Порядок приймання та передачі справ при зміні бухгалтера
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
Порядок приймання та передачі справ при зміні бухгалтера
Одним з важливих напрямів організації бухгалтерського обліку є організація облікового підрозділу підприємства на чолі з головним бухгалтером.
Крім того, всі питання, повязані зі зміною головного бухгалтера (або бухгалтера, якщо бухгалтерський облік ведеться одноосібно) у процесі діяльності підприємства врегульовуються завдяки організації бухгалтерського обліку.
Статус бухгалтера на підприємстві є особливим і повязаний з веденням бухгалтерського обліку, який має важливе значення для управління підприємством. Посада бухгалтера вимагає особливого порядку приймання-передачі справ з документами від бухгалтера, який звільняється, до бухгалтера, який приймає справи.
Оскільки відповідно до законодавства відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе власник (керівник), саме він зобовязаний забезпечити приймання-передачу справ і документальне оформлення цієї процедури.
На сьогодні законодавством України не регламентується порядок передачі та приймання справ бухгалтерами.
Відсутність нормативного регулювання на державному рівні призводить до того, що процедура приймання-передачі справ може й не відбуватися або проходить на власний розсуд бухгалтера чи керівника.
Процедура приймання-передачі справ може передбачати декілька етапів. Загальний порядок дій у ході звільнення колишнього і приймання нового бухгалтера на підприємстві наведено у службових записках.
Дотримання даної процедури дозволить усунути порушення у веденні бухгалтерського обліку та контролю на підприємстві, а також розмежувати відповідальність між новим бухгалтером і його попередником.
Для проведення приймання-передачі керівник підприємства має видати наказ, в якому необхідно зазначити порядок проведення перевірки документації, яка передається, та відповідальних осіб за її здійснення (комісія з приймання-передачі справ), необхідність залучення сторонніх осіб (аудиторської фірми, вищої установи), особу, якій має бути передано справи, а також період, протягом якого здійснюється приймання-передача справ.
Зокрема, тривалість останнього залежить від особливостей підприємства та погоджується з бухгалтером, який звільняється.
До складу комісії з приймання-передачі справ включають не менше трьох компетентних у питаннях бухгалтерського обліку працівників, у тому числі, бухгалтера, який звільняється.
У випадку відмови бухгалтера, який звільняється, брати участь у прийманні-передачі справ, про це робиться запис в акті.
До роботи в комісії може залучатися претендент на посаду бухгалтера. У філіях або дочірніх підприємствах у роботі комісії має брати участь бухгалтер головного підприємства.
Графік роботи комісії є додатком до наказу керівника про приймання-передачу справ.
Для здійснення перевірки документації, яка передається, необхідно визначити період, за який мають бути перевірені документи.
Для правильного оформлення приймання-передачі справ перш за все потрібно ретельно підготувати бухгалтерську документацію до перевірки.
На визначену та погоджену з бухгалтером, який звільняється, дату передачі справ всі облікові записи за минулий період необхідно завершити, що означає:
=> укомплектування у справи первинних документів;
=> формування облікових регістрів;
=> заповнення форм бухгалтерської звітності.
Підготовці до перевірки підлягають всі облікові книги та журнали, які ведуться на підприємстві (журнал реєстрації довіреностей, книги обліку придбання та продажу, касова книга, книги з обліку роботи реєстратора розрахункових операцій тощо).
У ході підготовки документації може виявитися, що не вистачає деяких документів. Факт недостачі документів реєструється в акті приймання-передачі справ.
Надалі документи, яких не вистачає, підлягають відновленню. Якщо з певних причин це неможливо, слід застосувати норми законодавства.
За умови виявлення відсутності певного журналу, він має бути заведений з дня приймання-передачі справ новим бухгалтером.
Претендент на посаду бухгалтера зацікавлений у тому, щоб ознайомитися з бухгалтерським обліком підприємства, а також переконатися, що всі необхідні для його подальшої роботи документи наявні.
Зокрема, на даному етапі він повинен вивчити установчі документи підприємства, зясувавши при цьому такі питання:
=> хто є засновниками підприємства, які їх частки в статутному капіталі;
=> яка сума статутного капіталу;
=> який порядок формування інших фондів;
=> які основні види діяльності підприємства та які з них підлягають ліцензуванню;
=> чи вносилися зміни до установчих документів у законодавчо встановленому порядку.
Крім того, обовязково необхідно перевірити наявність таких документів:
=> довідки про присвоєння ідентифікаційного коду;
=> довідки з ДПАУ про реєстрацію;
=> свідоцтво про реєстрацію як платник ПДВ (якщо є);
=> свідоцтва про реєстрацію у фондах соціального страхування;
=> довідки з банків про відкриття рахунку;
=> необхідні ліцензії, патенти, дозволи.
Обовязково необхідно вивчити акти перевірок податкової служби, фондів соціального страхування на предмет виявлених порушень і сум штрафних санкцій.
Вивченню також підлягають аудиторські висновки, матеріали вн