Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
?дится в торговом зале. А если товара нет в их распоряжении, то они только будут принимать заказ от покупателя, а списывать товар с наличия в базе будет специалист (т.к. он полностью отражает все перемещения товаров в торговый зал).
В соответствии с организационной структурой деятельность предприятия условно подразделена на основную и вспомогательную деятельность. Но поскольку пользователями информационной системы будет персонал, выполняющий основную деятельность, то остановимся подробнее на функциях, выполняемых именно этими людьми.
Бухгалтер ведёт учет на предприятии, и составляют финансовые отчетности.
Кассир занимается выдачей заработной платы, прием денежных средств за отгруженную и поставленную продукцию.
Товаровед принимает и формирует заказы на поставку товара, а также занимается непосредственно закупкой товара.
В обязанности кладовщика входит контроль за наличием и состоянием товара на складе.
Таким образом, можно привести схему системы по автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине Computer Master.
2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС
В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.
Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.
В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:
- система легка в использовании
- имеет дружелюбный пользовательский интерфейс
- система учитывает особенности Украинского законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.
- система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на Украинском рынке программного обеспечения.
- не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.
2.3 Предварительный состав, сроки выполнения и стоимость работ по внедрению ИС
Предварительные сроки проведения работ, их состав, а также их приблизительную стоимость можно представить в виде таблицы.
Наименование работСроки выполнения работПриблизительная стоимость работ. грн.Монтаж компьютерной сети37 дней10001550Покупка программного обеспечения 1С27 дней25003000Найм специалиста по внедрению и конфигурированию системы715 дней9801200Настройка конфигурации создание информационной базы (производит специалист)40 дней12001500Обучение персонала (выполняет специалист с учебного центра)35 дней300400Найм специалиста для сопровождения и обслуживания системы5 дней500750Подготовка к введению системы в експлуатацию15 дней10001800107124748010200Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков от 7480 до 10200 грн. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.
3. Техническое задание на создание ИС
Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.60289 техническое задание на автоматизирование системы управления.
Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.
3.1 Общие сведения
Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии Computer Master.
Условное обозначение: АИС Computer Master.
Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор Computer Master) и разработчиком (ИощенкоИ.Г.)
Полное наименование предприятие ЧП Computer Master.
Адрес: Кировоградская обл., г.Александрия, проспект Ленина 45.
Расчетный счет: №53425
Разработчик: ИощенкоИ.Г.
Адрес: Кировоградская обл., г.Александрия, ул.Садовая 16.
Создание информационной системы ведется на основании договора №1 от 10.01.10 между разработчиком и заказчиком.
Плановые сроки начала работ 9.11.09, окончания работ 10.03.10.
Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.
Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.
3.2 Назначение и цели создания АИС
АСУ предназначена для автоматизации управления деятельностью фирмы, а именно:
- Учет материальных запасов
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Формирование отчетов
- Учет движения товаров на складе
Целями создания ИС является повышение хозяйственной деятельность объекта. ИС также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.
3.3 Характеристика объекта автоматизации
Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.
Магазин пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.
Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.
3.4 Требования к