Проектирование автоматизированной экономической информационной системы "Недвижимость"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
одных документов - экранных форм ввода.
1.2.Проектирование форм выходных документов - отчетов.
.3.Проектирование структуры базы данных.
2.Программирование.
.1.Создание таблиц базы данных.
.1.1.создать таблицы-справочники:
2.1.2.сформировать базовый запрос, ввести раiетные поля.
2.2.Создание интерфейсной части:
.2.1.создание форм ввода для заполнения/редактирования информации справочников:
2.2.2.создать отчетные формы - запросов по заданным критериям;
.2.3.создать систему навигации и помощи пользователю.
2.3.Проверка работы на контрольном примере:
.3.1.заполнение справочников и основной таблицы с использованием форм ввода;
2.3.2.проверка правильности введенных значений и устранение неисправностей;
.3.3.формирование и распечатка отчетов, проверка правильности выходных данных и устранение неточностей.
2.4.Написание "Руководства пользователя" и другой сопроводительной документации.
.Ввод в эксплуатацию.
.1.Перевод текущей документации в электронную форму:
.1.1.заполнение справочников;
3.1.2.внесение информации об имеющейся недвижимости;
.1.3.печать отчетов и перевод на нее типовой основы отчетной документации предприятия.
3.2.Сопровождение программного продукта (раiетный срок 3 года).
Кратко алгоритм решения можно представить в виде Схемы 1
Структура связей:
Схема 1.
2. Руководство пользователя системы
2.1 Область применения
Целью внедрения программного комплекса является автоматизация задач ведения учета недвижимости на малом или среднем предприятии.
2.2 Назначение и условия применения программы
Данная программа предназначена для автоматизации учета основных средств в агентствах по купле - продаже недвижимости. Она позволяет вести оперативный и бухгалтерский учет основных средств: Вы имеете возможность отследить по документам какие основные средства были приобретены, когда они были приобретены, производился ли капитальный ремонт, когда эти основные средства были проданы (если они проданы), определить начисленный износ и текущую стоимость. Также программа автоматизирует делопроизводство в организации: имеются годовые бланки бухгалтерских документов, которые необходимо оформлять при любом движении основных средств. Программа позволяет вносить в них всю необходимую информацию для полноты соответствия стандартам. После распечатки данных документов останется только проставить печать и подписи.
Кроме того программа подiитывает общую стоимость объектов основных средств, что необходимо при составлении бухгалтерской отчетности.
2.2.2 Требования к аппаратному и программному обеспечению
Для работы программы необходим IBM-совместимый компьютер (не ниже Pentium), работающий под управлением операционной системы Windows 9x/Me/2009/XP c установленным пакетом MS Office 2009/XP (с компонентом MS Access), либо отдельно установленным MS Access 2009/2010 и выше. Для комфортной работы желательно наличие манипулятора типа "мышь".
2.2.3 Уровень подготовки пользователей
Для работы с базой необходим начальный уровень знаний по владению компьютером, навык использования операционной системы Microsoft Windows 9x/Me/2009/XP. Специальных знаний не требуется.
2.4 Подготовка к работе
Состав и содержание дистрибутива программы. Дистрибутив программы содержит пустую базу данных в формате MS Access 2009, готовую к работе.
Установка и настройка программы. Для установки программы скопируйте модуль "Учет ОС. mdb" в рабочую папку программы и дважды щёлкните по значку файла. Программа готова к работе.
2.5 Описание операций
2.5.1 Запуск базы данных
Производится двойным кликом мыши по значку файла "Основные средства. mdb". После открытия окна программа сразу готова к работе.
В самом верху базы расположены контекстные меню. Все они, кроме одного, являются служебными меню, которые используются только отладчиками программы.
Оставшееся меню называется "Работа с базой". Всю работу рекомендуется осуществлять через него.
После первого запуска программы необходимо заполнить базу данных на основе бухгалтерских документов по имеющимся основным средствам. Способ заполнения см. далее.
2.5.2 Начало работы
Работа с базой начинается с заполнения справочников через соответствующие формы-справочники:
База заполняется по трем типам документов:
акт приемки - передачи ОС
акт приемки - сдачи ОС
акт ликвидации ОС
Порядок занесения нового документа в базу следующий:
.Откройте меню "Работа с базой" кликнув его.
2.Во всплывающем меню выберите пункт "Формы", затем "Новые объекты"
.В открывшемся меню выберите тип документа который желаете использовать в качестве входного.
В зависимости от выбранного вами документа, может появиться одна из трех форм:
.Далее внесите перечисленные в форме данные внее из документа. Если данных по какому - либо пункту нет, то их можно не указывать (кроме обязательных полей, таких как инвентарный номер).
5.После внесения всех данных закройте окно формы. Теперь данные имеются в базе.
Осуществите эти операции со всеми документами.
2.5.3 Просмотр и редактирование имеющихся документов по объектам
Для этого воспользуйтесь след