Підвищення ефективності діяльності підприємства ВАТ "Поліпромінвест" на основі використання економіко-математичних методів
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
°є в описі економічного обєкта, його станів, взаємодії, що виражаються через економічні показники. Вона покликана своєчасно подавати органам управління необхідну і достатню інформацію для прийняття рішень, якість яких забезпечує високоефективну діяльність обєкта управління та його підрозділів.
Інформаційна система це система, призначена для ведення інформаційної моделі, частіше за все якої-небудь частини людської діяльності. Ця система повинна забезпечувати засоби для протікання інформаційних процесів: зберігання, передача та перетворення інформації.
Структурно інформаційна система складається з таких компонентів:
- Власне інформації
- Системи оброблення інформації
- Входу (дія навколишнього середовища на систему)
- Виходу (вплив системи на навколишнє середовище)
- Внутрішніх і зовнішніх каналів.
У Державному Стандарті України ДСТУ 2874-94 дано таке визначення інформаційної системи:
Інформаційна система система, яка організовує память і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери.
Характерною рисою інформаційної системи є те, що людина виступає активним учасником інформаційного процесу. Це виявляється в умовах функціонування автоматизованого робочого місця (АРМу), коли людина здійснює введення інформації в систему, підтримує її в актуальному стані. Обробляє інформацію і використовує здобуті результати в управлінні. Інформація служить способом опису взаємодії між джерелом й одержувачем інформації.
Автоматизація у загальному вигляді представляє собою комплекс дій та заходів технічного, організаційного та економічного характеру, який дозволяє знизити ступінь участі або повністю виключити участь людини в здійсненні тієї чи іншої функції процесу управління. Таким чином, автоматизовану інформаційну систему можливо розглядати як людино-машинну систему з автоматизованою технологією отримання результатної інформації, необхідної для інформаційного обслуговування спеціалістів та оптимізації процесу управління у сфері економіки.
Інформаційна система, що створюється, призначена для Товариства з обмеженою відповідальністю „Поліпромінвест”, що спеціалізується на продажі вугільної продукції.
Ціль системи заключається в тому, щоб своєчасно отримати інформацію про можливість зменшення транспортних витрат на перевезення вугільної продукції для прийняття рішення відносно ефективності торгівлі вугіллям та необхідністю змінити план перевезень вугілля.
Дана задача вирішується у реальному часі, при якому забезпечується доступ до бази даних по мірі необхідності.
Вхідна інформація для інформаційної системи по підвищенню ефективності підприємства ТОВ „Поліпромінвест” шляхом зменшення транспортних витрат - це матриця вартостей перевезення для однієї тони вугілля зі складу до пункту призначення (споживача).
Вихідна інформація оптимальний план перевезень зі складу до пункту призначення (споживача) вугільної продукції для зменшення транспортних витрат.
Так як транспортна задача вирішувалась за допомогою додатку операційної системи Window XP MS.Office, програми MS.Excel та можливістю додатку „Пошуку рішення”, то і сама інформаційна система буде базуватися на програмі MS.Excel.
Необхідність створення системи заключається у тому, що для звичайного користувача важко зрозуміти та використовувати отримане нами рішення. Керівник ТОВ „Поліпромінвест” не зможе без додаткового пояснення отримати кінцевий результат у виді пропозиції до впровадження заходів по поліпшенню ефективності підприємства. Тобто дані потрібно вивести у зрозумілій формі.
Для створення системи буде використана програма Visual Basic Application. Ця програма дозволяє створювати кнопочні інтерфейси, діалогові вікна, форми, списки, прокрутки тощо все те, що допоможе в спрощенні виводу результату .
Першочергово створюється заставка для зручного входу у автоматизовану систему. Вона повинна містити дві кнопки „Вхід” та „Вихід”.
Рисунок 3.1 Заставка інформаційної системи
При натисканні кнопки „Вхід” запускається аркуш „Головне меню”.
Рисунок 3.2 Головне меню інформаційної системи
Лист „Головне меню” має чотири кнопки: ВАТ „Житомироблпаливо”, ЗАТ „Херсоноблпаливо”, Висновки та Заставка. Кнопка Заставка дозволяє повернутися у попередній лист інформаційної системи. Інші кнопки дозволяють перейти на листи з інформацією про транспортну задачу.
Лист ВАТ „Житомироблпаливо” містить матрицю з інформацію про ціни на перевезення однієї тони вугілля з любого складу до будь-якого замовника. Також тут можна побачити алгоритм рішення транспортної задачі для даного регіону.
Рисунок 3.3 Лист інформації про ВАТ „Житомироблпаливо”
Лист ЗАТ „Херсоноблпаливо” містить матрицю інформації про перевезення вугілля в даному регіоні зі складів до споживачів. Також на даному листі міститься рішення транспортної задачі.
Рисунок 3.4 Лист інформації про ЗАТ „Херсоноблпаливо”
При натисканні кнопки „Вихід” завершується робота програми MS.Excel.
Рисунок 3.5 Завершення роботи
3.3 Економічна доцільність впровадження інформаційної системи
Підприємство раніше постачало вугілля на підприємство без якого-небудь плану перевезень. Вугілля постачалася з будь-якого складу без прорахунку витрат на перевезення.
Дивлячись на теперішній стан підприємства (великі витрати, втр