Разработка автоматизированной системы учета работника библиотечного фонда "Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
ot;Читатели" помещает в себе восемь полей:
номер читательского билета - поле числового типа, размер которого "Длинное целое";
поля Фамилия, Имя, Домашний и Рабочий телефоны текстового типа размером в 50 символов;
отчество - тип поля текстовый, размер 30 символов;
домашний и рабочий адрес - поля текстового типа с размером в 60 символов.
Таблица "Выдача книг" состоит из четырех полей два, из которых повторяются в других таблицах - инвентарный номер книги (тип поля числовой, размер поля "Целое") и номер читательского билета (поле числового типа, размер которого "Длинное целое"), и двух новых полей - это Выдача книг и Запланированная дата возврата, тип которых - дата/время.
Создав базу данных, где, обозначив количество таблиц, имя полей таблиц, тип и размер полей, необходимо перейти к установлению связей между таблицами азы данных.
3.2 Установление связей таблиц БД библиотечного фонда
ACCESS представляет собой реляционную базу данных. Преимущество реляционных баз состоит в том, что можно хранить специфически сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между этими таблицами, соединяющие их в единую базу. При работе с запросами, формами и отчетами, которые базируются на данных нескольких таблиц, ACCESS будет использовать установленные связи.
Чтобы связать таблицы друг с другом, войти в меню Сервис и выбрать команду Схема данных. Во время создания схемы данных на экране сначала появится диалоговое окно Добавление таблицы. Выбрать таблицы и запросы базы данных (сейчас это таблицы), которые нужно связать друг с другом.
В списке находятся все таблицы текущей базы данных. Выделив, первую таблицу из тех, которые необходимо связать друг с другом, надо нажать кнопку Добавить. Проделать это действие для всех связываемых таблиц и нажать кнопку Закрыть. Следующий шаг переход в окно Схема данных, в котором находятся теперь все выбранные таблицы. Внизу приведены все поля, которые содержатся в таблице.
Для добавления в окно Схема данных других таблиц, нужно использовать инструмент Добавить таблицу или соответствующую команду в меню Связи.
Также можно добавить таблицы непосредственно с помощью перетаскивания их мышью с панели таблиц окна базы данных в окно схем. Метод перетаскивания применим при условии, что оба окна открыты параллельно. Можно для удобства использовать команду Мозаика в меню Окно.
В таблицах жирным шрифтом выделены названия полей с первичным ключом. Для формирования связей между таблицами необходимо переместить поле из одной таблицы на поле другой. Поля, для которых устанавливаются связи, должно содержать общую информацию, быть общим полем, которое имеется в обеих таблицах. Эти поля необязательно должны иметь одинаковые названия, но совершенно необходимо, чтобы совпадали типы данных и размеры этих полей.
После перетаскивания поля первой таблицы на поле второй появляется диалоговое окно Связи. В этом окне имеется список с двумя столбцами: Таблица/запрос и связанная Таблица/запрос. Левая таблица-главная (рис.3.3).
Рис.3.3 Установление связей между таблицами.
Главной становится та таблица, из которой перетаскиваются поля, подчиненной - та таблица, куда их перетаскивают. Одна и та же таблица может выступать в одной связи как главная, а в другой - как подчиненная.
Очень важно правильно понимать, в чем заключается разница между главной и подчиненной таблицами. С точки зрения сопоставления и поиска данных двух таблиц никакой разницы нет. Различие состоит только в том, как система управления данными будет обеспечивать целостность данных при изменении значений в связующих таблицах при изменении значений в связующих полях или при удалении записей из связанных таблиц. Как правило, хотя бы в одной таблице связующее поле является первичным ключом и однозначно определяет запись в этой таблице. Такая таблица и является кандидатом в главные. Если во второй таблице связующее поле не является однозначно характеризующим запись полем, то эта таблица не может быть главной, а может выступать только в качестве подчиненной.
Тип отношения определяет тип отношения связанных таблиц. Различаются два типа отношений: “один к одному” и “один ко многим".
При отношении “один к одному” каждая запись данных главной таблицы соотносится ровно с одной записью связанной таблицы. Как правило, в этом случае первичный ключ одной таблицы связывается с первичным ключом другой. Отношение “один ко многим ” означает, что каждая запись данных одной таблицы может быть связана с любым числом записей другой таблицы. Как правило, в этом случае первичный ключ одной таблицы связывается с полем другой таблицы, не являющимся первичным ключом, и это поле может содержать повторяющиеся данные.
Применяя, выше изложенное для БД библиотечного фонда проектируется Схема данных, и устанавливаются связи между таблицами, что необходимо для дальнейшей работы с созданной базой данных (рис.3.4).
Рис.3.4. Схема БД библиотечного фонда "Национальная библиотека им. В.И. Вернадского".
Таблицы БД библиотечного фонда формируют такие связи:
"Книжный фонд", где ключевым полем является Инвентарный номер книги, связан с "Каталогом" и "Выдачей книг";
"Каталог" в свою очередь связан с "Книжным фондом" и ключевым полем в данной таблице является Библиотечный код книги;
таблица "Выдача книг" связана с "Книж?/p>