Проектирование автоматизированного рабочего места менеджера по продажам
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?оматизации бизнеса? Что обычно подразумевают под малым бизнесом? Предпринимательскую деятельность в небольших масштабах. Под малыми предприятиями понимаются физические лица, занятые предпринимательством, без образования юридического лица, а также небольшие коммерческие компании со штатом менее 100 человек.
Культура бизнеса в России меняется: руководители теперь стали все больше интересоваться вопросами управления предприятия, а не только его доходами.
Если предприятие ориентировано на рост, необходимо заниматься планированием, контролем и улучшением деятельности, а не просто iитать деньги. Существует стереотип: чтобы автоматизировать подобную организацию, необходим существенный бюджет. Это не так. Для малого бизнеса автоматизация - мероприятие минимальное по затратам, и быстро окупаемое.
Самой популярной системой с открытым кодом и возможностью настройки под клиента является система программ 1С. Профессиональная версия этой программы, как большой конструктор: может дорабатываться и изменяться под необходимые функции до бесконечности. Разработать можно все, что захочет фирма. Например, автоматическую рассылку iет-фактур по почте или размещение своего логотипа на документах. Для малого бизнеса также существуют базовые версии программ с отсутствием возможности доработки. Это значит, что программист не сможет изменить или дополнить функционал программы, тем не менее в такой программе есть все необходимые стандартные функции, которых вполне довольно и которые подходят для малого предприятия любой отрасли.
На такой версии может работать только один пользователь. Если со временем перестанет хватать функционала этой версии, то можно сделать апгрейд - поменять данную версию на профессиональную, доплатив лишь разницу в стоимости. На сайте 1С можно ознакомиться с примерами успешных внедрений и получить подробное описание и отзывы пользователей. Существует несколько типовых конфигураций: 1С: Бухгалтерия 8 - программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку стандартной отчетности. Этот тип программы подходит скорее для бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей, применяющих обычную или упрощенную систему налогообложения. Она предназначена для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.
1С: Зарплата и управление персоналом 8 - это программа для комплексной автоматизации раiета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Предназначена для организации эффективной работы персонала.
В 1С: Управление торговлей 8, в отличие от 1С: Торговля и склад 7.7, появились функции управления. Таким образом, программа теперь предназначена для руководителей, потому что в ней добавилось много средств для анализа текущей ситуации на предприятии. Кроме того, программа обладает простым интерфейсом для людей, не разбирающихся в тонкостях и терминах бухгалтерского учета. В программе также есть удобная возможность автоматически предоставлять и формировать отчет по текущей ситуации, который может пересылаться на почту - быть доступным в любом месте. В отчете могут содержаться любые необходимые данные - от планирования и продажи закупок до показателей деятельности (включая прибыль).
Все отчетные данные можно получить в наглядной графической форме, а конфигурация содержит множество полезных функций: - функцию анализа текущего состояния заказов (Анализ заказов); - возможность оперативного раiета прибыльности заказа покупателя, чтобы отслеживать скидки и наценки; - для сопоставления данных плановой и фактической прибыли и себестоимости предназначен отчет Продажи по оплате за период; - функционал ценообразования (автоматическое обновление информации о ценах поставщиков, отпускных ценах предприятия, автоматическое назначение скидок по дисконтным картам или за объемы продаж, формирование прайс-листа с отпускными ценами); - финансовый результат за месяц (прибыль); - информация о состоянии складских запасов, заказов, продаж, взаимораiетов в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией; - создание любых специализированных отчетов с необходимым уровнем детализации.
Для решения задачи хранения данных осуществляется в самой 1С, что также является ещё одним фактором её выбора как среды для разработки.
1.7 Обоснование применения CASE-средств
Реализацию проектов по созданию принято разбивать на стадии анализа (прежде чем создавать информационную систему, необходимо понять и описать бизнес-логику предметной области), проектирования (необходимо определить модули и архитектуру будущей системы), непосредственного кодирования, тестирования и сопровождения. Известно, что исправление ошибок, допущенных на предыдущей стадии, обходится примерно во много раз дороже, чем на текущей, откуда следует, что наиболее критическими являются первые стадии проекта. Поэтому крайне важно иметь эффективные средства автоматизации ранних этапов реализации проекта.
Жизненный цикл создания сложной ПП сопоставим с ожидаемым временем ее эксплуатации. Другими словами, в современных условиях компании перестраивают свои бизнес-процессы примерно раз в два года, столько же требуется для создания ПП. Может оказаться, что к моменту сдачи ПП она уже никому не нужна, поскольку компания, ее заказавшая, вынуждена перейти на новую технологию работы.
Вследствие значительного жизнен