Программные средства офисного назначения
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
Программные средства офисного назначения
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
. Общая характеристика программных средств офисного назначения
.1 Основные версии текстового процессора Microsoft Word
. Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности предприятия ООО Империя чистоты
. Использование табличного процессора Microsoft Excel в офисной деятельности предприятия ООО Империя чистоты
. Использование других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО Империя чистоты
Заключение и выводы
Список литература
Приложение
Введение
Внедрение новых информационных технологий во все сферы современной жизни человека привело к тому, что умение работать на компьютере стало необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого специалиста и во многом определило уровень его востребованности в обществе, а культура общения с компьютером становиться частью общей культуры человека.
В настоящее время без использования новых информационных технологий не обходится практически ни одна важная область человеческой деятельности. Сфера использования компьютерных технологий чрезвычайно широка и разнообразна, это:
. Средства связи - электронная почта, модемы, компьютерные сети, (сеть Интернет) всемирная паутина - информационная система Web, космическая связь, компьютерная телеконференция и т.п.
2. Экономические и бухгалтерские расчеты, банковские и биржевые операции.
3. Управление транспортными потоками.
4. Компьютерное моделирование экономических ситуаций, научных экспериментов, технологических процессов и т.п.
5. Диагностика заболеваний в медицине.
6. Разработка и использование экспертных систем и систем искусственного интеллекта.
7. В сфере образование - обучение с использованием новых компьютерных технологий: развитие дистанционного обучения, использование компьютерных обучающих программ, тренажеров, электронных учебников и др.
Следует ожидать, что развитие и использование информационных технологий приведет к существенному прогрессу в развитии таких классических базовых наук, как математика, физика, химия, биология, экономика и др.
1. Общая характеристика программных средств офисного назначения
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов - текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
1.1 Основные версии текстового процессора Microsoft Word
Первоначальные версии текстового процессора Microsoft Word относятся к 80-десятым годам и, соответственно, к операционной системе MS-DOS. Последней версией процессора для неграфической операционной среды была версия Microsoft Word 5.0. Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые документы.
Поскольку операционная система MS-DOS не является графической, данная версия программы не могла соблюдать принятый ныне принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG) и операции форматирования документа выполнялись в известной степени вслепую. Однако возможность просмотра документа в натуральном виде все-таки была. Она реализовывалась специальным режимом предварительного просмотра (preview), который сохранился и в современных версиях программы, хотя и не имеет уже решающего значения. Основным преимуществом текстового процессора Word 5.0, отличавшим эту программу от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графических объектов, правда, без взаимодействия текста и графики (обтекания графических изображений текстом). Сегодня текстовым процессором Word 5.0 продолжают пользоваться при работе на устаревшем оборудовании (IBM PC AT 286). Принцип WYSIWYG впервые был реализован в следующей версии программы, которая называлась Microsoft Word for Windows (Word 6.0). Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена, а пользователи получили мощное и удобное средство для создания комплексных документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рассматривается только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются дополнительные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности. Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор во