Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по продажам
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?авщикаCode_operationVARCHAR(20)Код операцииCode_tovNUMERIC(11)Код товара
Структура нормативно-справочной информации
Нормативно-справочной информацией будут являться справочники: Единицы измерения, Операции, Поставщики, Номенклатура.
Таблица 3.4- Структура таблицы Unit_of_measure
НаименованиеТип поляНазначениеCode_ed_izmINTEGERКод единицы измеренияName_ed_izmVARCHAR(20)НаименованиеShort_nameVARCHAR(55)Короткое наименование
Таблица 3.5 - Структура таблицы Nomenclature
НаименованиеТип поляНазначениеCode_tovNUMERIC(11)Код товараNameVARCHAR(100)Наименование товараArticleVARCHAR(25)АртиклCode_ed_izmINTEGERКод единицы измеренияCountryVARCHAR(20)Страна происхожденияCommentsVARCHAR(200)Комментарий
Таблица 3.6 - Структура таблицы Supplier
НаименованиеТип поляНазначениеCode_postavNUMERIC(6)Код поставщикаName_postavVARCHAR(50)Наименование поставщика
Таблица 3.7 - Структура таблицы Operation
НаименованиеТип поляНазначение123Code_operationVARCHAR(20)Код операцииName_operationVARCHAR(50)Наименование операции
Структура выходной информации
Выходной информацией будут являться следующие документы:
-заявки от покупателей:
-товар;
-количество;
-поставщик;
-заявки поставщику:
-товар;
-количество;
-дата заявки;
-чек покупателю:
-дата покупки,
-товар,
-количество товара,
-цена,
-общая сумма покупки.
-отчетность.
2.2 Описание алгоритма решения задачи
2.2.1 Описание программы
При создание данного программного продукта использовалась интегрированная среда программирования 1С, под управлением операционной системы Windows ХР. Для решения задачи хранения данных также была выбрана 1С. Данная программа работоспособна на любых компьютерах совместимых с IBM PC.
Перед использованием программы необходимо установить на компьютер платформу 1С 8, загрузить разработанную конфигурацию Meneger.
2.2.2 Контрольный пример
Для запуска программы необходимо запустить 1C:Предприятие.
Рисунок 10 - 1С:предприятие
После запуска открывается окно выбора информационной базы.
Рисунок 11 - Окно запуска информационной базы
После запуска информационной базы ARM Menedger открывается окно авторизации пользователя. Пример которого приведен на рисунке 12.
Рисунок 12 - Авторизация пользователя
После правильного ввода логина и пароля происходит регистрация пользователя и предоставляется меню программы, в соответствии с выбранным пользователем. На рисунке 13 показано меню пользователя менеджера по продажам.
Рисунок 13- Вид главного меню программы
Менеджер заполняет все справочники программного средства. Пример заполнения справочника Единицы измерения приведен на рисунке 14.
Рисунок 14 - Окно справочника Единицы измерения
Для ввода информации о поставщиках необходимо в главном меню выбрать пункт Справочники - Контрагенты, данный справочник является иерархическим, пример окна приведен на рисунке 15.
Рисунок 15- Заполнение справочника Контрагенты
Для внесения сведений о товарах необходимо выбрать в меню пункт Номенклатура. Справочник Номенклатура также является иерархическим. Пример окна приведен на рисунке 16.
Рисунок 16- Вид справочника Номенклатура
Создание пользователей происходит в Конфигураторе.
Создание пользователя представлено на рисунке 17
Рисунок 17- Создание пользователей
Для создания документов необходимо выбрать пункт Документы и в выпадающем меню выбрать тот вид документа, который необходимо ввести. Создание документа Поступление товаров представлено на рисунке 18.
Рисунок 18 - Создание документа Поступление товаров
Создание документа Реализация товара представлено на рисунке 19.
Рисунок 19 - Создание документа Реализация товара
Создание документа Заявка от покупателя представлено на рисунке 20.
Рисунок 20 - Создание документа Реализация товара
Рисунок 21 - Печатная форма Заявка от покупателя
Рисунок 22 - Печатная форма Чек
2.2.3 Руководство пользователя
Разработанная система позволяет автоматизировать работу менеджера по продажам.
Основные действия, которые пользователь Администратор должен выполнить при работе с программой, приведены в таблице 4.2.
Таблица 4.2 - Руководство пользователя Администратор по эксплуатации программы
ОперацияДействия пользователяДействия программы123Вход в программуЗапустить программу в режиме Конфигуратор. Выбрать логин Администратор и ввести пароль при запуске программы и нажать на кнопку ОК.Если пароль введен верно, тогда - Конфигуратор под правами пользователя. Если не верно, выдается сообщение об ошибке.Распределение прав доступаВ открывшемся окне в меню Администрирование выбрать пункт Пользователи. Завести для сотрудника новый логин с паролем и назначить ему права доступа, указав интерфейс и роль. Если нет необходимых интерфейсов и ролей, то их создают в пункте Общие в конфигурации базы. После внесения сведений нажать кнопку ОК.Сохранение измененных данных в таблице Пользователи.Выход из программыНажать кнопку Выход (или в меню Файл выбрать пункт Выход).Закрытие программы.
Основные действия, которые пользовате