Проведение аудита экономического субъекта
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ать филиалы и дочерние предприятия.
Учредители несут ответственность по обязательствам предприятия в пределах стоимости принадлежащих им акций.
На сегодняшний день на предприятие работает 32 человека.
Управленческий персонал состоит из 7 человек: генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель отдела снабжения, начальник отдела маркетинга, начальник отдела кадров, руководитель отдела продаж, начальник отдела логистики.
На предприятие существует 6 отделов: бухгалтерия (состав - 3 человека), отдел снабжения (состав - 4 человека), отдел маркетинга (состав - 2 человека), отдел кадров (состав - 2 человека), отдел продаж (состав - 8 человек), отдел логистики (состав - 6 человек).
Структуру управления ОАО Вега можно изобразить в виде схемы (рис. 1). Как видно из рисунка она является линейной.
Рисунок 1. Организационная структура ОАО Вега
Основу линейной структуры составляет так называемый шахтный принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб (шахта), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.
Преимущества данной структуры управления:
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки данной структуры:
отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы (текучка) доминирует над стратегическими;
тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
перегрузка управленцев верхнего уровня;
повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
В состав компании Вега входит несколько отделов:
Отдел снабжение
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Отдел логистики
Бухгалтерия
Отдел кадров
Остановимся на каждом из них подробнее.
Отдел снабжения. Целями отдела снабжения являются следующие:
1.своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;
2.улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и др.;
.анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса. Ради повышения качества предприятиям не следует бояться смены неконкурентоспособных поставщиков ресурсов.
Для достижения перечисленных целей на предприятии необходимо постоянно выполнять следующие работы:
1.нормирование потребности в конкретных видах ресурсов;
2.разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;
.поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства;
.планирование материально-технического обеспечения ресурсами;
.организация доставки, хранения и подготовки ресурсов;
.организация обеспечения ресурсами рабочих мест;
.учет и контроль использования ресурсов;
.организация сбора и переработки отходов производства;
.анализ эффективности использования ресурсов;
.стимулирование улучшения использования ресурсов.
Отдел продаж. Можно выделить следующие функции отдела продаж:
1.сбыт продукции
2.изучение результатов сегментации рынка и планирования рекламы;
.заключение договоров с потребителями или посредниками;
.учет и контроль выполнения договоров;
.разработка плана продажи товаров клиентам;
.определение каналов сбыта;
.информационное, ресурсное и техническое обеспечение сбыта товаров;
.стимулирование сбыта;
9.установление обратной связи с потребителями.
Отдел маркетинга. Основными задачами отдела маркетинга являются:
изучение рынков, оценка их конъюнктуры, общих и специфических тенденций и возможностей;
мониторинг конкурентной среды и позиций предприятия на рынке;
изучение ф