Приложения Microsoft Office system 2007
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?вом инструмента Groove messaging или электронной почты. При направлении приглашения участнику назначается роль (Manager, Participant или Guest) для определения круга его возможных действий в проекте. Роли и соответствующие права в ходе выполнения проекта можно изменять.
Согласие участника вызывает пересылку ему на компьютер точной копии рабочей области, включая все инструменты, файлы и содержимое. При отсутствии доступа к сети пересылка осуществляется при следующем сеансе доступа от любого из членов группы, подключенного к сети в этот момент.
Преимущество Office Groove 2007 состоит в том, что это приложение, не требуя наличия сервера, позволяет разделять информацию со многими людьми: удаленными коллегами, партнерами, покупателями, поставщиками и др., причем даже теми из них, кто не находится с вами в одной сети. Единственное условие - на компьютере каждого из них должно быть установлено приложение Office Groove 2007, поскольку оно имеет встроенные средства шифрования для защиты пересылаемых данных.
В противном случае можно послать электронное сообщение с приглашением, в котором будет адрес загрузки пробной версии Office Groove 2007. После установки данной версии участник может принять приглашение для участия в совместном проекте. Groove 2007 предлагает участникам группы более десяти основных инструментов и несколько готовых шаблонов, необходимых для выполнения работы. Такое средство, как Groove InfoPath Forms (формы Groove InfoPath), позволяет в рамках работы над проектами импортировать формы, созданные в программе Office InfoPath 2007, давая возможность собирать и отслеживать данные, организованные в виде полей, например отчеты о состоянии и анкеты. С помощью инструмента Groove Forms (формы Groove) можно также создавать собственные инструменты.
Кроме того, Office Groove 2007 поддерживает 28 языков, что позволяет создавать интернациональные рабочие группы, каждый член которых сможет видеть интерфейс Groove на родном языке.
Итак, кратко сформулируем основные возможности Office Groove 2007:
совместная работа в единой среде;
настройка рабочей области в соответствии с уникальными потребностями группы;
совместная работа с коллегами, партнерами и клиентами с помощью одного продукта;
возможность работы в любом месте в оперативном или автономном режиме;
эффективная автоматическая синхронизация данных;
возможность узнать, кто, когда и над чем работает;
синхронизация библиотек документов SharePoint с Office Groove 2007;
создание формы в Microsoft Office InfoPath 2007 и совместная работа с ней в Groove 2007;
преимущества интеграции с Microsoft Office Communicator;
работа в международной группе с интерфейсом на родном языке. Office system 2007 включает в себя не только приложения для практической работы, но и набор серверных продуктов, обеспечивающих взаимодействие пользователей.
11. Microsoft Office SharePoint Server 2007
Новый Microsoft Office SharePoint Server 2007 вместил в себя набор простых серверных приложений, тесно интегрированный с Office Professional Plus 2007 и помогающий пользователям при выполнении следующих операций:
управление и повторное использование данных;
ускорение внутренних и внешних совместных бизнес-процессов;
эффективный доступ к и нформации для принятия более рациональных решений.
Богатые возможности Office SharePoint Server 2007 облегчают процесс публикации документов на внутренних или внешних узлах, а шаблоны библиотек документов упрощают адаптацию содержимого для многоязыковых веб-узлов. Кроме того, этот сервер тесно интегрирован со службами Windows Rights Management Services, что позволяет защитить конфиденциальную информацию компании и легко обеспечить соблюдение законодательных норм и требований.
С помощью решений на базе электронных форм, включенных в Office SharePoint Server 2007, можно собирать бизнес-информацию у коллег, партнеров и заказчиков через веб-обозреватель, не прибегая к программированию, и интегрировать ее с другими системами, обеспечивая доступ к точным данным в реальном времени.
Управляемые хранилища документов Office SharePoint Server 2007 позволяют организовать централизованный доступ к деловым документам и содержимому в масштабах всего предприятия. Включенные в стандартную комплектацию связующие элементы и веб-части для распространенных типов специализированных систем позволяют легко обращаться к корпоративным данным, пользуясь исключительно веб-обозревателем.