Оформление машинописных работ
Информация - Разное
Другие материалы по предмету Разное
°совании проекта на 4 л. в 1 экз.
2. Отзывы по проекту стандарта на 2 л. в 3 экз.
Между пунктами приложения делают два интервала. Перенос текста приложения на следующую страницу выполняется аналогично переносу текста примечаний.
При оформлении в тексте Приложения или Примечаний необходимо отступать от последней строки основного текста документа 1,5 2 интервала в зависимости от того, через сколько интервалов он написан. Так, если текст написан через один интервал, то до Приложения и Примечаний делают два интервала; если текст напечатан через два интервала, то до Приложений и Примечаний делают два интервала; если текст написан через полтора интервала, то до Приложения и Примечаний полтора интервала.
Основание. Основание оформляется аналогично приложению.
Разбивка текстов на составные нумерные части.
Тексты служебных документов часто разбивают по смыслу на пункты и подпункты. Каждому конкретному пункту присваивают порядковый номер, который пишут арабскими цифрами. Пункты в свою очередь разбивают на подпункты, их также нумеруют арабскими цифрами в возрастающей последовательности.
Порядковые номера пунктов и подпунктов ставят с абзаца. Один пункт может иметь два и более подпунктов. Сначала с абзаца пишут порядковый номер пункта (например, 2), ставят точку, затем номер подпункта и после него точку (2.1.). Делают отбивку и пишут текст начиная с большой буквы. Таким же образом нумеруют следующие подпункты: 2.2.; 2.3.; 2.4.; и т.д. Если текст пункта большой, то вторую строку начинают писать от левого поля, между строками делают установленное количество интервалов.
Корректурные знаки.
Корректурными знаками называют условные обозначения, применяемые при исправлении машинописных и рукописных работ. С помощью этих знаков указывают место и характер исправлений в тексте. Машинистке необходимо знать основные корректурные знаки и уметь ими руководствоваться при перепечатывании текста с корректурной правкой.
Основные корректурные знаки.
Корректурный
знакПрименение в текстеНазначение знакасоответтветВписать букву в слово, заменить букву в слове, знак или цифрустанки обрабатывают
Металл и пластмассыЗаменить строчную букву прописной или прописную строчнойустаналвивают
размер определенныйПоменять местами соседние буквы или группы буквнадобности нет говорить об этом здесьПоменять местами сова в предложенииАвтоматы быстрее, точнее, лучше выполняют эту работуПереставить из одной строки в другую слово ил группу словЛучшее место на выставке экспозицииВставить слово или несколько пропущенных словОказывается, были
Автоматы следят заВписать строку или несколько строкТени уже синие.
В светлое времяСделать вставку
часеетей светаУбрать несколько букв, слово или несколько словИтак, история поиска связанного с получением искусственных алмазов, убедилаУбрать текст, расположенный на двух или нескольких строкахВ любомслучае этоУвеличить пробел между словами и знакамиПри нимаемое решение обязывает насУничтожить пробел между знаками или частями словОформление заказовСделать обзацЗал переполнен.
Концерт подходит к концу.Написать в подбор, т.е. без абзаца в одну строкуОчень хорошо в эту
весеннюю поруПодвинуть текст влево до указанного предела Мозаика из дерева один из древнейших
видов прикладного
искусства.
267
3211
12Выровнять строки подвинуть текст влево или вправо до указанного пределаМощный двигатель
обеспечивал машине скорость, быстрый
разгон, бесшумность.Увеличить или уменьшить интервал между строкамиСфера науки являетсяВосстановить зачеркнутое словоТермин должен Сделать разрядку внутри словаликв и д и роватьУбрать разрядку
Список литературы.
- Т.Н. Бондарева. Секретарское дело.-М.: Высшая школа, 1989 г.
- А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный. Машинопись и основы современного делопроизводства.-М.: Просвещение, 1989 г.
- П.И. Березин. Самоучитель машинописи.-М.: ЛЕГПРОМБЫТИЗДАТ, 1988 г.