Порядок ведения делопроизводства в городском суде города Октябрьска Самарской области
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В°нения.
Статья Кузнецовой Т.В. "Ведение контроля за сроками исполнения - важнейшая задача секретаря" описывает цель организации контроля, операции включающие контроль исполнения документов и сроки исполнения документов.
Существует еще одна группа исследования Сокова А.Н., в статье " Перспективы развития правил оформления управленческих документов" описывает состав типовой документации в управленческой деятельности, действующую нормативно методическую базу ДОУ и ее недостатки.
Правила заполнения личной карточки (форма Т-2) подробно описывается в статье журнала Кадры предприятия юристов Трухановича Л.В. и Щур Д. Л "Заводим личную карточку".
Установление трудовых правоотношений между работником работодателем закрепляется оформлением трудового договора. Правила заключения трудового договора описывается в статье журнала Кадры предприятия Покровской М.А. и. Строговича Ю.Н. "Заключение трудового договора".
Правила составление протокола судебного заседания описано в нескольких статьях журнала "Российская юстиция", а именно: в статье Львовой Е. и Паршруткина В. "Недостоверный протокол судебного заседания - не доказательство". В статье Наниева А. "Точный протокол укрепит доверие к суду" и в статье Фомина М. "Протокол судебного заседания: прошу данный вопрос и ответ на него отразить дословно".
При исследовании этой литературы можно отметить, что данная тема плохо изучена.
Целью данной работы является изучение порядка ведения делопроизводства в городском суде города Октябрьск Самарской области.
Для достижения этой цели необходимо выполнение следующих задач:
определить функции, структуру порядка ведения делопроизводства в городском суде;
проанализировать законодательно - нормативную базу документирования деятельности суда;
определить правовое регулирование деятельности документирования деятельности суда;
проанализировать порядок оформления управленческой, судебной и кадровой документации;
рассмотреть технологию работы с документами;
проследить организацию работы с обращениями граждан;
разработать положение о кадровой службе;
спроектировать должностной регламент на секретаря суда.
При написании данной дипломной работы использовалась нормативно - правовая база: Конституция Российской Федерации, которая устанавливает судебную систему в Российской Федерации. Уголовный Кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс, Гражданский кодекс.
Федеральный Конституционный Закон Российской Федерации "О судебной системе Российской Федерации".
Федеральный Закон "О государственной гражданской службе в Российской Федерации", Федеральный закон Российской Федерации "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Закон РФ "О языках и народов Российской Федерации", Закон РФ "Об электронной цифровой подписи".
Постановления Правительства Российской Федерации, которые используют в своей работе сотрудники аппарата городского суда города Октябрьска Самарской области: постановление "О подготовке гражданских дел к судебному разбирательству", постановление "О практике рассмотрения гражданских дел в порядке судебного надзора", постановление "О соблюдении Судами Российской Федерации процессуального законодательства при рассмотрении уголовных дел в первой инстанции", постановление "О применении Судами Российской Федерации законодательства, регламентирующего назначение мер уголовного наказания", постановление "О судебном решении", постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" и многие другие.
Также использовалась нормативно - методическая база: инструкция по судебному делопроизводству, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание суда. Законодательная и нормативно - методическая база городского суда города Октябрьска рассматривается в 1 главе данного дипломного сочинения.
С целью совершенствования документирования деятельности городского суда автором применялись различные методы и способы.
Для более полного представления о состоянии объекта, а также значимость для моего диплома, проводилось предпроектное обследование суда. Обследованию подлежали функции задачи, структура суда, структура делопроизводственной службы, ее задачи, функции и штаты; состав и структура документов суда, их оформление и содержание; организация работы с документами; организация текущего хранения документов.
При проведении предпроектного обследовании использовались методы изучения документов, моделирования структуры, графический метод, метод сравнения, непосредственное наблюдение, метод опроса служащих и др.
Изучению подлежали законодательные и нормативные материалы о создании, задачах и функциях суда, штатное расписание.
Первоначальным шагом на этапе обследования был сбор исходных данных, показывающих картину документирования деятельности городского суда. В процессе сбора материала возникла необходимость их систематизации.
Для наглядного представления и анализа структуры суда применялся графический метод исследования, в ходе которого составилась организационно-структурная схема.
Метод сравнения использовался для сопоставления данных с целью выявления черт сходства или различия между ними, т. е офор