Разработка автоматизированной системы управления документооборотом в ООО "Анелик"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
частности.
Таблица 11. Анализ производительности труда персонала Департамента Аренды, после внедрения АСУ
Показатель2008 годпроект(+,-)%среднегодовая численность персонала Департамента Аренды59590,00,0среднегодовая численность операционного персонала (ЧР)28280,00,0удельный вес операционного персонала в общей численности (Уд)0,470,470,00,0отработано одним рабочим дней за год (Д)2162160,00,0отработано часов всеми сотрудниками5140847174,4-4233,6-8,2средняя продолжительность рабочего дня (П), ч8,57,8-0,7-8,2реализовано услуг, тыс. руб.2327630540,97264,931,2выработка на одного операционного сотрудникасреднегодовая (ГВ), тыс. руб.831,31090,7259,531,2среднедневная (ДВ), тыс. руб.107,8141,433,631,2среднечасовая (ЧВ), тыс. руб.12,718,15,443,0?ГВуд = ?Уд*Д0*П0*ЧВ0, тыс. руб.0,0? ГВд = Уд1*?Д*П0*ЧВ0, тыс. руб.0,0?ГВп = Уд1*Д1*?П*ЧВ0, тыс. руб.-909,7?ГВчв = Уд1*Д1*П1*?ЧВ, тыс. руб.4357,4
Далее проанализируем эффективность внедрения проектируемой АСУ с точки зрения инвестиций развитие информационных технологий Департамента Аренды.
Итак, совокупные затраты на приобретение оборудования и СУБД MS SQL Server 2005 составят в среднем 1 100 тыс. руб. (в затраты включена дополнительная оплата сотрудников отдела IT Департамента Эксплуатации, затраты на обучение пользователей и формализацию бизнес-процессов). Срок внедрения проектируемой АСУ в Департаменте Аренды составляет 1 год. Планируемые доходы составляют, как было показано выше 4357,4 тыс. руб.
Экономическую эффективность внедрения Автоматизированной системы управления документооборотом целесообразно оценивать по следующим показателям:
- чистый дисконтированный доход;
- индекс доходности;
- рентабельность инвестиций;
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) рассчитывается как разность накопленного дисконтированного дохода от реализации проекта и дисконтированных единовременных затрат.
где Di доходы i-го периода (сальдо),
Ki единовременные затраты i-го периода;
n количество периодов реализации проекта;
d ставка дисконтирования.
Обычно ставку дисконтирования принимают равной альтернативному вложению капитала, например ставки по ГКО 10,3%. Т.к. внедрение проектируемой АСУ будет реализовано в течение одного года, то ставка дисконтирования не изменится.
Критерием экономической эффективности инвестиционного проекта по внедрению АСУ является положительное значение ЧДД (таблица 12).
Таблица 12. Расчет Чистого Дисконтированного Дохода (ЧДД) от внедрения АСУ в Департаменте Аренды
кварталрасходы, тыс. руб.доходы, тыс. руб.Коэффициент дисконтирования k = 0,103Дисконтированные расходы, тыс. руб.Дисконтированные доходы, тыс. руб.ЧДД127500,897246,70,0-246,7227500,897246,70,0-246,732752178,70,897246,71954,31707,642752178,70,897246,71954,31707,6итого11004357,4986,73908,62921,9
В нашем случае, очевидно, что предлагаемые мероприятия имеют высокую эффективность, т.к. очевидно, что ЧДД имеет положительное значение, в том случае если бы величина ЧДД была равна 0, можно было говорить, что вложение средств в Автоматизированную Систему Управления документооборотом в Департаменте Аренды равно альтернативному вложению капитала.
Индекс доходности проекта (ИД) это отношение суммарного дисконтированного дохода к суммарным дисконтированным единовременным затратам.
Норма индекса доходности должна превышать единицу, в данном проекте индекс доходности составляет значение 3,96. Что является гарантией экономической эффективности данного проекта по внедрению Автоматизированной Системы Управления документооборотом в Департаменте Аренды.
Далее необходимо рассчитать рентабельность инвестиций в создание Автоматизированной Системы Управления документооборотом в Департаменте Аренды. Критерием экономической эффективности инвестиционного проекта является значение индекса доходности, превышающее единицу.
Рентабельность проекта (среднегодовая рентабельность инвестиций) является разновидностью индекса доходности, соотнесенного со сроком реализации проекта. Она показывает, какой доход приносит каждый вложенный в проект рубль инвестиций.
Ri =
где n количество периодов, в течение которых реализуется проект.
Критерием экономической эффективности внедрения проекта новой системы подбора персонала является положительная рентабельность проекта.
Исходя из того, что индекс доходности составляет значение 3,96, были проведены необходимые расчеты по вышеуказанной формуле Ri, значение рентабельности инвестиций в проект по созданию Автоматизированной Системы Управления документооборотом в Департаменте Аренды составляет 70%. Необходимо отметить, что срок реализации проекта составляет 1 год или 4 квартала, при этом окупаемость проекта составляет период два квартала, т.к. затраты на создание проекта гораздо ниже, чем планируемые доходы.
Помимо повышения общей культуры управления, увеличения производительности труда, проектируемая АСУ в Департаменте Аренды помогает построить взаимоотношения с потенциальными партнерами, инвесторами и аудиторами.
Общеизвестен факт, когда держателям кредитных ресурсов выгодно, чтобы инвестиции в определенном объеме расходовались на технологии, позволяющие прояснить ситуацию на предприятии, помочь получить достоверную финансовую и аналитическую отчетность.
Таким образом, при внедрении АСУ в целом увеличивается ликвидность предприятия за счет изменения структуры активов, происходит уменьшение долговой нагрузки предприятия. Отмечается так же снижение потребности предприятия в оборот