Порядок приймання та передачі справ при зміні бухгалтера
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
утрішніх перевірок, ревізій, інвентаризацій за умови їх наявності.
Ознайомленню з підприємством сприяє також вивчення укладених договорів і дисципліни їх виконання.
Претендент на посаду бухгалтера отримує можливість дізнатися про контрагентів підприємства, види господарських договорів, наявність актів звірок і частоту їх проведення.
Одним з найвідповідальніших етапів є знайомство з організацією бухгалтерського обліку на підприємстві. Зокрема, підлягають зясуванню такі питання:
=> яка застосовується форма ведення бухгалтерського обліку;
=> чи розроблено внутрішні документи, які регламентують фінансову політику підприємства;
=> чи розроблено графік документообороту:
=> яким чином розподілено обовязки між працівниками бухгалтерської служби;
=> чи є внутрішні документи, які регламентують діяльність облікового підрозділу та окремих бухгалтерів та ін.;
=> чи врегульовано на підприємстві порядок захисту відомостей, які складають комерційну таємницю та ін.
Надалі необхідно ознайомитися з обліковими регістрами та Головною книгою підприємства за поточний і попередній звітні періоди, що допомагає одержати значний обсяг інформації щодо основних видів діяльності підприємства, оцінити обсяги операцій, динаміку показників активів, капіталу, зобовязань, витрат, доходів і результатів діяльності.
Отже, результатом даного етапу є встановлення фактичної наявності документації, яка підлягає передачі, та ознайомлення претендента на посаду з основними організаційними моментами бухгалтерського обліку на підприємстві.
Даний етап завершується складанням переліку документів, які підлягають перевірці та передачі. Вказаний перелік оформлюється описом і є додатком до акту приймання-передачі справ.
Другим етапом процедури приймання-передачі справ є перевірка відповідності ведення бухгалтерського обліку та складання звітності на підприємстві вимогам чинного законодавства.
Чинним законодавством не передбачено обовязковості встановлення відповідності бухгалтерської звітності переданим документам.
Водночас бухгалтер, який звільняється, і його наступник зацікавлені в тому, щоб у ході майбутніх перевірок контролюючими органами не траплялося "неприємних несподіванок" у вигляді відсутності документів або наявності помилок у веденні бухгалтерського обліку та складанні звітності.
Здійснити перевірку всього бухгалтерського обліку за період 3 роки за короткий термін досить складно. Як правило, передача справ проводиться на основі перевірки останньої складеної звітності.
Відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій варто перевірити вибірково або, наприклад, суцільним порядком за певним розділом за певний звітний період. У будь-якому випадку слід перевірити правильність складання податкової звітності.
Особливу увагу в ході перевірки слід приділити перевірці наявності та правильності оформлення первинних документів, які є підставою для відображення операцій у бухгалтерському обліку.
Існує два варіанти проведення перевірки ведення бухгалтерського обліку та складання звітності: проведення контролю працівниками підприємства (можливе за умови наявності на підприємстві облікового підрозділу) або використання послуг сторонніх спеціалістів.
За першим варіантом на підприємстві може проводитися інвентаризація і застосовуватися бухгалтерський контроль.
Стосовно інвентаризації законодавством не передбачено обовязкового її проведення при звільненні бухгалтера (лише за умови, що цей працівник був матеріально відповідальною особою).
Керівник підприємства може ініціювати проведення інвентаризації майна та зобовязань підприємства при звільненні бухгалтера, не дивлячись на те, чи був він матеріально відповідальною особою.
У проведенні інвентаризації зацікавлений претендент на посаду бухгалтера, який може брати в ній участь.
Зокрема, це дасть йому змогу впевнитися в реальності залишків матеріальних цінностей і зобовязань підприємства. Крім того, зявляється можливість зясувати, чи укладено договори про матеріальну відповідальність з особами, відповідальними за збереження товарно-матеріальних цінностей, чи складаються матеріальні звіти та ін.
Здійснення бухгалтерського контролю передбачає перевірку достовірності облікових даних і їх надійності. Його можуть здійснювати вповноважені бухгалтери підприємства.
Незалежно від тривалості процедура приймання-передачі справ не повинна впливати на результати діяльності підприємства в цілому.
Оскільки проведення ретельної перевірки ведення бухгалтерського обліку підприємства протягом 2 тижнів є досить складним завданням, для проведення перевірки більш доцільним буде другий варіант, який передбачає перевірку ведення бухгалтерського обліку та складання звітності із залученням сторонніх осіб.
Сторонніми особами можуть бути аудиторська фірма або материнське підприємство (якщо приймання-передача справ відбувається у філії), вища установа (для бюджетних організацій).
Узагальнення і аналіз результатів перевірки та підготовка документів до передачі - передбачає узагальнення результатів проведеної перевірки відповідності ведення бухгалтерського обліку й складання звітності та яка передається.
Результати проведення інвентаризації підлягають оформленню актом. Копія акту інвентаризації є додатком до акту приймання-передачі сп?/p>