Приложения Microsoft Office system 2007
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?бласти Ribbon соответствует быстрая клавиша. Чтобы ее узнать, следует нажать клавишу ALT, после чего у каждого инструмента появится соответствующая символьная отметка. Следующий уровень быстрых клавиш на вкладке будет доступен при использовании комбинации ALT+. Таким образом можно вызвать любую команду, используя при этом не более пяти комбинаций.
Рис. 2. Подсказки быстрых клавиш на Ribbon
2. Форматы Microsoft Office Open XML
В Microsoft Office system 2007 документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей степени - с программным контейнером для хранения корпоративной информации, которую можно компилировать и повторно использовать различными способами. Все более распространенной становится ситуация, когда документы создаются и потребляются не только пользователями, но и бизнес-системами. Поэтому для приложений Office 2007 предусмотрены новые форматы файлов, основанные на XML. От XML-форматов предыдущих версий системы Microsoft Office они отличаются компактностью, надежностью и возможностью обеспечения более тесной интеграции данных между документами и программными системами.
Благодаря использованию технологии сжатия ZIP форматы Office XML существенно уменьшают размер файлов, тем самым обеспечивается экономия дискового пространства и полосы пропускания сети, необходимой для передачи файлов по электронной почте, локальной сети или Интернету. Что, в свою очередь, позволяет активно обмениваться документами и более эффективно работать в группе. Сегментированный принцип хранения данных в этих форматах значительно упрощает восстановление поврежденных документов, позволяя открывать файл даже в том случае, если часть его повреждена.
Новые форматы Office XML предназначены для быстрого создания документов с данными, полученными из различных источников, что открывает новые возможности для упрощения процесса сбора и использования информации в организациях. Открытая спецификация форматов означает, что файлы можно использовать в любой операционной среде. На данный момент форматы Office XML используются во всех трех основных приложениях системы: Office Word 2007, Office Excel 2007 и Office PowerPoint 2007.
Благодаря этому теперь можно быстро создавать документы, электронные таблицы и презентации, включающие в себя данные из различных источников, и легко обмениваться ими с другими приложениями. Для отличия новых форматов от старых к расширению файлов Microsoft Office добавлена четвертая буква - х.
Все команды работы с файлами сосредоточены в главном меню, которое открывается с помощью кнопки Microsoft Office Button. В этом же меню расположена кнопка настройки параметров используемого приложения (Options).
Рис. 3. Главное меню, открываемое кнопкой Microsoft Office Button
3. Переход на новую версию Microsoft Office
Для более эффективного планирования, подготовки и развертывания обновления офисного пакета до Microsoft Office 2007 администраторам настольных компьютеров следует использовать технологии управления миграцией Microsoft Office Migration Management Technologies. Поскольку технологии управления миграцией предлагаются безвозмездно, IT-отделы смогут существенно сократить затраты на обновление. Некоторые из этих технологий встроены в пакет Microsoft Office 2007. Другие компоненты предлагается бесплатно загрузить с веб-узла Microsoft Office Online.
Технологии управления миграцией Microsoft Office Migration Management Technologies включают в себя:
Диспетчер планирования миграции Microsoft Office Migration Planning Manager, представляющий собой служебную программу-сканер с интерфейсом командной строки, которая позволяет администраторам настольных компьютеров провести сканирование любой клиентской машины, файлового сервера, сервера SharePoint или любой другой библиотеки документов с поддержкой WebDAV.
Средство преобразования файлов Microsoft Office File Conversion Tool, позволяющее администраторам настольных компьютеров преобразовывать документы, сохраненные в форматах версий Microsoft Office 97 - Microsoft Office 2003, в новые форматы Office XML.
Средство управления установкой Microsoft Office Setup Controller, управляющее всем процессом установки Office 2007. Проверив правильность подготовки каждой из машин, программа установки устанавливает и настраивает соответствующий продукт. Изменения в файловую систему и реестр вносятся с помощью технологии Microsoft Windows Installer.
Средство индивидуальной настройки Microsoft Office Customization Tool, используемое для настройки процесса установки системы Microsoft Office, включая первоначальную настройку и модификацию уже установленных программных продуктов.
Источник локальной установки Microsoft Office Local Installation Source, позволяющий кэшировать на компьютере пользователя в сжатом виде полную копию системы Microsoft Office. Этот способ доступен для любых действий, требующих наличия носителя, таких как установка, гибкая настройка, установка по требованию, установка исправлений и т. д. Источник локальной установки, впервые появившийся в Microsoft Office 2003, является теперь обязательным компонентом Office 2007.
Пакет ресурсов Microsoft Office Resource Kit - источник информации по планированию, развертыванию и поддержке системы Microsoft Office.
В совокупности все эти технологии облегчают процедуры обновления, миграции и развертывания программного обеспечения. Получить более подробную информацию о Microsoft Office 2007 можно на сайте: www.microsoft.com/rus/office/preview/suites/professionalplus/overview.mspx
К новинкам текстового процессора Office Word 2007 можно отнести простые в применении средства быстрого форма?/p>