Geum.ru

Особливості роботи в програмі Microsoft Access

Информация - Компьютеры, программирование

Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование

к Створення таблиці шляхом введення даних і двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші. Зявиться порожня таблиця із стандартними назвами стовпців: Поле1, Поле2 і так далі За умовчанням для створення таблиці надається десять полів.

  • У поля цієї таблиці потрібно ввести необхідні дані. Тип даних в одному полі (стовпці) у всіх записах має бути однаковим.
  • Можна ввести свої власні заголовки стовпців, для цього натиснути правою кнопкою миші по заголовку стовпця і вибрати з контекстного меню команду Перейменувати стовпець. Після цього стандартна назва стовпця підсвічує, і ви можете вводити свою назву.
  • Після закінчення введення даних натиснути кнопку Закрити (у верхньому правому кутку вікна таблиці).
  • У відповідь на питання Зберегти зміни макету або структури таблиці ? натиснути кнопку Так.
  • У вікні Збереження в полі Імя таблиці ввести імя нової таблиці і натиснути кнопку ОК (мал.1.4).

    •  

    Мал.1.4 Діалогове вікно Збереження.

     

    Microsoft Access видасть повідомлення Ключові поля не задані і питання Створити ключове поле зараз? Натиснути кнопку Ні, якщо одне або декілька полів в таблиці можуть однозначно ідентифікувати записи в таблиці і служити первинним ключем, або кнопку Так, і тоді Access створить додаткове поле, яке зробить ключовим. До визначення ключового поля таблиці ми ще повернемося в розділ "Визначення ключових полів" даної глави.

    У списку таблиць зявиться нова таблиця, яка міститиме введені дані. Таблиця при цьому створюється автоматично. Поля її матимуть або стандартні назви, або ті, які ви ввели, а їх типи визначатимуться за введеними даними. У випадку, якщо в один стовпець були введені дані різних типів, наприклад числа, дати і текст, тип поля визначається як Текстовий.

    Введення даних в таблицю Access мало чим відрізняється від введення в таблицю Excel. Для переходу між полями ви можете використовувати клавішу . Дані, введені в поточний рядок, зберігаються при переході до наступного рядка. Детальніше режим введення і зміни даних в режимі таблиці описаний в розділ "Введення і перевірка даних" даної глави.

     

    1.3 Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць

     

    Для створення таблиць за допомогою Майстра таблиць необхідно:

    1. Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику Створення таблиці за допомогою майстра.
    2. У діалоговому вікні Створення таблиць (мал.1.5) вибрати призначення таблиці: Ділові (для інших цілей можна вибрати і Особисті).
    3. У полі Зразки таблиць вибрати відповідну таблицю - Список розсилки.
    4. Перемістити потрібні поля з списку Зразки полів в список Поля нової таблиці. Для цього слід скористатися кнопками із стрілками: > - перемістити одне поле " - перемістити всі поля.

     

    Мал.1.5 Діалогове вікно Майстра таблиць

     

    1. Повторювати описані в пп.3-4 дії до тих пір, поки не буде створений відповідний перелік полів для нової таблиці.
    2. При необхідності перейменувати яке-небудь поле, потрібно виділити його в списку Поля нової таблиці і натиснути кнопку Перейменувати поле, потім ввести в діалоговому вікні Перейменування поля нове імя поля і натиснути кнопку ОК (мал.1.6). Натиснути кнопку Далі.

     

    Мал.1.6. Діалогове вікно Перейменування поля.

     

    1. В наступному діалоговому вікні в полі Задайте імя для нової таблиці ввести імя нової таблиці "Список розсилки сповіщень" (мал.1.7).

     

    Мал.1.7 Друге діалогове вікно Майстра таблиць.

     

    1. Вибрати спосіб визначення ключа Microsoft Access автоматично визначає ключ (є альтернатива Користувач визначає ключ самостійно). Тоді в таблицю буде додано поле автоматичної нумерації. Натиснути кнопку Далі.
    2. У випадку, якщо було вибрано самостійне визначення ключа, в полі із списком Виберіть поле з унікальними для кожного запису даними необхідно вибрати імя поля, яке стане ключовим. Потім потрібно визначити типа даних, які міститимуться в ключовому полі. Майстер пропонує вибрати один з трьох варіантів:
    3. Послідовні числа, що автоматично привласнюються кожному новому запису;
    4. Числа, що вводяться користувачем при додаванні нових записів;
    5. Поєднання чисел і символів, що вводиться користувачем при додаванні новому запису.

    Натиснути кнопку Далі.

    1. У наступному вікні Майстер таблиць пропонує встановити звязки між існуючими таблицями і створюваною таблицею (мал.1.10). Він намагається сам створити звязки між таблицями і надає інформацію про створювані звязки користувачеві у вигляді списку. При необхідності виправити звязки потрібно вибрати відповідний рядок списку і натиснути кнопку Звязки. Наприклад, виберіть в списку рядок не повязана з "Клієнти" і натисніть кнопку Звязки.

     

    Мал.1.8 Діалогове вікно Звязку.

     

    Мал.1.9 Третє діалогове вікно Майстра таблиць.

     

    Мал.1.10 Четверте вікно Майстра таблиць.

     

    1. У вікні Звязки потрібно вибрати типа звязку з даною таблицею (мал.1.8). Виберіть перемикач Одного запису в таблиці "Клієнти" відповідатиме багато записів таблиці "Список розсилки сповіщень". Натиснути кнопку ОК.
    2. У діалоговому вікні Майстра таблиць (див. мал.1.9) натиснути кнопку Далі.
    3. Відкривши останнє діалогове вік