Geum.ru

Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



ми, регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК Путришки и табелем унифицированных форм документов.

3. В УО СПК Путришки делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельные операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения, размножение документов, производят в приемной председателя секретарем - машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.

4. Анализируя количество входящей и внутренней корреспонденции УО СПК Путришки за последние три года, была выявлена тенденция к его росту.

5. Хозяйственное управление УО СПК Путришки нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный. Он обусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайно сложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить, но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.

Основными направлениями совершенствования организации делопроизводства в системе управления УО СПК Путришки является:

1) решение о делегировании права подписи исходящих документов (справки и другие документы, выдаваемые работникам хозяйства для предоставления по месту требования может подписывать заместитель председателя, а содержащие информацию о денежных средствах главный бухгалтер);

2) тексты приказов на отпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размере заработной платы могут быть заготовлены трафаретно;

3) уменьшение различных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональных обращений и заключительных фраз;

4) внедрение бланка формы А5 (например, экземпляр бухгалтерского баланса, оставляемый в хозяйстве для внутреннего пользования можно печатать в уменьшенном варианте, с использованием двусторонней печати, располагая по два листа на странице. Подобным образом можно печатать акты о выделении документов к уничтожению, акты приема и передачи документов на госхранение, документы (акты на переработку, ведомости движения, реестры отправки, сортовые удостоверения и др.) по учету, переработке и движению зерна, докладные записки, акты и другие материалы о развитии производства);

5) объемные документы справочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следует изготавливать с заменяемыми страницами (например, бизнес-план хозяйства и планы социально-экономического развития хозяйства на предстоящий год);

6) внедрение микропроцессорной техники и безбумажного документирования.

Список использованной литературы

  1. Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. 3-е изд., испр. И доп. М.: Легпромбытиздат, 1988. 226 с.
  2. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство - 1999. - №1. с. 7-10
  3. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
  4. ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  5. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство 8-е изд., стереотип. Мн.: ТетраСистемс, 2004. 240 с.
  6. Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997. 446 с.
  7. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 1991. 234 с.
  8. Иритикова В. С. Приказ по личному составу // Секретарское дело. 1997. - № 1 с. 20-27
  9. Керженцев П.М. Принципы организации. М., 1968 112 с.
  10. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. 272 с.
  11. Коктыш Л.А., Новик В.И., Ласкавнев В.П. Правила безопасности в сельском хозяйстве. Мн.: 2005. 215 с.
  12. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. - 2007. - № 1.- с. 4.
  13. Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. с. 10-12
  14. Лосев В.И., Кузнецова Т.В. Управленческая документация. М., 1985. 120 с.
  15. Менеджмент организации / Учеб. пособие. Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М, 1995. 265 с.
  16. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. М.: Дело, 1995.
  17. Охрана труда / Канареев Ф.Н., Бугаевский В.В., Перегожин М.А. и др.; Под ред. Канареева Ф.М. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Агропромиздат, 1988. 351 с.
  18. Охрана труда в сельском хозяйстве: Справочник / Сост. В.Н. Михайлов и др.. М.: Агропромиздат, 1988. 543 с.
  19. Самыкина И. В. Практическое руководство для секретаря. - М.: БИНОМ, 1995
  20. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
  21. Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: 2004. 98 с.
  22. Современная экономика. Общедоступный учебный курс. - Ростов-на-Дону: издательство Феникс, 1996.
  23. Справочная правовая система Консультант Плюс
  24. Стандарт предприятия СТП 37.172.168-99
  25. Экономическая стратегия фирмы / Учебн. пособие под ред. Градова А.П. Спб.: Питер, 1995.
  26. Экономика предприятий и отраслей АПК / под общ. ред. В.С. Тонковича, Л.Ф. Догиля. Мн.: БГУ, 1996.
  27. Экономика сельского хозяйства. В.А. Добрынин, А.В. Беляев, П.П. Дунаев и др.; Под ред. В.А. Добрынина. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Агропромизд?/p>