Проект построения корпоративной информационной сети на основе сети Ethernet
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
можно выбрать нужную дату.
Рисунок 39 - Отсрочка оплата
Если у клиента лимит кредита больше нуля и продажа оформляется без отсрочки платежа, то программа напоминает о том, что необходимо взять деньги с клиента
Рисунок 40 - Продажа за наличный раiет
4.7.2 Завершение формирования заказа
После того, как в списке товаров выбран пункт меню Сформировать документ, программа предлагает выбрать дату доставки заказа. Стрелками можно выбрать нужную дату.
Рисунок 41 - Дата доставки заказа
4.7.3 Завершение формирования возврата
Если предусмотрено настройками, то при завершении формирования возврата товара программа предлагает ввести комментарий для созданного документа.
Рисунок 42 - Возврат по накладной
4.8 Движение остатков
При формировании продажи, товар со склада списывается (резервируется), т.е. остатки уменьшаются. При продаже с отсрочкой платежа (в долг) увеличивается текущий размер долга клиента. При отмене документа, товар возвращается обратно на склад.
При формировании заказа, остатки не изменяются.
При формировании возврата заказа от клиента, товар возвращается на склад только после проведения документа. При оформлении возврата остатки не меняются.
.9 Печать документов
После формирования разных типов документов, программа предлагает различные наборы документов для печати. При оформлении заказа товара клиентом, предлагается распечатать Заказ. При оформлении возврата товара - Накладная возврата.
При продаже, предлагается распечатать до восьми различных документов. Названия, внешний вид и горячие клавиши этих документов могут меняться администратором.
После того, как все необходимые документы распечатаны, из этого окна можно выйти клавише Esc или через соответствующий пункт меню.
Рисунок 43 - Печать документов
Существует возможность распечатать любое количество документов в любой момент работы с программой. Для этого необходимо будет перейти в Список созданных документов из главного меню программы.
При печати документа фиксируется время и дата распечатки. Также фиксируется тип документа, сумма документа и количество распечатанных копий.
.10 Завершение работы
4.10.1 Закрытие документа
После завершения формирования документа и распечатки всех необходимых документов, программа предлагает провести сделку и закрыть документ. Если подтвердить завершение сделки, то ее отмена будет невозможна. Подтвердить же удачное завершение сделки можно в любой момент в Списке созданных документов. В момент закрытия документа фиксируется время окончания визита к клиенту. Также сохраняется история посещения данного клиента.
Рисунок 44 - Подтверждение завершения сделки
.10.2 Список созданных документов
Все созданные в программе документы сохраняются. Был ли документ отменен или проведен, он все равно будет в списке созданных документов. Удалить запись из списка невозможно. Этот список обновится при очередной загрузке данных.
В этот список можно попасть из главного экрана программы.
Рисунок 45 - Создание документа
Рисунок 46 - Составляющие окна
В программе предусмотрено несколько вариантов просмотра списка созданных документов. Переключить вариант просмотра списка можно из меню Списки.
Рисунок 47 - Список открытых документов
Если с помощью стрелочки пролистать вправо список документов, то будут показаны адреса клиентов, дата и время начала и окончания визита.
Рисунок 48 - Список всех документов
4.10.3 Закрытие документа
После закрытия документа:
невозможно отредактировать документ
невозможно отменить документ
фиксируется время окончания визита к клиенту
если закрывается возврат от клиента, то товар возвращается на склад
Рисунок 49 - Закрытие документа
4.10.4 Отмена документа
Отменить возможно только не закрытый документ. Если отменяется продажа, то товар по этому документу возвращается на склад.
После отмены документа также фиксируется время окончания визита.
Рисунок 50 - Фиксация времени окончания визита
После отмены документа, программа предлагает перейти к редактированию такого же документа с новым номером для этого клиента.
Рисунок 51 - Переход к новому документу
4.10.5 Редактирование и просмотр документов
Редактирование возможно только в том случае, если документ открыт и не был распечатан. В противном случае разрешен только просмотр документа.
При редактировании документа невозможно сменить клиента и поставщика.
Рисунок 52 - Ошибка распечатки
4.10.6 Печать документов
По любой сформированной сделке можно распечатать необходимый комплект документов в любой момент. Ограничений никаких нет.
При печати документа фиксируется время и дата распечатки. Также фиксируется тип документа, сумма документа и количество распечатанных копий.
Если был распечатан хотя бы один документ по сделке, то редактирование становится невозможным.
Рисунок 53 - Ошибка редактирования
4.11Закрытие торгового периода (дня)
Закрыть торговый день можно, выбрав пункт Закрыть день в мен