Разработка автоматизированной системы учета работника библиотечного фонда "Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
лы, рукописи, газеты, документы на нетрадиционных носителях информации. Библиотека имеет самое полное в стране собрание достопримечательностей славянской письменности и рукописных книг, архивы и книжные коллекции выдающихся деятелей украинской и мировой науки и культуры. Составляющие фондов - библиотечно-архивная коллекция "Фонд Президентов Украины", архивный экземпляр произведений печати Украины с 1917 г., архивный фонд Национальной академии наук Украины.
Ежегодно в фонды поступают 160-180 тыс. документов (книг, журналов, газет и тому подобное). Библиотека комплектуется всеми украинскими изданиями, получает экземпляр диссертаций, которые защищаются на территории Украины, ведет международный книгообмен со свыше 1500 научными заведениями и библиотеками 80 стран мира. С 2005 - архивация научно-информационных ресурсов Интернет.
Поисковый аппарат Библиотеки имеет в своем составе систему библиотечных каталогов и картотек и фонд справочно-библиографических изданий объемом 200 тысяч экземпляров. Этот фонд включает документы нормативного характера (законы, указы, постановления и тому подобное), энциклопедии, толковые словари, справочники, библиографические пособия. Систему библиотечных каталогов и картотек образуют генеральный алфавитный каталог, читательские алфавитный и систематический каталоги и свыше 30 каталогов и картотек подразделов библиотеки. С 1994 г. наполняется электронный каталог, с 1998 - общегосударственная реферативная база данных "Украиника научная".
В локальных информационных сетях Библиотеки находится 400 компьютеров; на интернет-портале - 3,3 млн. библиографических и 200 тыс. реферативных записей, а также 50 тыс. полных текстов документов; в Інтранет-среде - 500 тыс. публикаций. Поиск в электронных ресурсах осуществляется программным модулем WWW-ISIS (ЮНЕСКО).
Универсальными информационными ресурсами Библиотеки пользуется около 500 тыс. читателей, которым ежегодно выдается до 5 млн. документов. Ежедневно Библиотеку посещает 2 тыс. научных работников, специалистов, аспирантов и студентов. Их информационное обслуживание осуществляется в 16 отраслевых и специализированных залах основного библиотечного комплекса, а также в 6 залах филиала, где размещено наибольшее в Украине собрание газет, фонды рукописей, редких изданий, эстампов и репродукций, нотных изданий, а также значительная часть Архивного фонда Национальной академии наук Украины. Интернет-портал Библиотеки ежедневно посещают свыше 5 тыс. пользователей. Особенная категория абонентов - информационные службы органов государственной власти, среди которых Верховная Рада Украины, Администрация Президента Украины и Кабинет Министров Украины.
Библиотека - научно-исследовательский институт в отрасли научно-информационной деятельности, библиотековедения и смежных наук. Она имеет аспирантуру и специализированный совет по защите кандидатских и докторских диссертаций, выдает журнал "Библиотечный вестник", проводит ежегодные международные научные конференции.
В Библиотеке свыше 40 подразделов, что сгруппированы за направлениями их деятельности в институты (библиотековедения, украинской книги, рукописи, архивоведения, биографических исследований), центры (консервирования и реставрации, культурно-просветительский, компьютерных технологий, научно-издательский), Фонд президентов Украины и Службу информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти. В Библиотеке работают свыше 900 сотрудников, из них библиотечных - 65%, научных - 20% и вспомогательных - 15%. Среди научных работников 2 академика НАН Украины и член-корреспондент НАН Украины.
Информационные составляющие электронной библиотеки НБУВ формируются в соответствии с документальной иерархией традиционной библиотеки:
информационные ресурсы первого документального уровня, соответствующие первоисточникам, составляют электронные публикации, электронные копии или электронные версии печатных публикаций (е-документы);
информационные ресурсы второго документального уровня - библиографические и реферативные базы данных с информацией о первоисточниках, которые обеспечивают поиск, содержательное раскрытие научных публикаций, дают информацию о физическом местонахождении традиционных документов (приводятся шифры хранения в фонде библиотеки) или указывают путь к онлайновым материалам (URL-адреса е-документов).
Автоматизация "Национальной библиотеки им.В.И. Вернадского" помогает эффективно использовать ресурсы библиотеки и облегчает работу, как рабочего персонала, так и пользователей библиотеки.
1.2 Методы автоматизации библиотечного фонда НБУВ
На этапе ручного труда работа служащих библиотеки выполнялась нерационально с большой затратой времени и с допуском значительного числа ошибок. Методы автоматизации обеспечивают эффективную обработку данных.
Служащим библиотеки во время работы приходится обрабатывать разнообразную информацию. К основной информации относятся:
ведение книжного фонда;
регистрация каталога;
регистрация читателей.
Введение книжного фонда, содержащего в себе:
инвентарный номер - набор цифр, который определяет номер самой книги;
библиотечный код книги кроме набора цифр в код включается заглавная буква раздела, в который входит книга;
отметка о выдаче и возврате, данная отметка необходима для учета за перемещением книг и контроля над книжным фондом;
списание книг - предо