Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
/p>
Разрабатываемая АИС Computer Master предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Полное наименование системы Информационная система учета товаров и денежных потоков на предприятии Computer Master.
Система отвечает основным целям её создания, а именно:
- Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках.
- Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров.
- Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии.
- Формирование эффективной информационно аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков.
- Снижение затрат на хранение товаров.
4.1.2 План мероприятий по подготовке объекта ко вводу ИС в эксплуатацию
Для ввода ИС в эксплуатацию необходимо:
- Подготовка объекта автоматизации ко внедрению.
- Подготовка персонала (обучение персонала и проверка способности обеспечить функционирование системы).
- Комплектация ИС поставленными изделиями.
- Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами.
- Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика).
4.1.3 Расчет экономической эффективности
Экономическая эффективность внедряемой АИС может быть оценена посредством вычисляемых эффектов. К ним можно отнести:
- Улучшение качества производимых работ.
- Усиление контроля выполнения работ.
- Возможность протоколирования выполняемых операций.
- Увеличение степени надежности информации.
- Ограничение доступа к информации в соответствии с требованиями защищенных систем.
- Получение более развернутой информации, автоматизации её сбора.
- Новые способы интеграции и систематизации для решения задач учета и принятия управленческих решений.
Благодаря автоматизации объекта можно сократить численность продавцов до двух. Тогда зарплата двух продавцов составит 2•12•800=19200 грн. в год. Но затраты на содержание специалиста по обслуживанию системы обойдутся в 1•12•1000=12000 грн. в год.
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения ИС будет равен: 19200 12000 = 7200 грн. в год.
4.2 Документация функциональной части
4.2.1 Описания автоматизированных функций
Схема функциональной структуры ИС.
- Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по ТМЦ и денежным потокам осуществляется с помощью отчетов и обработок, составляемых ИС по запросу пользователя.
- Сбор, учет, обобщение и анализ информации по ТМЦ и денежным потокам происходит благодаря отчетам и обработкам, составляемых ИС по запросу пользователя.
- Формирование эффективной информационно-аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета ТМЦ и денежных потоков, минимизации затрат на хранение ТМЦ.
4.2.2 Описание постановки задачи
Основой построения АИС Computer Master является внедрение системы 1С: Предприятие 7.7 с помощью которой и осуществляется решение проблемы автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине и на складе. Построенная база ИС отвечает целям, которые описании в п2 технического задания на систему, и соответствовать требованиям заказчика.
4.3 Документация организационного обеспечения ИС
Схема организационной структуры объекта приведена в приложении к отчету о предпроектной стадии внедрения ИС.
Описание организационной структуры ИС
Учет товаров ведется с помощью 2х компьютеров, которые соединены в одну систему. С помощью складского компьютера, ведется учет прихода и расхода товаров, а обработанные данные передаются остальным участникам сети. Также будет вестись учет товара в магазине. В конце каждой недели достаточно будет выводить остатки и проверять наличие товара в магазине и на складе с данными, которые выдает компьютер. Продавцы должны заносить данные о приходе по товару который находится в магазине, заносить расход и выводить остатки, также пользоваться данной системой при обслуживании покупателей.
4.4 Документация информационного обеспечения
Информационное обеспечение (ИО) АИС состоит из нормативно справочной информации, представленной в виде констант в системе 1С: Предприятие и которые может изменять специалист по сопровождению АИС. Информационное обеспечение также включает также базы данных формата DBF (структура некоторых из них представлена в приложении 4), которые ранее не применялись на предприятии для учета товаров и были составлены в процессе внесения начальной информации.
Информационное обеспечение АИС Computer Master включает данные о товарах (серийный номер, наименование товара, наименование поставщика, количество товара, дата прихода на склад, закупочная цена, дата списания со склада, и т.д.). Эта информация вносится в базы данных рабочей (формата DBF) станции и извлекаться оттуда по мере необходимости. Базы данных содержащие информацию о