Особливості роботи в програмі Microsoft Access
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
но, можна вирішити, що ви робитимете з таблицею далі (мал.1.10). Виберіть перемикач Змінити структуру таблиці, щоб перейти в режим Конструктора таблиць, і натисніть на кнопку Готово. Відкриється вікно Конструктора таблиць. Структура таблиці виглядатиме так, як представлено на мал.1.11.
Мал.1.11 Структура таблиці "Постачальники підприємства" в режимі Конструктора.
1.4 Створення таблиці за допомогою Конструктора таблиць
Тепер ми познайомимося з режимом Конструктора. У режимі Конструктора таблиці створюються шляхом завдання імен полів, їх типів і властивостей. Щоб створити таблицю в режимі Конструктора, необхідно:
- Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику Створення таблиці за допомогою конструктора або натиснути на кнопку Створити у верхній частині вікна бази даних, вибрати із списку у вікні Нова таблиця елемент Конструктор і натиснути кнопку ОК. У тому і в іншому випадку відкриється порожнє вікно Конструктора таблиць (мал.1.12).
Мал.1.12 Вікно нової таблиці в режимі Конструктора
- У вікні Конструктора таблиць в стовпець Імя поля ввести імена полів створюваної таблиці.
- У стовпці Тип даних для кожного поля таблиці вибрати із списку, що розкривається, типа даних, які міститимуться в цьому полі.
- У стовпці Опис можна ввести опис даного поля (не обовязково).
- У нижній частині вікна Конструктора таблиць на вкладках Загальні і Підстановка ввести властивості кожного поля або залишити значення властивостей, встановлені за умовчанням.
- Після опису всіх полів майбутньої таблиці натиснути кнопку Закрити (у верхньому правому кутку вікна таблиці).
- На питання Зберегти зміни макету або структури таблиці ?, натиснути кнопку Так.
- У вікні Зберегти як в полі Імя таблиці ввести імя створюваної таблиці і натиснути кнопку ОК.
- У відповідь на повідомлення Ключові поля не задані і питання Створити ключове поле зараз? Натисніть кнопку Так, якщо ключове поле необхідне, або кнопку Ні, якщо такого не вимагається.
Після вказаних дій в списку таблиць у вікні бази даних зявляться імя і значок нової таблиці. Ввести дані в створену таблицю можна, відкривши таблицю в режимі Таблиці. Існують також і інші варіанти, створення таблиць. Можна, наприклад, створити таблицю за допомогою запиту на створення таблиці. Можна створювати таблиці шляхом імпорту з інших баз даних або створюючи звязки з такими зовнішніми таблицями.
1.5 Технічна характеристика компютера
При проходженні виробничої практики на підприємстві ООО "Торговый Дом Электротех" на моєму робочому місці був компютер з такими характеристиками:
Версія Windows: Microsoft Windows XP Professional Service Pack 2 версія 2002.
Система: Intel Pentium 4 CPU 3.00 GHz,
Обєм ОЗП: 512 MB.
Відомості про адаптер:
Тип адаптера: ATI RADEON XPRESS 200 Series
Тип мікросхем: ATI Radeon Xpress Series (0x5A61)
Тип конвертера DAC: Internal DAC (400 MHz)
Обєм памяті: 256 МB
Відомості про BIOS: BK-ATI VER008.0461.003.000.
1.6 Інструкційна картка
Завдання: Створення бази даних. Знайомство з основними обєктами бази даних. Створення і заповнення таблиці. Режими представлення таблиці. Типи даних. Маска введення. Зміна структури таблиці в режимі конструктора.
Створення бази даних:
- Наперед створіть каталог (теку) з назвою BAZA.
- Запустіть MS Access 2003.
- Натисніть кнопку Створити базу даних на панелі інструментів або в меню Файл - Створити. Буде відкрито вікно діалогу Створення бази даних, в яке слід ввести імя бази, наприклад Adress і вибрати каталог BAZA. В результаті ви побачите вікно бази даних.
Створення таблиці за допомогою Майстра:
- У вікні База даних натисніть кнопку Таблиці, а потім кнопку Створення таблиці за допомогою майстра. У вікні Створення таблиці виберіть зразок Список розсилки (найперший в списку). Далі потрібно визначити перелік полий, які ви хочете включити в таблицю. Для цього по черзі виділяйте мишею поля в списку Зразків полий і натискайте кнопку щоб зразок поля потрапив в список полів створюваної таблиці. Виберіть наступні поля: КодСпискаРозсилки, Прізвище, Імя, Адреса, Домашній телефон, Сотовий телефон.
- Натисніть кнопку Створити
базу даних на панелі інструментів або в меню Файл - Створити. Буде відкрито вікно діалогу Створення бази даних, в яке слід ввести імя бази, наприклад Adress і вибрати каталог BAZA. В результаті ви побачите вікно бази даних.
- Перейменуємо назви деяких полів, вибраних з шаблону. Для цього встановіть курсор у вікні Поля нової таблиці на рядку КодСпискаРозсилки і клацніть кнопку Перейменувати поле і натисніть кнопку Далі. До тих пір, поки кнопка Далі активна, користуйтеся нею, кнопку Готово натискайте тільки в останньому випадку!
- У наступному вікні діалогу введіть імя таблиці Адреси і вирішіть MS Access 2003 самостійно визначити ключ і натисніть кнопку Далі.
- У останньому вікні діалогу погодитеся на Безпосереднє введення даних в таблицю. І натисніть кнопку Готово.
Таблиця створена. У рядку заголовків таблиці можна знайти її назву. Всі імена полів представлені у вигляді заголовків таблиці.
2. Техніка безпеки при виконанні робіт