Подсистема защиты обособленного подразделения ООО "Центр защиты информации "Гриф"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
>.2.1 Построение функциональной схемы ООО ЦЗИ Гриф
Функциональная структурная схема предприятия представляет собой результат декомпозиции системы по функциональному принципу.
Рассмотрим основные подсистемы системы управления предприятием. К ним относятся:
-производственная система;
-обеспечивающая система;
-организационно-управленческая система.
Производственная подсистема включает в себя функциональную область по оказанию услуг населению.
Организационно-управленческая подсистема представляет собой второе звено функциональной системы ООО ЦЗИ Гриф и включает в себя области:
-организацию производства;
-организацию обеспечения;
-управление производством;
-управление обеспечением.
Обеспечивающая подсистема ООО ЦЗИ Гриф включает в себя:
-финансового обеспечения;
-информационного обеспечения;
-правового обеспечения;
-кадрового обеспечения;
-обеспечения транспортом, сырьем и материалами.
Таким образом, мы можем рассмотреть функции каждой подсистемы в декомпозиции.
Функциональная структура, представленная таким образом, даёт наглядное представление об иерархической структуре каждой из подсистем, без учёта деления элементов по процессам, происходящим в каждой из представленных областей.
Деление каждой из областей на внутренние процессы необходимо рассматривать в рамках отдельной декомпозиции, которая будет представлена далее. Функциональная структурная схема, построенная на основании проведенного анализа функционирования предприятия, представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 - Функциональная структура ООО ЦЗИ Гриф
1.2.2 Детализация функциональных областей управления
Каждая из функциональных областей управления предприятием предполагает наличие целого ряда внутренних процессов, связанных с ней.
Детализация функциональных областей управления ООО ЦЗИ Гриф помогает раскрыть их внутреннюю структуру.
Для демонстрации взаимосвязи функциональных областей и процессов, вытекающей из анализа, представим информацию в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Таблица взаимосвязи функциональных областей и процессов предприятия
Функциональная областьВнутренние процессы функциональной области1.Оказание услуг населению1.1.Поиск клиентов. 1.2.Оказание услуг и их сопровождение.3.Информационное обеспечение 3.1.Обеспечение руководства оперативной информацией для принятия управленческих решений. 3.2.Организация эффективного использования информационных ресурсов. 3.3.Обеспечение сокращения цикла управления.4.Правовое обеспечение4.1.Обеспечение руководства и сотрудников организации правовой информацией 4.2.Сопровождение работы организации в соответствии с законодательством РФ.5.Кадровое обеспечение5.1.Комплектование штатов. 5.2.Учет движения кадров. 5.3.Планирование численности персонала. 5.4.Составление штатного расписания. 5.5.Подготовка приказов. 5.6.Планирование отпусков.6.Обеспечение транспортом, сырьем и материалами6.1.Учет движения материалов и оборудования. 6.2.Контроль качества и хранения материалов. 6.3.Закупочная деятельность. 6.4.Определение потребностей в материалах, ресурсах и комплектующих.7.Управление функционированием7.3.Принятие управленческих решений. 7.6.Управление закупками. 7.8.Управление складированием. 7.7.Управление ведением документации. 7.9.Управление продажами. 7.1.Разработка стратегических планов. 7.2.Осуществление связи с внешней средой. 7.5.Управление производственными работами. 7.4.Формирование приказов и распоряжений.8.Управление производством8.1.Управление оборудованием. 8.2.Управление качеством оказываемых услуг. 8.3.Составление сводок и графиков работ.9.Управление планированием9.1.Определение режима работы предприятия. 9.2.Планирование производственных мощностей. 9.3.Планирование размещения рабочей силы. 9.4.Финансовое планирование. 9.5.Анализ резервов хозяйственной деятельности. 9.6.Управление фондами предприятия. 9.7.Управление капитальными вложениями.
1.3 Анализ организационно-управленческой структуры ООО ЦЗИ Гриф
Организационно-управленческая структура предприятия сформирована таким образом, что обеспечивает:
-оперативное реагирование на изменение рыночной ситуации;
-закрепление каждой функции, реализуемой предприятием, за каким-либо ее структурным подразделением;
-распределение и персонификацию ответственности за организацию и выполнение функций, реализуемых предприятием и принятие управленческих решений в каждой из областей.
-эффективное распределение принятия управленческих решений.
Каждый отдел предприятия является самостоятельным структурным подразделением ООО ЦЗИ Гриф. За назначение и увольнение начальников отделов лично отвечает генеральный директор.
Между главами отделов постоянно проводятся совещания, на которых принимается основная часть решений стратегического и тактического характера в рамках каждого отдела. От качества работы каждого отдела зависит качество работы всего предприятия в целом, поэтому к управлению предприятием необходим комплексный подход, который и достигается за счёт распределения ролей по отделам, в соответствии со специализацией каждого, но сохранения централизованной системы управления.
Каждое подразделение несёт ответственность за выполнение определённого круга задач.
Выделяется три уровня системы: верхний, средний и оперативный.