Порядок, сроки рассмотрения и исполнения замечаний и предложений, оформление результатов
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
ние вышестоящей
организации
Наименование организации
Почтовый адрес
Коммуникационные данные
Линнику П.А.
ул. Кижеватова, д. 117, кв. 53
200000, г. МинскОб отказе в удовлетворении
предложения
Ваше предложение об упрощении процедуры государственной регистрации земельных участков, приобретаемых под строительство жилых домов, рассмотрено директором.
Перечень документов, представляемых для осуществления государственной регистрации земельных участков, приобретаемых под строительство жилых домов, а также порядок их рассмотрения установлены нормативными правовыми актами Республики Беларусь, принятыми республиканскими органами государственого управления.
Дирекция _______________________ не обладает полномочиями по
(наименование организации)
внесению изменений в указанные нормативные правовые акты и несет ответственность за их выполнение.
Вместе с тем директором __________________________ даны поручения
(наименование организации)
по организации дополнительных пунктов приема заявлений от граждан на государственную регистрацию земельных участков, приобретаемых под строительство жилых домов. Время работы пунктов приема продлено до 20.00.
С уважением,
Наименование должности
руководителя организации Ровный В.И.Ровный
5 Новицкий 2000000
тн 10.06.2009 Предложение отвод.doc
Сведения об отказе вносятся в графу Сведения о результатах рассмотрения замечания и (или) предложения, дата рассмотрения, наименование должности, подпись и фамилия лица, внесшего сведения, например:
Предложение рассмотрено директором. Процедура государственной регистрации земельных участков, приобретаемых под строительство жилых домов, и перечень представляемых документов определены нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Даны поручения по организации дополнительных пунктов приема заявлений от граждан, время работы пунктов приема продлено до 20.00.
Начальник отдела
по работе с обращениями граждан Новицкий Т.А.Новицкий
11.06.2009
Или
По существу замечания проведена проверка специальной комиссией.
Изложенные факты не соответствуют действительности.
Секретарь Гричина А.С.Гричина
13.05.2009
При этом в графе Отметка о направлении ответа гражданину (дата и регистрационный номер ответа) указывается регистрационный индекс и дата направленного ответа, например:
Направлен ответ. Исх. № 59/31 от 11.06.2009.
В то же время ч. 2 п. 2.5.5 Декрета установлено, что при отсутствии в книге фамилии гражданина, данных о его месте жительства и (или) работы письменный ответ не направляется и соответствующая отметка о причинах отказа в удовлетворении замечания или предложения вносится в книгу. Следует обратить внимание, что отсутствие в книге фамилии, адреса места жительства и (или) работы гражданина не является основанием для отказа в рассмотрении замечания или предложения. Замечание должно быть рассмотрено в установленном порядке, а информация о результатах рассмотрения - внесена в графу книги Сведения о результатах рассмотрения замечания и (или) предложения, дата рассмотрения, наименование должности, подпись и фамилия лица, внесшего сведения.
Вместе с тем в случае отказа в удовлетворении замечания и при отсутствии в книге фамилии, адреса места жительства и (или) работы гражданина письменный ответ ему направляться не будет, о чем в графе Отметка о направлении ответа гражданину (дата и регистрационный номер ответа) должна быть сделана соответствующая запись, например:
Ответ не направлен в связи с отсутствием в записи № 31 книги
адреса места жительства и работы гражданина.
Секретарь Гричина А.С.Гричина
13.05.2009
В книгу могут быть внесены замечания и предложения, не относящиеся к компетенции организации, индивидуального предпринимателя. В соответствии с п. 2.4 Декрета они не подлежат обязательному рассмотрению. Порядок оформления в книге соответствующего решения нормативными актами не установлен, поэтому организация, индивидуальный предприниматель сами вправе определить, где и каким образом будет делаться соответствующая запись. Представляется целесообразным фиксацию факта отказа в рассмотрении замечания или предложения оформлять в графе Сведения о результатах рассмотрения замечания и (или) предложения, дата рассмотрения, наименование должности, подпись и фамилия лица, внесшего сведения. Обязательно должно быть указано, что внесенное в книгу замечание или предложение не относится к компетенции данной организации. Эту информацию желательно дополнить сведениями о том, в какой государственный орган, иную организацию необходимо обратиться гражданину, например:
Вопросы, изложенные в замечании, не относятся
к компетенции _______________________ .
(наименование организации)
Для решения вопроса по существу необходимо обращаться
в ________________________ .
(наименование организации)
Секретарь Гричина А.С.Гричина
13.05.2009
При ознакомлении в книге с ответом гражданин получит необходимую ему информацию для реализации своих прав и законных интересов.
Нормативные акты не требуют обязательного направления ответа гражданину в слу