Отпуск с частичной компенсацией: расчет, отражение в учете бюджетных организаций
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?оставляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается (ст. 177 ТК).
Рассмотрим пример расчета количества календарных дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.
Пример 1. Работник принят на работу на условиях контракта в бюджетную организацию с 01.09.2010. По соглашению сторон он увольняется 04.04.2011.
Продолжительность трудового отпуска в соответствии с контрактом - 28 календарных дней.
Денежная компенсация должна быть выплачена за период работы с сентября 2010 г. по март 2011 г. В данном примере указанный период работы, за который рассчитывается компенсация, соответствует 216 календарным дням или 7 месяцам (216 / 29,7 = 7,27 = 7).
Денежную компенсацию необходимо выплатить за 16 календарных дней ((28 / 12) x 7 = 16,33 = 16).
Расчет среднего заработка для определения суммы компенсации
денежная компенсация отпуск учет
Единый порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, для выплаты компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска установлен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47 (в редакции от 20.05.2011) (далее - Инструкция N 47).
Согласно Инструкции N 47 средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).
В соответствии с п. 17 Инструкции N 47 премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организациях, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам (в том числе государственным служащим) государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь и государственных органов (далее - работники государственных органов), и другие единовременные выплаты по результатам работы за год включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.
Вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к 12-месячному периоду.
При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде (п. 18 Инструкции N 47).
Нередки случаи, когда по объективным причинам работник не полностью отработал расчетный период (например, из-за болезни, социальных отпусков без сохранения заработной платы и др.).
Если в расчетном периоде имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Но если в таких месяцах работник имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы из расчета не исключаются (п. 13 Инструкции N 47).
Пример 2. Допустим, что в принимаемом периоде для расчета среднего заработка были периоды, не включаемые в фактически отработанное время.
Исходные данные приведены в примере 1.
В расчетном периоде сентябрь, октябрь 2010 г. и март 2011 г. работником отработаны полностью.
В ноябре 2010 г. был представлен листок временной нетрудоспособности (с 08.11.2010 по 16.11.2010) с оплатой за 5 рабочих дней в размере 80% и 2 рабочих дня - 100%.
В декабре 2010 г. работнику был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 3 рабочих дня.
В январе 2011 г. представлен листок временной нетрудоспособности (с 25.01.2011 по 04.02.2011). Из них с 25.01.2011 по 28.01.2011 пособие оплачивалось в размере 80%, а за рабочие дни с 31.01.2011 по 04.02.2011 - в размере 100%. Заработок за ноябрь - декабрь 2010 г., январь 2011 г. был ниже заработка за полные отработанные месяцы.
Для исчисления среднего заработка принимаются следующие периоды: сентябрь, октябрь 2010 г., февраль и март 2011 г.
Основание.
При исчислении среднего заработка учитываются месяцы расчетного периода:
) отработанные работником полностью;
2) месяцы, в которых работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, но при этом имел заработок не ниже чем в полных месяцах (п. 13 Инструкции N 47).
При этом необходимо отметить, что в п. 13 Инструкции N 47 утвердительной нормы по исключению или неисключению месяцев из расчета среднего заработка не содержится. Инструкция N 47 определяет период, за который следует исчислять средний заработок, и сам расчет среднего заработка. Если в указанные месяцы заработок работника оказался на уровне или выше полных месяцев, исключать его из расчета нельзя.
Нормами Инструкции N 47 не предусмотрен конкретный механизм сравнения уровня ?/p>