Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле
Реферат - Компьютеры, программирование
Другие рефераты по предмету Компьютеры, программирование
3. Разработка приложения Учет товародвижения
1 Задачи проектирования
Задачи:
- Автоматизация учёта продажи товара;
- Автоматизация учёта поступления товаров;
- Автоматизация учёта списания товаров;
- Автоматизация инвентаризации товара (ревизии);
- Автоматизация заказа товара;
- Автоматизация составления прайс-листа;
- Автоматизация учёта поставщиков;
- Автоматизация составления отчетов;
- По работе с поставщиками
- По наличию товара;
- По результатам деятельности за период;
- Автоматизация учёта заявок покупателей;
- Автоматизация расчёта заработной платы продавцов;
- Автоматизация печати ценников.
2 Информационное обеспечение комплекса задач
Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупность упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.
В состав информационной базы входят:
1. массивы постоянной нормативно-справочной информации;
2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта;
3. массивы, содержащие данные, поступающие из внешней среды;
4. массивы, содержащие накапливаемые данные за определенный промежуток времени.
Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений, сигналов и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляя собой совокупность используемых в автоматизированных системах управления данных, фиксируется на машинных носителях системы.
Основная задача организации информационного обеспечения состоит в адекватном отображении объекта управления и обеспечении информационных потребностей функциональных задач управления, а в данном случае, потребностей задачи Автоматизация учета товародвижения.
2.1 Внемашинное информационное обеспечение
К внемашинному информационному обеспечению относятся товары в магазинах, товары поступающие в магазины, фактически работающие продавцы, документы поставщиков, продаваемые товары.
2.1.1 Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание
Схема данных изображена на рисунке 3.1. В неё входят таблицы, описанные в Таблице 5.
Таблица 5
Таблица/полеСодержаниеТаблица:Mag Информация о магазинахKMкод магазинаMназвание магазинаADmадрес магазинаtelMтелефон магазинаТаблица:POStИнформация о поставщикахKPкод поставщикаPназвание поставщикаSPHEREсфера деятельности(вид товара) TELтелефон поставщикаE-mailэлектронный почтовый ящикWWWвеб-сайт поставщикаADDrадрес поставщикаТаблица:SotrИнформация о сотрудниках предприятияКскод сотрудникаФИОсФИО сотрудникаПарспароль входа в программу сотрудникаМагмагазин, в котором работает сотрудникТаблица:TOVИнформация о товарахKTкод товараШ-кштрих-код товараTнаименование товараТаблица:PrNИнформация о приходных накладныхKPrNкод приходной накладнойKPкод поставщикаDATEдата составления накладнойMagкод магазинаТаблица:PODT_PrИнформация о содержащихся в приходных накладных товарахKNPrкод приходной накладнойKTкод закупаемого товараKolTколичество закупаемого товараCZakцена закупки товараТаблица:RASHИнформация о расходных накладныхKrashкод расходной накладнойKmagкод магазинаDATEдата составления накладнойТаблица:PODT_RASHИнформация о содержащихся в расходных накладных товарахKRashкод расходной накладнойKTкод продаваемого товараKolTколичество продаваемого товараCProdцена продажи товараТаблица:SpisИнформация о актах списанияKSPISкод акта списанияМкод магазинаDateдата составления акта списанияТаблица:Podt_SpisИнформация о содержащихся в актах списания товарахKspisкод акта списанияKTкод товараKolTколичество списываемого товараЦенацена продажи товараТаблица:ВходИнформация о входах в системуКодномер входа в системуКскод вошедшего сотрудникаВрвремя и дата входаТаблица:Заказы покупателейИнформация о заказах покупателейДатадата заказаЗаказзаказДанные о заказчикеданные о заказчике
В таблицы Mag, POSt, Sotr и TOV заносится первичная информация, которая затем используется для формирования накладных, информация о которых содержится в таблицах PrN, PODT_Pr, RASH, PODT_RASH, Spis, Podt_Spis.
Накладные прихода, расхода и акты списания относятся к определённому магазину, поэтому таблицы PrN, RASH, Spis используют значения поля KM (код магазина) таблицы Mag код магазина (связь один-ко-многим).
В накладных и актах списания есть реквизиты, которые могут иметь только одно значение в одном документе, такие как дата составления документа, номер документа; также есть реквизиты, содержащие несколько значений, такие как наименование товара, его цена и количе?/p>