Программные средства офисного назначения
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
рез меню Вид доступно также специальное
представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой - сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу - его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.
Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра.
3. Использование табличного процессора Microsoft Excel в офисной деятельности предприятия ООО Империя чистоты
В деятельности предприятия ООО Империя чистоты используется табличный процессор Microsoft Excel. Excel - редактор электронных таблиц (Приложение рисунок); документ Excel иначе называют листом, состоящим из организованных в столбцы и строки ячеек. Его основное назначение - расчет интересующих пользователя параметров и анализ полученных результатов за счет установки зависимостей между данными, хранящимися в различных ячейках.
Просмотр таблицы осуществляется перемещением по рабочему столу маркера - прямоугольной рамки - с помощью клавиши управления курсором (Приложение рис. 3) Ячейка, в которой находится маркер, называется активной, выделенной.
Структура окна: строка заголовка; строка меню; панель инструментов; заголовки столбцов и заголовки строк; линейка прокрутки; ярлыки рабочих листов; строка состояния.
Форматирование рабочих листов - задание ширины столбца (строки): подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца (строки) и, когда указатель мыши превратиться в двунаправленную стрелку, переместить границу.
Соединение чисел или текста и чисел: для соединения с числом или датой в одной ячейки необходимо использовать конкатенацию. Знак & является оператором конкатенации, которая соединяет текст, числа и даты в одну длинную текстовую строку. Функция ТЕКСТ () применяет новый формат к содержимому указываемой ячейки и превращает их в текст. Например: =В12&ТЕКСТ(С12;ММ ГГГГГ&Р12&ТЕКСТ(Е12;###0р.).
Работа с формулам. формулы - суть рабочего листа Excel- могут выполнять как простые действия, так и сложные, с их помощью можно работать и с текстом. Формула начинается со знака =, за которым следуют ссылки на ячейки в виде математических выражений.
После ввода формулы в ячейке появляется результат вычислений, а формулу можно увидеть в режиме просмотра в строке формул или в режиме редактирования (F2). Ввод ссылок производиться с клавиатуры, либо щелчком по соответствующей ячейки. Для ускорения работы и исключая ошибок используют встроенные формулы - функции именование ячеек - для упрощения формирования ссылок на ячейке и диапазоне ячеек можно дать имя любой часто применяемой константе или формуле: выделить нужную ячейку Вставка - Имя - Присвоить - ввести имя, присваемое ячейке.
Построение диаграмм (Приложение рисунок 4). Числовые данные не так хорошо воспринимаются, как графики и диаграммы, поэтому при создании современных документов часто результаты вычислений оформляются в графическом виде. Необходимо воспользоваться Мастером Диаграмм. Мастер - компонент Excel, помогающий выполнить определенные действия: создать запрос, отчет, диаграмму, построить за несколько этапов сложную математическую функцию.
На первом шаге выбирается тип и вид строящейся диаграммы;
На втором шаге указывается диапазон ячеек, по которым строится диаграмма;
На третьем шаге вводится заголовки, подписи данных, формируется тип диаграммы;
На четвертом шаге указывается имя рабочего листа, на котором будет расположена диаграмма.
4. Использование других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО Империя чистоты
На предприятии ООО Империя чистоты используют и другие программные средства офисного назначения -это программа 1С-предприятие, Интернет и Microsoft Outlook
Microsoft Outlook Ехрress - содержит подсистему для работы с электронной почтой, планировки расписаний на день, на неделю и на месяц; базу данных деловых контактов, в которых можно вести списки имен, адресов и телефонов; подсистему управления документами. Для фирмы ООО Империя чистоты - это не заменимый помощник при работе с поставщиками, так как функцию секретаря выполняет оператор.
1С-предприятие используется в торговле, для удобства работы с ценами на товар, внесением количества продукции, ее отсортировки и проведения ревизии товара, печати ценников на товар (Приложение). Программой 1С-предприятие пользуются оператор (для внесения вида и количества товара) и продавцами-кассирами (для продажи товара покупателям). В фирме есть один главный компьютер, и четыре компьютера-кассы, которые обмениваются информацией по локальной (внутренней) сети. Главный компьютер магазина, в свою очередь, обменивается информацией с головным компьютером офиса через Интернет и Электронную почту.
Интернет - глобальная (всемирная) компьютерная сеть, объединяющая компьютеры в сети, расположенных на удаленных расстояниях, для совместного использования мировых информационных ресурсов.
К сети Интернет могут подключаться любые компьютеры, работающие на разных платформах (Intel, Macintosh и др.) и использующие разные операционные системы (Windows, Unix и др.). Связь между такими узлами осуществляется через специальные шлюзы, преобразующие несовместимые данные.
Для того чтобы информаци?/p>