Подсистема защиты обособленного подразделения ООО "Центр защиты информации "Гриф"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Организационно-управленческая структура предприятия ООО ЦЗИ Гриф отражена на рисунке 1.2
Рисунок 1.2 - Организационно-управленческая структура предприятия ООО ЦЗИ Гриф
К ключевым задачам отдела кадров можно отнести:
-подбор и распределение кадров на предприятии, путём оценки их квалификации и деловых качеств;
-организацию оформления сотрудников в связи с приёмом, увольнением или переводом на другую должность по всем правилам текущего законодательства;
-выдачу справок о трудовой деятельности сотрудников, а также заполнение, ведение и хранение трудовых книжек, ведение учёта документации отдела;
-размещение объявлений и приёме на работу, обработка поступающих резюме, приём соискателей;
-оформление документов и изучение материалов по вопросам нарушения трудовой дисциплины;
-организацию периодических медицинских осмотров и ознакомление новых работников с правилами текущего трудового распорядка предприятия;
-подбор инженеров-технологов, руководителей и служащих и оформление необходимых документов;
-осуществление инструктажа и ознакомления работников с предприятием;
-изучение дел работников, их личных и деловых качеств и предоставление руководству отчётов и рекомендаций по передвижению сотрудников по ступеням иерархии предприятия;
-обеспечение готовности документов в сфере пенсионного страхования и ведение учёта в системе Государственного пенсионного страхования;
-организация табельного учёта и обязательного медицинского страхования сотрудников.
К основным задачам юридического отдела можно отнести:
-обеспечение соответствия деятельности организации требованиям текущего законодательства, защиту правовых интересов предприятия;
-работа с договорами и исками, учёт судебной практики;
-осуществление правовой экспертизы актов организации, нормативно-правовых актов органов местного самоуправления;
-доведение до персонала особенностей текущего законодательства и порядок применения в работе подразделениями организации;
-участие во взаимодействии с правоохранительными органами, а также с органами государственной власти и местного самоуправления;
-разработка и утверждение нормативно-правовых актов внутри организации;
-анализ правовой базы и учёт нормативных актов организации.
Главной задачей отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.
Ключевые задачи финансово-экономического отдела:
-организация финансово-экономической деятельности предприятия и его подразделений;
-обеспечение расстановки в интересах предприятия личного состава бухгалтерских и финансовых служб с учетом их служебной квалификации, опыта, деловых и личных качеств;
-организация работы по обеспечению сохранности денежных средств и финансовой документации;
-организация работы по рассмотрению поступающих от личного состава жалоб и предложений по вопросам финансово-экономической деятельности;
-проведение проверок по фактам финансовых нарушений;
-определение источников и размеров финансовых ресурсов на предприятии.
Основными задачами бухгалтерии являются:
-составление отчётности, объективно отражающей финансовое состояние организации, и её деятельности для внутреннего пользования руководства и других уполномоченных лиц организации, а также, при необходимости, и партнёров;
-анализ и оценка использования внутренних резервов организации;
-выявление незадействованных производственных резервов и их мобилизация с целью последующего эффективного использования;
-предотвращение ситуаций, в которых деятельность организации может приносить убытки и попадать в положение финансовой неустойчивости;
-своевременное предоставление необходимой информации внутренним пользователям бухгалтерской отчётности для проведения различных контрольных мероприятий и осуществления хозяйственных операций с надлежащей эффективностью и целесообразностью.
Таким образом, при данной системе распределения ролей и функций на предприятии, достигается наибольшая эффективность реализации её основной деятельности, связанная с узкой специализацией каждого отдела ООО ЦЗИ Гриф.
.4 Анализ целей ООО ЦЗИ Гриф
Цель представляет собой идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта, финальный результат, на который преднамеренно направлен процесс [4].
Постановка целей предполагает создание иерархической системы главных целей, которые будут разбиваться на более узкие конкретные цели.
Адекватная постановка целей деятельности позволяет точно выбрать способны и средства их достижения и максимально эффективно их достигнуть.
Для анализа целей предприятия необходимо построить дерево целей на основе имеющейся информации о системе. В данной иерархической системе цели более низкого уровня будут выступать средствами для достижения целей более высокого уровня.
Нам необходимо построить правильную, но простую модель. Для этого следовать будем следующим принципам:
.Принципу полноты. Он подразумевает полное достижение цели благодаря достижению подцелей.
.Принципу суперпозиции подцелей. Подцели представляются независимыми.
.Принципу конечности декомпозиции Алгоритм декомпозиции включает в себя конечное число шагов [5].
С помощью табл