Разработка информационной системы для лизинговой компании
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
могут быть изменены.
Взаимодействие пользователей. В 1С:Архиве пользователи могут обмениваться сообщениями, присоединяя к ним ссылки на документы системы. Предусмотрена отправка документов по электронной почте. iелью упорядочивания работ с документами предусмотрена возможность выдачи поручений и контроля их исполнения.
Работа с документами. Для просмотра и редактирования документов 1С:Архив использует соответствующие приложения. Ряд распространенных форматов документов, например, тексты, изображения, RTF-документы, HTML-документы и документы Microsoft Office, можно просматривать непосредственно в 1С:Архиве, не переключаясь в другое приложение.
Регистрация корреспонденции. В системе 1С:Архив можно вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров.
Коллективный доступ. 1С:Архив обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки документов.
Поиск. 1С:Архив позволяет искать документы не только по реквизитам учетной карточки, но и по тексту, с учетом морфологии русского языка, т.е. находить любые формы слов, указанных в поисковом выражении.
Права доступа. Каждому объекту 1С:Архива (документу или папке) можно назначить набор прав доступа. Поддерживаются группы пользователей и наследование прав, так, например, документы наследуют права родительской папки. Права ранжируются по девяти критериям - просмотр, открытие, редактирование, управление версиями, перемещение, право подписи, право изменения прав, создание и удаление. Все действия пользователей, связанные с изменениями объектов 1С:Архива или доступом к ним, протоколируются и могут просматриваться администратором системы.
Вызов функций 1С:Архива можно осуществлять из 1С:Предприятия версий 7.7 и 8.0 (с помощью соответствующий компоненты), из программ написанных на C++, Visual Basic или Delphi, а также из любых других программ с помощью командной строки.
Стоимость лицензионной версии программы:
1С:Архив версия 3.0 CD 000,00руб.
1С:Архив версия 3.0 CD Upg с предыдущих версий0,00USD
1С:Архив версия 3.0 OCR CD 000,00руб.
1С:Архив версия 3.0 OCR CD Upg с 1С:Архив 3.0 CD00,00 USD
1С:Архив версия 3.0 OCR CD Upg с предыдущих версий 1500,00USD
Теперь рассмотрим все имеющиеся достоинства и недостатки данной системы.
Достоинства:
- возможность хранения документов любых типов - офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д.
- наличие шаблонов для создания документов;
- набор реквизитов соответствует ГОСТ Р 6.30-2003 и требованиям ГСДОУ;
- возможность подключения сотрудников, работающих вне фирмы по средством использования web-браузера;
- разграничение прав доступа.
Недостатки:
- большая стоимость программного продукта;
- нет функции составления отчетов;
- возникает сложность в просматривании всей истории работы с конкретной фирмой-контрагентом;
- трудный процесс обучения сотрудников.
2.2.2 ISIDA
Семейство продуктов ISIDA DMS в своем полном варианте состоит из двух частей. Первая часть - ISIDA DMS SE - является комплексной системой электронного делопроизводства и контроля исполнения. Вторая часть - ISIDA eDoc - предоставляет развитый набор функций по созданию, обращению, хранению и использованию корпоративных электронных документов, снабженных цифровыми подписями.
ISIDA DMS включает следующие комплексы информационных услуг:
Ведение электронных дел для организационно-распорядительных документов:
- регистрация и мониторинг обязанностей должностных лиц;
- рассмотрение и исполнение документов;
- создание и согласование электронных документов;
- поддержка электронной почты;
- поддержка сканирования документов;
- поддержка факса;
- портал технологического администратора;
- регистратор службы ДОУ;
- контролер службы ДОУ;
- руководитель службы ДОУ;
- сотрудник протокольного сектора;
- делопроизводитель подразделения;
- секретарь руководителя.
SIDA eDoc включает следующие комплексы информационных услуг:
- центр поддержки корпоративного электронного документа;
- криптографическое ядро;
- центр электронного документооборота;
- центр хранения электронных документов;
- ведение электронной номенклатуры дел;
- ведение электронных дел для документов текущего архива;
- передача и прием электронных дел в ведомственный архив;
- центр администрирования;
- набор коннекторов.
Системы ISIDA не продается как коробочный продукт. Компания Исида-Информатика предлагает комплексные проекты автоматизации документооборота, электронного архива и других приложений на платформе ISIDA. Стоимость проектов по внедрению СЭД составляет от 50 до 300 тыс. $.
Рассмотрим достоинства и недостатки представленной системы.
Достоинства:
- возможность просматривать и отслеживать обязанности и полномочия сотрудников;
- возможность ввода документов по средством сканера и факса;
- существует поддержка работы с электронной почтой;
- снабжение документа цифровой подписью.
Недостатки: