Отношение ко времени онкологических больных
Дипломная работа - Психология
Другие дипломы по предмету Психология
мается (почему здесь), доп. информация - кто с ним говорил, пожелания, степень интереса, приоритет контакта.
3.3 Организация выставки Аптека 2010
Этап 1 - Подготовка к выставке.
Подготовка к предстоящему мероприятию начинается приблизительно за три - четыре месяца до официального открытия выставки. На этапе подготовки выявляется ряд задач, от грамотного решения которых зависит эффективность выставки для компании-участника. Подготовка к выставке подразумевает решение организационных вопросов и оформление документов.
Ниже приведен список вопросов описанных в данном разделе:
подготовка заявки на участие в выставке;
заключение договора и оплата счетов;
оформление дополнительных заказов.
Подготовка заявки на участие в выставке.
Первый шаг к участию в выставке начинается со встречи специалистов фирмы с организатором, предлагающим выставочную площадь (Экспоцентр). Одна из задач, которую необходимо решить на данном этапе участнику выставки - формирование целостного представления о предстоящем мероприятии. Предметом обсуждения являются условия участия, цены за участие и, что особенно важно, раздел выставки. Последнее важно потому, что организатор выставки должен сгруппировать стенды участников выставки по видам деятельности - это необходимо для удобства посетителей.
Обычно, после первичного ознакомления, потенциальный участник получает форму Заявки на участие в Выставке, при заполнении которой следует обратить особое внимание на аспекты, формирующие выставочный бюджет компании. В частности, следует уделить особое внимание: площади стенда, количеству открытых сторон и метражу стенда.
К числу важных аспектов, формирующих будущий выставочный бюджет компании, относится цена за квадратный метр, арендуемой Участником Выставки, площади. У большинства организаторов выставок (как и у Экспоцентра) есть четкое деление площади под выставочное строительство на оборудованную и необорудованную.
Необорудованная площадь - голая площадь, выделяемая организатором под застройку, без каких-либо коммуникаций и предметов интерьера. В Заявке на участие в выставке, как правило, подробно расписывается, что включает в себя понятие необорудованная площадь при участии в той или иной выставке. Под эксклюзивное выставочное строительство берутся исключительно необорудованные площади.
Оборудованная площадь - площадь под стандартные, мобильные, а также коллективные стенды (стенды торговых ассоциаций или нескольких компаний, работающих в одном направлении деятельности). В случае оборудованной площади организатор предлагает площади фиксированного метража - от 9 кв. метров до 50 кв. метров. Изготовление стендов на оборудованной площади подразумевает использование типовых конструкторов известных производителей. Задача подобных стендов - напомнить о себе участникам данного сегмента рынка. Однако такое участие в выставке неэффективно, коэффициент возвращения затраченных средств очень низок.
Заключение договора на участие в выставке и оплата счетов.
Компания-участник, получает от организатора выставки образец типового договора. Некоторых Участников подобный типовой договор может не устроить. В таком случае организатор выставки просит составить так называемый протокол разногласий, в котором одна из сторон договора излагает коррективы и свое видение ряда положений типового договора на участие в выставке. Компания берет на себя следующие обязанности по согласованию договора:
утверждение оптимальных для клиента условий договора;
разъяснение основных положений договора;
разъяснение правил и условий участия в выставке.
Оформление дополнительных заказов.
Изготовление стендов на необорудованных площадях подразумевает пользование Дополнительными услугами, которые можно заказать у организатора выставки, заполнив соответствующие бланки Технических Заказов. В число Дополнительных услуг входят: заказ подвода воды и электричества к стенду, уборка стенда, оформление парковочных пропусков на автомобиль, услуги переводчиков, подключение к Interner и другие услуги, подробно перечисленные в Руководстве Участника Выставки.
Организатор может отказать в рассмотрении дополнительных заказов на пользование теми или иными услугами, если заявка была подана несвоевременно, либо включить, в выставляемый счет на услуги, наценку за Поздний Заказ.
Этап 2 - Оформление документов.
Подготовка к выставке может включать в себя оформление документов на участие в выставке и изготовление стендов. Оформление некоторых документов по времени может совпадать с решением ряда вопросов, связанных с подготовкой к выставке. Правильно оформленные и вовремя сданные документы служат залогом успешного участия в выставке.
Заявка на разработку дизайн-проекта.
Заявка на разработку дизайн-проекта - основной документ, который включает: контактные данные компании, желаемую площадь стенда, тематику, место и сроки проведения выставки, тип стенда и, главное - Бюджет Предстоящего Строительства Стенда, который заказчик закладывает на изготовление стенда.
Техническое задание на изготовление стенда - документ, который содержит ответы на следующие вопросы:
площадь разрабатываемого стенда;
план расположения стенда в павильоне;
наличие подсобных помещений;
количество секций в стенде;
количество столов стульев и дру