Разработка автоматизированной информационной системы интернет-проектирования для ЗАО "Агропромышленная компания "СТАВХОЛДИНГ" под управлением ОС Linux RedHat 8.0
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ьшинства процессов путем создание программных комплексов должно внести изменения в предметную технологию, исключив из обработки значительное количество повторяющихся действий пользователя, используемых при традиционной системе работы, а также предоставив принципиально новые оперативные возможности. Рассмотрим рисунок 1.5.
На схеме объект управления - производственный процесс. Для организации Агропромышленная компания СТАВХОЛДИНГ таким объектом являются отделы и офисы, занимающиеся созданием программных алгоритмов, дизайном, безопасностью проектов. Узлы схемы имеют отделы являющиеся элементами управления в организации. В этих отделах производится составление и обработка документов. Отделы ответственны за своевременную передачу информации между собой. В виде стрелок на схеме документооборота изображены каналы передачи документов.
Рисунок 1.5 - Схема документооборота предприятия
Для данной организации можно выделить следующие каналы передачи документов:
1 - управляющие документы, характеризующие направления деятельности фирмы поступают в отдел Интернет проектирования;
- документы, характеризующие финансовую и ценовую политику в виде планов, поступают из аппарата управления в Инвестиционный отдел;
- руководитель отдела Интернет проектирования получает инвестиционный пакет для разрабатываемого объекта;
- инженеры и руководители отделов разработки и дизайна получают проекты для реализации;
- через этот канал передаются тактические планы и указания работ для руководителей отделов;
- работники составляют договора с клиентами план выполняемых действий для отчета в бухгалтерии;
7 - по этому каналу поступают сведения об окладах специалистов и дополнительные сведения плана выполняемых работ;
- обмен документами учёта процесса производства (материалы, выполненные работы, заключенные договора с производителями и покупателями и т.д.);
- в бухгалтерию поступают сведения о продаже программ производимых организацией, а также о процентах при перепродаже сторонних производителей программ;
- клиенты заключают договора о купле/продаже программ или договора о сотрудничестве;
- контрольная информация о ходе процесса продаж поступает в службу главных специалистов;
- различные виды отчётов поступают для рассмотрения аппарату управления.
.8 АНАЛИЗ ПРОБЛЕМНЫХ СИТУАЦИЙ
Неожиданности и трудности могут возникать на протяжении всего этапа достижения какой-либо подцели в дереве целей, при этом возникают трудности в достижении главной цели организации. Пути решения возникшей проблемы - это средства достижения соответствующей подцели. Анализ проблемных ситуаций приведен в таблице 1.3.
Таблица 1.3 - Анализ проблемных ситуаций.
Проблемная ситуацияСпособы решения1.Ухудшение качества управления организацией1.1. Увеличение почтовой неразберихиАвтоматизация фильтрации почты1.2. Увеличение времени на принятие решения, ухудшение его качестваМодернизация методов принятия решения, автоматизация Лучший анализ ситуации при принятии решения1.3. Плохое взаимодействие с вышестоящими инстанциями и др. организациямиМодернизация методов решения конфликтов Улучшение качества выходных документов1.4. Медленное развитие планов или недостаточное его качество1. Акселерация развития путем модернизации планирования2. Ухудшение качества сбора и обработки информации, оперативности2.1. Недостаточное качество связиПереход на более скоростные каналы связи2.2. Старение оборудования и системных программМодернизация оборудования Закупка новых систем2.3. Медленное развитие и внедрение новых технологий на сайтах организации1. Структурный анализ сайтов, упрощение информационных потоков, автоматизация работы с клиентами online2.4. Алгоритмы и программы не справляются с потоком информацииПостоянное совершенствование прикладного ПО используемого на серверной стороне Применение новых технологий обработки информации (НИТ)3. Ухудшение качества бухгалтерского учета3.1. Трудности при глобальном учете клиентов, трудоемкость учета1. Автоматизация учета 2. Модернизация методов учета 3. Увеличение скорости учета3.2. Увеличение ошибок при учете3.3. Увеличение времени на обработку учетных данных4. Увеличение времени на разработку проектов.4.1. С введением новых технологий строительства увеличилась громоздкость проектов.Автоматизация проектирования зданий и коммунальных систем4.2. Требования к качеству проектов увеличилисьИспользование новых технологий проектирования
Основной проблемой для большинства Web магазинов является трудоемкость обработки электронной почты при переписке с клиентами, а так же определение достоверности данных и форм, заполняемых клиентами. Для решения этих проблем необходимо разрабатывать специализированные ИС и АРМы либо усовершенствовать существующие.
По сути, сделка на сайте организации состоит из трех основных частей, это договор с производителем на продаже программы, продажа программы через Web магазин покупателем, распределение средств между всеми сторонами договора. Каждая часть сопровождается документооборотом в файловом виде по электронной почте, документированием сделки в базе данных. Успешная работа сайта организации во многом зависит от скорости документооборота и качества поступающей информации.
В отделе