АРМ бухгалтера-расчетчика

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование

° квитанции об оплате).

 

Бизнес - правила:

Ввод информации на основе документов.

 

Требования к системе

Программа может работать под управлением операционных систем DOS или WINDOWS, при наличии пакета FoxPro 2.6 for DOS.

 

Перечень вводимой информации:

Фамилия, имя и отчество жильца;

Табельный номер;

Год рождения

Адрес;

Квадратные метры;

Телефон;

При наличии льготы описание льготы, код, период;

Выбор плательщика, указанного в ордере

Нормативные ставки на услуги

Тарифные ставки и описание тарифа

 

Перечень печатных отчетов:

Списки по начислению

Списки льготников

Списки с показаниями счетчика

Оплата электроэнергии

Сальдо по квартиросъемщикам

Свод по квартплате за месяц

Квитанция об оплате

 

Проектирование базы данных

 

Существует очень простое понятие базы данных как большого по объему хранилища, в которое организация помещает все используемые ею данные и из которого различные пользователи могут их получать, используя различные приложения. Такая единая база данных представляется идеальным вариантом, хотя на практике это решение по различным причинам трудно достижимо. Поэтому чаще всего под базой данных понимают любой набор хранящихся в компьютере данных.

 

В основу проектирования БД должны быть положены представления конечных пользователей организации концептуальные требования к системе. Потому что, именно конечный пользователь в своей работе принимает решения с учетом получаемой в результате доступа к базе данных информации. Следовательно, от оперативности и качества этой информации будет зависеть эффективность работы организации. Данные, помещаемые в базу данных, также предоставляет конечный пользователь.

 

При рассмотрении требований конечных пользователей принято во внимание следующее:

 

База данных должна удовлетворять актуальным информационным потребностям организации. Получаемая информация должна по структуре и содержанию соответствовать решаемым задачам.

База данных должна обеспечивать получение требуемых данных за приемлемое время, то есть отвечать заданным требованиям производительности.

База данных должна удовлетворять выявленным и вновь возникающим требованиям конечных пользователей.

Загруженные в базу данных корректные данные должны оставаться корректными.

Данные до включения в базу данных должны проверяться на достоверность.

Доступ к данным, размещаемым в базе данных, должны иметь только лица с соответствующими полномочиями.

 

На основании вышеизложенного рассмотрим этапы проектирования баз данных, которые должны обеспечить необходимую независимость данных и выполнение эксплуатационных требований (пожеланий пользователей).

 

Этап 1. Определение сущностей

 

Исходя из задачи, описанной выше, выделим следующие сущности:

 

Жильцы БД, содержащая информацию о жильцах (RABOT.DBF)

Начисления - БД, содержащая информацию о начислениях (OPLATA.DBF)

Льготы - БД, содержащая информацию о льготах (LGOT.DBF)

Ставки - БД, содержащая информацию о ставках для конкретного жильца и (или) о жильцах, проживающих в одном доме (TABLE_R.DBF)

Тарифы - БД, содержащая информацию описания тарифов и ставок по ним (TARIF.DBF)

 

Первичный ключ это атрибут (или группа атрибутов), которые единственным образом идентифицируют каждую строку в таблице.

Альтернативный ключ это атрибут (или группа атрибутов), несовпадающий с первичным ключом и уникально идентифицирующий экземпляр объекта.

 

Для каждой сущности определим атрибуты, которые будем хранить в БД.

Атрибуты, включаемые в состав БД, приведены в таблице 2.1. информационная модель после третьего этапа проектирования приведена на рис. 2.13

Таблица 2.1. Атрибуты и первичные ключи сущностей информационной модели

СущностьПервичный ключАтрибутыЖИЛЬЦЫТабельный номер

Улица

Дом

КвартираТабельный номер

Улица

Дом

Квартира

Ф.И.О

Номер телефона

Квадратные метры

Льгота

Код льготы

№ удостоверения (по льготе)

Дата, с которой будет начисляться льгота

Дата окончания начислений по льготе

Старое значение счетчика

Новое значение счетчика

Определение плательщика

Количество проживающих (в 1-й квартире)

Дата оплаты за предоставленные услуги

Остаток денежных средств

Ввод оплаты

Начисления квартплаты (Есть\Нет)

Начисления радио (Есть\Нет)

Начисления телефона (Есть\Нет)

Начисления горячей воды (Есть\Нет)

Начисления холодной воды (Есть\Нет)

Начисления коммунальн. услуг (Есть\Нет)

Начисления отопления (Есть\Нет)

Начисления электроэнергии (Есть\Нет)ЛЬГОТАКод льготыКод льготы

Описание льготы

Процентная ставка по квартплате

Процентная ставка по радио

Процентная ставка по телефону

Процентная ставка по горячей воде

Процентная ставка по холодной воде

Процентная ставка по ком. услугам

Процентная ставка по отоплениюТАРИФОписание тарифа

Ставка оплаты

Порядок начисления (на 1-го чел.\ на 1 м2)

Выбор: на 1-го человека или на 1 м2СущностьПервичный ключАтрибутыСТАВКИТабельный номерТабельный номер

Описание льготы

Ставка по квартплате

Ставка по радио

Ставка по телефону

Ставка по горячей воде

Ставка по хол?/p>