, факсыОтветы и письма по электронной почте, факсимильная информацияБумажные документы Письма, договоры и контракты, законодательные акты, нормативные документы, периодические издания, книги, рекламаПриказы, инструкции,
отчеты, служебные
записки, командировоч-
ные документы, бухгалтерские документыПисьма, договоры и контракты, пресс релизы
Необходимость автоматизации документооборота продиктована проблемами, возникающими в работе компаний всех организационно-правовых форм, которые по сути своей идентичны: потеря документа, либо его долгий поиск (большой объем документации; поиск документов в рамках организации затруднен из-за децентрализованной регистрации); задержки прохождения и исполнения документов (сложные схемы согласования документов и человеческий фактор); фактическая бесконтрольность исполнения (отсутствие информации об исполнении и исполнителе в реальном времени); проблемы контроля исполнения документа (отсутствие или плохая организация упреждающего контроля; неисполнение документов или задержка их исполнения); избыточность документооборота (в т.ч. дублирование документов); большой штат сотрудников, работающих с документами (рутинные технологические операции) и др.
В результате выше описанного положения дел управление организацией не может осуществляться в полном объеме. И выражается это в том, что руководитель организации (равно как и руководители всех ее уровней) самостоятельно (без помощи секретарей и помощников, ответственных за те или иные направления деятельности) не владеют информацией в режиме реального времени и в случае необходимости не смогут оперативно ответить даже на такие вопросы: какие документы и по каким проблема находятся в работе; какова предыстория и состояние решения конкретных вопросов и т.п.; а следовательно, оперативно среагировать на изменившуюся конъюнктуру рынка и принять верное решение.
1.6 Структура функционирования ООО "Тольяттинская Лизинговая Компания"
1.6.1 Описание компании
Общество с ограниченной ответственностью "Тольяттинская лизинговая компания" учреждено в октябре 2000г. Лицензия на осуществление финансовой аренды (лизинга) № 1576 получена 11 апреля 2001 года. Тольяттинская лизинговая компания "ВЕРСУС", изначально создавалась как компания из Тольятти и для Тольятти. Однако опыт, накопленный на финансовом рынке родного города, позволил осваивать бизнес-пространство других регионов России: Самары, Димитровграда, Сызрани, Оренбурга, Чебоксар и Москвы.
ТЛК "ВЕРСУС" является универсальной лизинговой компанией и предоставляет в лизинг все виды автотранспорта, спецтехники и оборудования, а так же объекты недвижимости. На оборудовании, переданном ТЛК "ВЕРСУС" в лизинг, пекут хлеб, перерабатывают молоко, делают мороженое и сыры, отапливают промышленные предприятия, изготавливают замки, стройматериалы и мебель, детали для автомобилей и оснастку для станков, печатают полиграфическую продукцию, ремонтируют дороги, торгуют, обеспечивают связью, лечат людей и выходят в радиоэфир. Транспорт, переданный в лизинг, ежедневно перевозит десятки людей и сотни тонн груза. Оргтехникой, приобретенной с помощью ТЛК, оборудованы сотни рабочих мест.
С 2004 года компания входит в число 100 крупнейших лизинговых компаний России (по версиям рейтингов журнала "Лизинг-Ревю" и РА-Эксперт). Кроме того, по данным "Лизинг-ревю", ТЛК "ВЕРСУС" является одним из крупнейших лизингодателей машиностроительного и металлообрабатывающего оборудования.
3 ноября 2005 года Тольяттинская лизинговая компания объявила о выводе на рынок нового брэнда "ВЕРСУС". Для фирмы важно, чтобы результаты ее работы ассоциировались именно с компанией. И для того, чтобы клиенты могли точнее идентифицировать компанию, требовалось создать собственную торговую марку. В тот же день Тольяттинская Лизинговая компания "ВЕРСУС" презентовала свой новый офис в Тольятти. Оба события были приурочены к пятилетнему юбилею компании.
Основными приоритетами ООО "Тольяттинская лизинговая компания" являются гибкость и удобство в работе, а также эффективность предлагаемых клиенту решений. Обладая значительным практическим опытом, знаниями и ресурсами, компания постоянно совершенствует свою работу, стремясь удовлетворить потребности самых взыскательных клиентов.
Главным итогом и результатом прошедших семи лет стали устойчивые, доверительные и взаимовыгодные отношения с клиентами и партнерами, сложившая репутация надежного партнера в этой сфере.
Сотрудничество с ТЛК "ВЕРСУС" позволяет клиентам увеличить объемы сбыта, выйти на новые рынки и обновить основные фонды, а самое главное - быстрее реализовать свои проекты и заработать прибыль. Для компании важно, чтобы сейчас и в будущем проекты реа