Особливості роботи органів Державного фінансового контролю
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
дний період;
- значний обсяг фінансових потоків, інших державних ресурсів, що спрямовувалися на виконання бюджетних програм, утримання державних органів;
- публічна інформація про факти порушень і зловживань у фінансовій сфері та неефективного управління державним майном;
- ймовірність виникнення фінансових порушень, у тому числі внаслідок відсутності (низького рівня) внутрішнього фінансового контролю, правової неврегульованості економічної діяльності;
- періодичність проведення ревізій та перевірок у бюджетних установах відповідно до закону;
ґ) ініціатива, виявлена підконтрольними установами та їх органами управління, прийнята ГоловКРУ до виконання. [7]
До плану контрольно ревізійної роботи ГоловКРУ на квартал, вносять:
- контрольні заходи, визначені Планом основних напрямів контрольно-ревізійної роботи органів ДКРС;
- контрольні заходи, доручення та пропозиції щодо проведення яких надійшли від органів, яким надано право їх ініціювати, після затвердження Плану основних напрямів і які можливо провести у плановому порядку;
- контрольні заходи, ініційовані органами державної контрольно-ревізійної служби і які не було внесено до Плану основних напрямів;
- питання регулювання внутрішнього фінансового контролю у системі міністерств, інших центральних органах виконавчої влади, організаційної, методологічної, кадрової та фінансової роботи ГоловКРУ.
План контрольно ревізійної роботи ГоловКРУ містить наступні розділи:
І. Нормотворча діяльність у сфері державного фінансового контролю.
ІІ. Контроль за використанням бюджетних коштів, станом збереження державного майна у міністерствах та інших державних органах виконавчої влади та дотриманням фінансово бюджетної дисципліни на підприємствах, установах, і організаціях.
ІІІ. Контроль за виконанням бюджетів у регіонах.
ІV. Контроль за станом контрольно ревізійної роботи у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади.
V. Контроль за станом роботи регіональних підрозділів ДКРС.
VI. Організаційна, правова та методологічна робота.
VII. Інформаційно аналітична робота.
VIII. Робота з кадрами.
Терміни підготовки та порядок затвердження планів контрольно-ревізійної роботи ГоловКРУ, контрольно-ревізійних управлінь в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, а також планів контрольно-ревізійної роботи контрольно-ревізійних підрозділів (відділів, груп) в районах, містах, районах у містах, у тому числі міжрайонних контрольно-ревізійних відділів, визначаються ГоловКРУ.
Внесення змін до планів контрольно-ревізійної роботи органів ДКРС України проводиться у порядку їх затвердження. Про зміни, внесені до планів контрольних заходів, повідомляються інші субєкти державного фінансового контролю, які проводять спільні контрольні заходи. [3]
Плани контрольно-ревізійної роботи ГоловКРУ розмішуються на офіційній сторінці ГоловКРУ в мережі Інтернет та юридичній інформаційно-пошуковій системі Законодавство.
Моніторинг виконання Основних напрямів та планів контрольно-ревізійної роботи ГоловКРУ проводиться щоквартально.
Звіт про результати роботи ДКРС за рік направляються до Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів та інших зацікавлених органів державної влади.
1.5 Вивчення документопотоків у департаментах ГоловКРУ та
особливості управління ними
Документообіг - це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання і до завершення виконання або відправлення.
Документопотік - це сукупність операцій передавання з одного робочого місця на інше даних, зафіксованих на кількох носіях облікової інформації.
Документообіг ГоловКРУ складається з трьох документопотоків:
1) документопотік вхідних документів - це рух документів, які надійшли в установу від зовнішніх субєктів. Більшість вхідних документів, як правило, породжують відповідні вихідні, причому в чітко визначені терміни. Терміни (строки) встановлюються або нормативними актами, що визначають той або інший час відповіді на вхідний документ (наприклад, протягом 10 днів), або терміном (датою) виконання, зазначеним безпосередньо у вхідному документі.
2) документопотік вихідних документів - це рух документів, які складені в установі для використання їх іншими організаціями чи субєктами. Більшість вихідних документів готується на основі внутрішніх документів організації.
3) документопотік внутрішніх документів - це рух документів, які використовуються для організації роботи установи. Через канцелярію проходять не всі внутрішні документи, а тільки листування найбільш значних структурних підрозділів і накази та розпорядження керівництва організації. Через подібну діловодну службу проходять також і внутрішні документи, що породжують вихідні. Зокрема, у відповідності до загальних правил діловодства єдиний засіб відправити запит, лист або матеріали до зовнішньої організації чи установи - це направити внутрішній документ до канцелярії, де його перетворять у вихідний і відправлять у сторонню організацію чи установу. [16]
Загальні правила документування управлінської діяльності і порядок роботи з документами в органах ДКРС встановлює наказ ГоловКРУ.
Так, вся кореспонденція, що надходить до ГоловКРУ поштою, факсом, електронною поштою, курєром тощо, приймається централізовано протягом робочого дня Відділом організац?/p>