Разработка автоматизированной информационной системы учёта товародвижения в торговле
Реферат - Компьютеры, программирование
Другие рефераты по предмету Компьютеры, программирование
ых магазина выбираются все завезенные товары и сумма количества по наименованиям товара;
Для решения задачи составления заявки поставщику используется следующий алгоритм:
- из приходных накладных магазина выбираются все завезенные товары и количество последнего завоза;
- из расходных накладных магазина выбираются все проданные товары и сумма количества после последнего завоза, то есть выясняется, сколько товара было продано с момента последнего завоза товара;
- из актов списания магазина выбираются все списанные товары и сумма количества после последнего завоза, то есть выясняется, сколько товара было списано с момента последнего завоза товара;
- суммой из пункта 2 и 3 считается количество расходованного товара с момента последнего завоза;
- данными для заявки служат все полученные в предыдущих пунктах данные, выбранные по принадлежности товара определенному поставщику.
Решение о закупки товара принимается на основе заявки с учетом таких факторов как предстоящие праздники, периодичность работы с данным поставщиком и т.п.
Для решения задачи составления отчёта о наличии товаров в магазине (по факту) данные, собранные терминалом сбора данных, экспортируются в компьютер в программу MS Excel.
Для решения задачи составления отчёта о результате деятельности магазина сравнивается количество товара в отчётах о наличии товара. Выводятся товары с разным количеством в отчётах. Считаются потери в ценах продажи.
Для расчета зарплаты продавцов используется следующий алгоритм:
- зарплата продавцов равна двум процентам суммы вырученных денег за период каждому продавцу поровну;
- если результат выполнения пункта 1 меньше 3000 рублей, то зарплата продавцов составляет 3000 рублей;
- если отчёт о результатах деятельности выявил потери, то они делятся на количество продавцов и отнимаются от зарплаты продавцов.
2.2.2 Структурная схема использования комплекса программ (дерево диалога)
Дерево диалога программы Учет товародвижения начинается с формы Вход (Рис 3.2).
Рис 3.2. Форма Вход
После ввода правильной информации открывается форма Меню (Рис 3.3).
Рис 3.3 Форма Меню
Меню предоставляет выбор:
- приход (для приходования товара);
- расход ( для продажи товара);
- списание (для списания товара);
- магазин
- поставщики
- наличие
- наличие отчёт
- заказ поставщику
- заказ поставщику отчёт
- заказы покупателей
- заказы покупателей отчёт
- ценники
Если в поле пароль введено админ и выбран магазин, в форме меню появляются две кнопки хронология входов и сотрудники (Рис 3.4).
Рис 3.4. Форма Меню
3 Технологическое обеспечение
3.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Собираемая информация для операций приходования, продажи, списания товара: о магазинах, поставщиках, товаре, сотрудниках.
О магазинах информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Mag после приобретения нового магазина.
О поставщиках информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Post из копий его документов перед выполнением операций, после принятия завмагом решения о сотрудничестве с данным поставщиком.
О новом товаре информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Tov перед выполнением операций.
О сотрудниках информация однократно заносится с помощью клавиатуры компьютера в таблицу Sotr из копии его паспорта после положительного решения о приёме на работу.
Для выполнения операций приходования, продажи, списания товара:
- магазин определяется автоматически по выбранному в форме Вход;
- поставщик для операции приходования выбирается из раскрывающегося списка;
- товар автоматически определяется сканированием штрих-кода, либо в случаях, когда это невозможно, выбирается из списка, возможно использование поиска наименования товара.
Все операции обработки информации выполняет программа с помощью соответствующих запросов и макросов.
Вся необходимая информация выдаётся в виде экранных форм и отчётов, а так же на печать.
3.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Рис 3.4. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
4 Программное обеспечение комплекса задач
4.1 Общие положения
Программные требования для приложения Учет товародвижения:
- MS Windows 9x/Me/2000/XP;
- MS Access XP;
- MS Excel XP.
4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)
После загрузки Windows приложение Учет товародвижения открывается с рабочего стола на компьютере бухгалтера. На компьютере продавцов ярлык приложения помещён в папку Автозагрузка из меню Пуск - Программы, что приводит к автоматическому запуску приложения