Проектирование автоматизированной экономической информационной системы "Недвижимость"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ющими пунктами меню:
"Работа с базой"
"Формы"
"Старые объекты"
В меню "Старые объекты" имеются 4 - е пункта. Три связаны с движением объектов ОС (соответствуют типам входных документов):
А четвертый пункт - форма отражающая износ объектов ОС:
В данной форме отображается начисленный в данной фирме износ на объекты ОС.
Для просмотра записей внизу каждой формы имеется линейка прокрутки.
Внимание: Если в базу были занесены новые документы, то, перед запуском форм для просмотра документов, необходимо запустить все запросы на создание таблиц. Этот процесс осуществляется, снова, через меню "Работа с базой". Выберите пункты меню в следующем порядке:
"Запросы"
"Генерация таблиц"
а теперь нужно запустить все запросы по очереди.
При этом будут возникать следующие сообщения:
Причем, кол-во записей, помещаемых в таблицу, будет зависеть от кол-ва новых документов.
2.5.4 Просмотр сводных таблиц по типам документов
Эта операция осуществляется с помощью запросов.
Выберите в меню пункт "Запросы", затем "Сводные" и далее один из четырех необходимых вам.
Запросы имеют следующий вид:
2.5.5 Формирование отчетов
Отчетами являются формируемые вами документы, либо итоговый отчет по всем операциям фирмы. Отчеты, также, запускаются через меню "Работа с базой" подпункт "Отчеты". При запуске итогового отчета появляется окно предварительного просмотра:
Чтобы распечатать отчет необходимо нажать кнопку (в левом верхнем углу) со знаком принтера.
При запуске других отчетов появляется окно с запросом: какой документ вы хотите распечатать.
После ввода номера документа, появляется окно предварительного просмотра. Далее действуйте аналогично итоговому отчету.
2.6 Аварийные ситуации и диагностические сообщения
2.6.1 Ошибки при работе пользователя
При неправильном вводе пользователем значений, например, отрицательных сумм, будущих дат, несуществующих объектов, выполнения некоторых действий, без ссылок на бумажные документы программа выдает предупреждающее сообщение, в котором даётся краткое описание типа ошибки и рекомендации пользователю по её исправлению.
2.6.2 Системные ошибки
В случае возникновения ошибки, например: "Программа выполнила недопустимую операцию и будет закрыта", рекомендуется закрыть все работающие приложения и произвести перезагрузку компьютера. После перезагрузки можно произвести запуск программы и продолжить работу с базой. Потери данных при сбоях программы не происходит.
3. Раiет экономической эффективности
3.1 Данные для раiета
За iет внедрения АЭИС сокращается штат сотрудников фирмы, а именно отпадает необходимость в бухгалтерах на каждом подразделении. После создания АЭИС всю работу сможет выполнять гл. бухгалтер, т.к. время оформления документов по одной сделке снизится с 1,5 часа до 0,5 часа.
Исходные данныеЗначениеЗаработная плата бухгалтера, руб. мес2009Заработная плата гл. Бухгалтера4000затраты на оплату труда разработчика и обучение персонала12009затраты на приобретение и установку оборудования18000
3.2 Годовая экономия текущих затрат
1) раiет годовых эксплуатационных затрат
(1),
где - затраты на оплату туда бухгалтеров,
- начисления на фонд заработной платы.
=48000+17088=65088
) раiет предпроизводственных затрат
(2),
где - затраты на оплату труда разработчика и обучение персонала,
- затраты на приобретение и установку оборудования,
n - время на которое расiитана система (в годах).
= (12009+18000) /3=10000
) раiет годовых текущих затрат в сравниваемый период
(3).
Ccp=65088+10000=75088
) раiет прямой годовой экономии
(4),
где -годовые текущие затраты в базовый период.
=130176-75088=55080
) раiет годовой экономии
(5),
где - косвенная экономия. , тогда:
(6). =58080
3.3 Дополнительные капиталовложения
В рассматриваемом случае дополнительные средства на строительство зданий, приобретение программных средств и оборудования не тратятся, так как используется техническая база предприятия - компьютер (с подключенным к нему принтером) сотрудника, и программное обеспечение (СУБД Access) установленное на компьютере. Таким образом эту часть затрат можно прировнять к нулю. Затраты на проектирование системы составили 2009р., отсюда получаем, что дополнительные капиталовложения составили также:
KD=2009.
3.4 Срок окупаемости дополнительных капиталовложений
(7),
T=2009/5333=0,38
То есть дополнительные капиталовложения окупятся в течение 0,38 года или, приблизительно, за 4,5 месяцев эксплуатации системы.
3.5 Раiетный коэффициент экономической эффективности
(8).
Е=58080/30000=1.94
Е>Eh=0.33 - т.е. создание системы эффективно.
.6 Годовой экономический эффект
(9).
А=58088-0.33*30000=48188
3.7 Годовая экономия трудовых затрат
(10),
где Tb - трудозатраты в б