Проектирование локальной сети для ООО "Минтком"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
КОМ
Более подробное описание средств достижения перечисленных целей представлено в таблице 1.5.
Таблица 1.5 - Средства достижения целей ООО МИНТКОМ
НаименованиецелиЦелиСредства достижения цели Критерий достижения целиПовышение производительности трудаС1А11-Повышение заинтересованности персонала в результатах труда. А12-Правильная организация трудового процесса. А13-Распараллеливание процессов.Увеличение объемов продажиУкрепление позиций на рынкеС2А21- Соответствие цен продаваемых предоставляемых услуг А22-Изучение нужд потребителей. А23-Анализ динамики рынков и разработка планов развития. А24-Ведение рекламной политики.Приобретение новых клиентов
Рассмотрев различные цели развития ООО МИНТКОМ можно сделать вывод о необходимости объединения всех отделов фирмы в единую сеть, которая повысить эффективность работы.
Деятельность любой организации (предприятия, учреждения), в том числе финансовая, отражается в различного рода документах.
С учетом общественной значимости документирования управленческой деятельности, необходимости обеспечения эффективного взаимодействия государственных органов и организаций различных отраслей эти вопросы охватываются системой государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов.
Вместе с тем значительная часть вопросов, связанных с организацией и технологией работы с документами, на государственном уровне не регламентируется, да и не должна регламентироваться.
Данные вопросы составляют область корпоративного регулирования документационного обеспечения управления, которое должно быть направлено на создание системы работы с документами, учитывающей особенности документирования деятельности конкретной организации, характеристики ее структуры, персонала, технической базы, финансовые возможности, а также управленческие традиции и другие существенные факторы.
Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.
В технологию работы с документами входит:
-прием и первичная обработка документов;
-их предварительное рассмотрение и распределение;
-регистрация документов;
-контроль исполнения документов;
-информационно-справочная работа;
-исполнение документов;
-их отправка;
-систематизация и текущее хранение документов.
На предприятии различают три основных потока документации:
-входящие документы, поступающие из других организаций;
-исходящие документы, отправляемые в другие организации;
-внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые
-работниками предприятия в управленческом процессе.
Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, держащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
На фирме ООО МИНТКОМ используются все виды документов, связанных с ведением бухгалтерского учета на предприятии, учетом кадров, заключением договоров, различные виды материальных отчетов.
Все эти документы имеются как в бумажном виде, так и в электронном.
Документооборот фирмы ООО МИНТКОМ представлен на рисунке 1.5.
Рисунок 1.5 - Документооборот фирмы ООО МИНТКОМ
Таблица 1.6 - Документы ООО МИНТКОМ
Вид документаСоставляетИспользуетСроки выполнения1234Заказ на оказание услугиКлиентотдел 1С франчайзинга, Отдел web- разработок6 днейПриказы, распоряжения и т.д.ГендиректорДирекция, Бухгалтерия, отдел 1С франчайзинга, Отдел web- разработок6 днейСтоимость услугБухгалтерияотдел 1С,Отдел web-разработок6 днейОтчет о выполненной работеотдел 1С франчайзинга, Отдел web- разработокДирекция, Клиент, Гендиректор20 днейПлатежная документацияБухгалтерияКлиент6 днейПроизводственные расходыотдел 1С франчайзинга, Отдел web- разработокБухгалтерия 6 дней
1.2.3 Организационно - управленческая модель
ООО МИНТКОМ учреждение, которое имеет обширную сферу деятельности, что требует произведения декомпозиции организации по функциональному признаку для более детального изучения функций, присущих системе его управления. Каждая из функциональных областей, присущих университету, объединяет ряд процессов (таблица 1.7).
Таблица 1.7 - Функциональные области и процессы ООО МИНТКОМ
Функциональные области управленияПроцессы, протекающие в функциональных областях12Управление предприятиемФормирование структуры предприятия Утверждение правил приема сотрудников Утверждения внутреннего распорядка фирмыПроизводственная деятельность Разработка конфигураций для 1С Предприятия Сопровождение 1С проектов Разработка web-приложений Разработка концепций продвижения web -ресурсов заказчика Оценка качества web-продуктовФинансово-экономическая деятельностьРаспределение прибыли Учет, ревизия, формирование отчетности по всем финансовым операциям, приобретение имущества Прогнозирование финансовой эффективности проектов Составление бухгалтерской и налоговой отчетности
Таблица 1.8 - Функциональная модель предпри
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение